Een factuur indienen
Handleiding voor leveranciers
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
U dient een factuur in via Mijn facturen nadat u een opdracht heeft bevestigd. Het formulier toont uw factuurregels, voegt btw toe en verstuurt de factuur naar de organisator. Eenmaal verstuurd kan hij niet meer worden gewijzigd, dus controleer hem eerst.
Een factuur indienen
- Open Mijn facturen en druk op Factuur aanmaken. Klik onder Evenement selecteren op het evenement waaraan u heeft gewerkt.
- Lees de notitie bovenaan: De overeengekomen vergoeding voor deze opdracht is … Uw factuurtotaal vóór btw mag deze niet overschrijden. Die verschijnt alleen wanneer de organisator een vergoeding heeft ingevoerd.
- Vul onder Regelitems voor elke regel een omschrijving, een aantal en een stukprijs in. Het bedrag van de regel en de lopende totalen worden bijgewerkt terwijl u typt.
- Druk op Regel toevoegen voor elke extra regel. U heeft minstens één regel nodig.
- Typ een Btw-percentage als u btw rekent (0 tot 100). Het wordt over het subtotaal als geheel toegepast.
- Kies optioneel een Vervaldatum en schrijf Notities voor de organisator.
- Controleer de regel naast de knop: die toont het IBAN dat op de factuur wordt afgedrukt, of vertelt u dat er geen bankgegevens worden afgedrukt en verwijst naar Profiel bewerken.
- Druk op Factuur indienen.
Wat er daarna gebeurt
- U komt op de factuurpagina met het nummer (bijvoorbeeld
VI-2026-0002) en de status Ingediend. - De organisator ziet hem op de leverancierspagina van het evenement, keurt hem goed en markeert hem later als betaald. Zie Facturen.
- Download de pdf met Factuur downloaden wanneer u een kopie wilt. De factuurpagina toont uw regels en het totaal.
De instellingen uitgelegd
| Veld | Regel |
|---|---|
| Aantal | Een getal van minimaal 0.01; decimalen zijn toegestaan, bijvoorbeeld 7.5 uur. |
| Stukprijs | 0 of meer. |
| Btw | Optioneel percentage, 0–100. Het btw-bedrag is het subtotaal maal dit percentage. |
| Vervaldatum | Optioneel. Getoond op de factuur en in uw lijst. |
| Notities | Optionele vrije tekst die op de factuur wordt afgedrukt. |
Goed om te weten
- U kunt een ingediende factuur niet bewerken, verwijderen of opnieuw versturen. Als u een fout heeft gemaakt, laat het de organisator weten; die beslist of ze hem goedkeurt.
- De bedragen worden getoond in de valuta van het evenement.
- De pdf drukt de bankgegevens af die op het moment van downloaden in uw profiel staan. Voeg ze toe voordat u de factuur verstuurt, zodat de organisator weet waar hij moet betalen.
- Als de regels samen meer zijn dan de overeengekomen vergoeding, weigert het formulier met een bericht dat de vergoeding noemt. Verlaag de regels, of vraag de organisator de vergoeding te wijzigen voordat u indient.
- Onthoud dat Betaald het eigen merkteken van de organisator is — EventMann maakt geen geld over.
Problemen oplossen
- U kunt alleen een bevestigde opdracht factureren. Accepteer eerst de uitnodiging op het dashboard.
- „Voor deze opdracht is al een factuur ingediend.” Eén factuur per opdracht; controleer Mijn facturen.
- Het evenement wordt niet aangeboden onder Evenement selecteren. Het is niet bevestigd, of het heeft al een factuur.