Een evenement dupliceren en sjablonen opslaan
Handleiding voor organisatoren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Wanneer u hetzelfde soort evenement opnieuw organiseert, begint u met het laatste evenement in plaats van met een leeg formulier. Er zijn twee manieren: Duplicaat kopieert een bestaand evenement onder een nieuwe datum, en een sjabloon is een opzet die u in de wizard heeft opgeslagen om nieuwe evenementen mee te starten.
Een evenement dupliceren
Open Mijn evenementen, klik op het menu ••• bij het evenement en kies Duplicaat (of gebruik dezelfde actie binnen het Beheer-gedeelte van het evenement). U heeft het dupliceerrecht voor het evenement nodig.
- Bewerk de Nieuwe evenementtitel. Die begint als de oude titel gevolgd door “(Kopie)”.
- Vul de Startdatum en -tijd in (verplicht) en optioneel de Einddatum en -tijd. Als u het einde leeg laat, behoudt de kopie de duur van het origineel.
- Laat Tickettypes kopiëren aangevinkt om ze met hun capaciteit te kopiëren; de verkoopteller begint bij 0. Vink het uit om zonder tickets te beginnen.
- Klik op Evenement dupliceren. U komt terecht op het Overzicht van het nieuwe evenement.
Wat de kopie bevat
- De kopie is een Concept met een nieuwe openbare URL. Het is niet zichtbaar tot u het publiceert, en de normale publicatievoorwaarden gelden.
- Ze bevat de instellingen en details van het evenement: beschrijving, locatie, categorie, valuta en tijdzone, boekingsregels, annuleringsvoorwaarden en het ticketontwerp. Data, tijden en locatietekst die in het ticketontwerp zijn ingetypt, worden verwijderd, omdat die het oude evenement beschreven.
- De omslagafbeelding wordt als apart bestand gekopieerd, dus het vervangen ervan bij het ene evenement verandert nooit het andere.
- Met Tickettypes kopiëren aangevinkt komen de tickettypes mee met hun prijzen en regels. Er worden geen bestellingen gekopieerd.
- Niet gekopieerd: bestellingen, kortingscodes, prijsregels, flitsaanbiedingen, bundels, incheckvragen, schema-items en de zitplaatsindeling. Stel die opnieuw in op de kopie, of gebruik Meer kopieeropties onderaan de pagina Dupliceren: daarmee kunt u ook de zitplaatsindeling, incheckvragen, herinneringen, prijsregels en vertalingen kopiëren, alle data met een aantal dagen verschuiven, of meerdere kopieën tegelijk maken op basis van een lijst met data (één per regel,
JJJJ-MM-DD). Die kopieën zijn ook Concepten.
Een sjabloon opslaan en gebruiken
Een sjabloon is een evenement dat u bij het aanmaken als sjabloon heeft gemarkeerd.
- Vul in de evenementwizard het evenement in en klik onderaan op Opslaan als sjabloon. Geef een Sjabloonnaam, bijvoorbeeld “Concertavond”.
- De volgende keer dat u de wizard opent, staat er een rij Starten vanuit een sjabloon: met uw sjablonen. Klik op een sjabloon om het formulier te vullen met de titel, beschrijving, data, locatie, valuta, tijdzone, aangepaste velden, instellingen en tickettypes.
- Pas de datum en wat u verder wilt aan en maak het evenement aan zoals gewoonlijk. Het nieuwe evenement krijgt een eigen kopie van de omslagafbeelding.
Goed om te weten
- Een sjabloon is een echt evenement: het verschijnt ook in Mijn evenementen en kan worden beheerd of gepubliceerd zoals elk ander evenement. Verwijder het daar wanneer u het niet meer nodig heeft; dan verdwijnt het uit de sjabloonrij.
- Sjablonen behoren toe aan u; teamleden zien ze niet.
- Voor veel data van hetzelfde evenement maakt een terugkerend evenement ze allemaal vanuit één patroon.
Problemen oplossen
- Dupliceren staat niet in het menu — u heeft het dupliceerrecht voor dat evenement niet.
- De kopie heeft geen tickets — Tickettypes kopiëren was uitgevinkt.
- Mijn sjabloon ontbreekt in de wizard — het is verwijderd, of het is opgeslagen door een ander organisatoraccount.
- De kopie kan niet worden gepubliceerd — de gebruikelijke voorwaarden gelden nog steeds: zie Evenementstatus.