Factuurontwerp
Handleiding voor organisatoren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Factuurontwerp bepaalt hoe de facturen op uw naam eruitzien, en zet automatische facturering aan of uit. Open Geld → Facturen en kies het tabblad Factuurontwerp. De bedragen op een factuur komen altijd uit de bestelling zelf; deze pagina bepaalt alleen de weergave en de juridische tekst eromheen.
Wat u hier kunt doen
- Facturen automatisch uitgeven aan- of uitzetten.
- De accentkleur kiezen, of uw logo of uw naam wordt afgedrukt, en de kop.
- De juridische regels toevoegen die uw belastingdienst verwacht: een belastingopmerking, betalingsvoorwaarden, bankgegevens en een voettekst.
- Het resultaat bekijken op een echte factuur.
Zo stelt u het in
- Vink Facturen automatisch uitgeven aan, zodat elke betaalde bestelling een genummerde factuur op uw naam krijgt. Vink het uit om nieuwe facturen te stoppen; facturen die al zijn uitgegeven behouden hun nummer en blijven beschikbaar voor kopers. Gratis bestellingen krijgen er nooit een.
- Kies de Accentkleur voor de kop en de lijnen.
- Kies onder Logo tussen Mijn logo afdrukken (het logo dat u op uw openbare profiel hebt geüpload) en uw organisatienaam als gewone tekst. Het vinkvak Mijn logo afdrukken zet het logo helemaal uit.
- Typ een Kop om het woord „Factuur” bovenaan te vervangen, of laat het leeg.
- Schrijf een Belastingopmerking — bijvoorbeeld een verleggingsregeling of een verklaring voor kleine ondernemers — die onder de totalen wordt afgedrukt.
- Vul Betalingsvoorwaarden, Bankgegevens en een Voettekst in als u die wilt laten afdrukken.
- Vink Mijn btw-nummer afdrukken aan om uw belastingnummer te tonen (het wordt alleen afgedrukt als u er een hebt ingevuld) en klik op Opslaan.
Voorbeeld
Naast Opslaan opent een link met de naam Voorbeeld — INV-… uw meest recente factuur als pdf, getekend met het ontwerp zoals het nu is. Zolang u nog geen factuur hebt uitgegeven, is er niets om te bekijken. Sla eerst op, en bekijk dan het voorbeeld.
Waar de overige gegevens vandaan komen
- Uw naam of bedrijfsnaam, adres, land en btw-nummer komen uit Instellingen → Facturering (Factuurgegevens). Vul ze daar in.
- Alles wat u hier typt wordt precies zo afgedrukt als u het schrijft; EventMann voegt geen juridische tekst toe en vertaalt die ook niet. Welke regels een factuur moet bevatten verschilt per land, dus overleg met uw belastingadviseur.
Goed om te weten
- Een wijziging van het ontwerp past de weergave van een factuur aan, maar verandert nooit de bedragen of het nummer. Facturen die al zijn verstuurd worden niet opnieuw verstuurd.
- Lidmaatschapsbewijzen worden uitgegeven, of deze schakelaar nu aan of uit staat, en gebruiken hetzelfde ontwerp. Wanneer het abonnement een btw-tarief heeft, toont de factuur de btw die in de prijs zit; gebruik de belastingopmerking voor elke verklaring over lidmaatschapskosten die uw belastingdienst verwacht.
- Kleuren moeten een geldige hexkleur zijn; de kleurkiezer geeft altijd een geldige waarde.
Problemen oplossen
- Kopers krijgen geen factuur. Facturen automatisch uitgeven staat uit, of de bestelling was gratis.
- Mijn logo wordt niet afgedrukt. De logo-optie moet op Mijn logo afdrukken staan met het vinkvak aan, en er moet een logo zijn geüpload op uw openbare profiel.
- Mijn btw-nummer ontbreekt. Voeg het toe onder Instellingen → Facturering en houd Mijn btw-nummer afdrukken aangevinkt.