Aan de slag als locatie-eigenaar
Handleiding voor locatie-eigenaren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Een locatie-eigenaaraccount plaatst een fysieke ruimte die organisatoren kunnen ontdekken en huren — dit is gescheiden van een organisatoraccount, dat de evenementen zelf beheert. Dit artikel doorloopt het daadwerkelijke traject van aanmelden tot uw eerste boekingsaanvraag.
Wat u hier kunt doen
- Eén of meer locaties plaatsen — elk met een eigen adres, capaciteit, voorzieningen, foto's en prijzen.
- Ruimteconfiguraties definiëren — zones en stoelen die organisatoren precies laten zien hoe de ruimte kan worden ingedeeld.
- Diensten en pakketten verkopen — catering, AV, personeel en soortgelijke extra's, geprijsd als vast bedrag, per persoon, per uur of op maat.
- Boekingsaanvragen goedkeuren of afwijzen — en omzet, beoordelingen en prestaties per locatie bijhouden.
Zo stelt u uw account in
- Registreer als locatie-eigenaar — gebruik de registratieflow voor locatie-eigenaren, niet die voor organisatoren. De twee accounts hebben verschillende mogelijkheden en met één login kunt u niet tussen beide wisselen.
- Voeg uw eerste locatie toe — klik vanaf het Locatiedashboard op Voeg Uw Eerste Locatie Toe (of Mijn locaties → Locatie toevoegen). Voer de naam, het adres, de capaciteit, de voorzieningen, de beschrijving en minstens één foto in.
- Wacht op verificatie — nieuwe locaties krijgen de status Pending review en zijn nog niet zichtbaar voor organisatoren. Medewerkers van EventMann controleren de vermelding en de door u opgegeven bedrijfs-/locatieregistratie voordat ze deze goedkeuren — dit duurt gewoonlijk 1–2 werkdagen. U kunt de vermelding intussen blijven bewerken.
- Blokkeer niet-beschikbare data — een locatie wordt standaard als beschikbaar beschouwd; voeg blokkades toe voor onderhoud, privégebruik, of alles wat organisatoren niet zouden moeten kunnen aanvragen.
- Voeg diensten en pakketten toe — optioneel, maar gebundelde pakketten zijn waar de meeste boekingsaanvragen naar verwijzen.
- Begin met het ontvangen van aanvragen — zodra goedgekeurd, verschijnt uw locatie op de organisator-gerichte blader- en zoekpagina's. Aanvragen komen binnen op uw Locatiedashboard en op de pagina Boekingsverzoeken van de locatie — er is momenteel geen e-mailmelding voor een nieuwe aanvraag, dus kijk regelmatig terug in plaats van op een melding te wachten.
Goed om te weten
- Alleen een goedgekeurde locatie is vindbaar voor organisatoren. Het inschakelen van de eigen Actief-schakelaar van een locatie doet op zichzelf niets als de locatie de beoordeling niet heeft doorstaan — beide voorwaarden moeten waar zijn.
- Een afgewezen locatie toont de notitie van de beoordelaar wanneer u met de muis over het statuslabel in Mijn locaties zweeft. Bewerk de vermelding om de notitie te verwerken, maar houd er rekening mee dat de status zelf niet automatisch verandert wanneer u opslaat — neem contact op met support als deze afgewezen blijft nadat u het probleem heeft opgelost.
- Prijzen voor diensten worden per locatie ingesteld; er is geen platformbrede prijslijst.
Problemen oplossen
- Mijn locatie verschijnt niet wanneer ik ernaar zoek als organisator — deze wacht nog op beoordeling, is afgewezen, of de Actief-schakelaar staat uit. Controleer de statuskolom in Mijn locaties.
- Ik kan geen optie "Evenement aanmaken" vinden — locatie-eigenaaraccounts maken geen evenementen aan; dat is een mogelijkheid van organisatoren. U plaatst de ruimte, een organisator boekt deze en organiseert daar zijn eigen evenement.