Uw vrijwilligerstaken
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Taken zijn de klussen die u voor een evenement wordt gevraagd, zoals “420 stoelen neerzetten”. Ze staan op uw kaart in Mijn Vrijwilligerswerk onder Taken. U kunt ze afvinken, verder zetten, een checklist doorlopen en opmerkingen schrijven, alles vanaf uw telefoon.
Welke taken de uwe zijn
- Taken die u bij naam zijn gegeven, alleen of samen met anderen.
- Taken voor een dienst die u werkt: iedereen op die dienst ziet ze.
- Taken voor uw team bij dat evenement, wanneer uw team is ingesteld.
- Taken die openstaan voor het hele vrijwilligersteam.
- Taken van het eigen taakbord van de organisator, wanneer de organisator ze bij naam aan u heeft gegeven.
- Als u kernlid bent van een team: elke taak van dat team, onder Je teams bovenaan de pagina.
Aan een taak werken
- Lees de titel, de begin- en eindtijd en de beschrijving eronder.
- Wanneer u klaar bent, tik op het vakje voor de taak. Tik er nogmaals op om de taak weer te heropenen.
- Om aan te geven hoe ver u bent, wijzigt u de status. Uw eigen lijst biedt Openen, In behandeling, Geblokkeerd en Klaar; kies Geblokkeerd wanneer u op iets wacht. De wijziging wordt vanzelf opgeslagen.
- Heeft de taak een checklist, tik elke regel aan wanneer u hem af heeft. De kop zegt “2 van 4 klaar”.
- Open opmerkingen om te lezen wat het team heeft geschreven en om zelf te reageren. De lijst opent zichzelf wanneer iemand in de laatste dag heeft geschreven.
Taken van het taakbord van de organisator
Een taak die de organisator u op zijn eigen taakbord heeft gegeven, ziet er hetzelfde uit, met eigen statussen: Openstaande Uitbetalingen, In uitvoering, Geblokkeerd en Voltooid.
Vink hem af, of zet hem verder met de status.
De taken van uw team (kernleden)
Een kernlid van een vast team ziet het volledige werk van het team, niet alleen het eigen werk. Bovenaan Mijn Vrijwilligerswerk heeft het blok Je teams één kaart per team waarin u kernlid bent, met de taken van dat team bij de evenementen waarvoor u bevestigd bent, gegroepeerd per evenement. Komende evenementen komen eerst; een evenement blijft daar 30 dagen na afloop staan, zodat een vervolgactie zoals het zoeken naar ontbrekende spullen nog bereikbaar is.
- Zoek de kaart van uw team. Inventaris opent de voorraad van het team.
- Onder elke taak ziet u voor wie die is: genoemde personen, iedereen op een dienst of het hele team.
- Vink een taak af, wijzig de status, werk de checklist af of reageer, precies zoals bij uw eigen taken. U kunt dit doen bij elke taak van uw team, bijvoorbeeld om een teamgenoot te helpen die vastzit.
Taken toevoegen, verwijderen en aan personen geven blijft bij de teamleider en de organisator. Een taak die ook de uwe is, verschijnt zowel hier als op de evenementkaart; een wijziging op de ene plek is ook op de andere te zien.
Goed om te weten
- Een taak die door een dienst of een team gedeeld wordt, is één taak voor veel mensen. De organisator ziet wie hem heeft afgevinkt.
- U kunt alleen taken aanpassen die van u zijn, of taken van een team waarin u kernlid bent. Alles wat u bij een taak doet, wordt gecontroleerd tegen uw bevestigde plek bij dat evenement.
- Als u een evenement verlaat, gaan taken die u bij naam waren gegeven terug naar het team.
- Taken met een begintijd sturen u kort voor de start een e-mail; taken voor een dienst verschijnen in de herinnering voor de dienst.
Problemen oplossen
- “Nog geen taken” — er is niets aan u of uw team gegeven. Vraag het uw leider.
- Een opmerking wordt niet opgeslagen — hij mag niet leeg zijn, en is maximaal 2.000 tekens.
- Ik heb per ongeluk een taak afgevinkt — tik nogmaals op het vakje.