Sponsorportaal
Handleiding voor sponsors
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Op het dashboard controleert u of een aanvraag actie vereist, hoe een sponsoring vordert en hoe deze presteert. Het toont alleen sponsorships waarop u daadwerkelijk heeft gesolliciteerd — er valt hier niets te configureren.
Wat u hier kunt doen
- Totale vertoningen / Publieksbereik / Betrokkenheidspercentage — opgeteld over de evenementen die horen bij uw goedgekeurde of actieve sponsorships. Een afgewezen of nog in behandeling zijnde aanvraag telt niet mee.
- Gesponsorde evenementen — het aantal goedgekeurde en actieve sponsorships (unieke evenementen).
- Totale uitgaven — de som van
amount_paidover al uw sponsorships, in uw voorkeursvaluta. - Leveringen voltooid — het percentage af te leveren items dat als voltooid is gemarkeerd over alle sponsorships die u heeft (toont 100% als u er nog geen heeft).
- Wachtende aanvragen en Actieve sponsorschappen — snelle aantallen per status.
- Onboardingchecklist — getoond voor uw meest recent goedgekeurde of actieve sponsoring: aanvraag ingediend, overeenkomst getekend, betaling bevestigd, logo geüpload.
- Lijst met recente sponsorships — uw laatste vijf, elk met statuslabel en voortgangsbalk voor leveringen, met een link naar de volledige analyse.
De instellingen uitgelegd
- Overeenkomst getekend — dit wordt aangevinkt zodra u een aanvraag indient (het aanvinken van het overeenkomstvakje is verplicht om in te dienen), dus dit is in de praktijk altijd al voltooid tegen de tijd dat een sponsoring deze checklist bereikt.
- Betaling bevestigd — wordt pas aangevinkt zodra de organisator uw betaling aan zijn kant heeft geregistreerd; het betalen van een gemaild factuur zet dit niet automatisch om (zie Problemen oplossen in Solliciteren voor sponsoring).
- Logo geüpload — wordt aangevinkt zodra een logo aan het sponsoringrecord is gekoppeld. Er is vandaag geen self-service logo-upload in het sponsorportaal; dit is doorgaans het laatste vakje dat wordt aangevinkt en verloopt via rechtstreeks overleg met de organisator.
Goed om te weten
- De waarschuwing over de betalingsdeadline onder de checklist verschijnt alleen zolang de sponsoring Goedgekeurd en onbetaald is — deze verdwijnt zodra de betaling is bevestigd of het venster van 14 dagen verstrijkt en de sponsoring automatisch verloopt.
- Vertoningen- en bereikcijfers zijn schattingen afgeleid uit boekingen voor het gesponsorde evenement, geen geteld advertentie-vertoningen-tracking op een specifieke banner- of logoplaatsing.
Problemen oplossen
- De KPI-kaarten tonen nul terwijl ik een actieve sponsoring heb — vertoningen en bereik worden berekend op basis van het gesponsorde evenement; een gloednieuw evenement zonder boekingen toont nul totdat de ticketverkoop begint.
- Er wordt geen onboardingchecklist getoond — deze verschijnt pas zodra u minstens één sponsoring heeft met status Goedgekeurd of Actief; een aanvraag die nog in behandeling is of is afgewezen, toont er geen.