Een factuur indienen

Nadat een organisator uw toewijzing aan een evenement bevestigt, kunt u hem rechtstreeks via het platform factureren voor uw diensten. Er is geen concept- of bewaar-voor-later-stap — indienen stuurt de factuur meteen door naar de organisator ter goedkeuring, dus zorg dat de regelitems en totalen kloppen voordat u doorklikt.

Voordat u begint

U kunt alleen een factuur aanmaken voor een toewijzing met status Confirmed. Als het evenement niet verschijnt wanneer u op Factuur aanmaken klikt, bent u nog Invited, of heeft u de toewijzing geweigerd — accepteer eerst de toewijzing.

Een factuur indienen

1. Ga naar Mijn facturen en klik op Factuur aanmaken, kies vervolgens het evenement uit de lijst van uw bevestigde toewijzingen.
2. Voeg een of meer regelitems toe — elk met een omschrijving, aantal en eenheidsprijs. Het subtotaal van de regel en het lopende factuursubtotaal worden live berekend terwijl u typt.
3. Stel indien van toepassing één Btw-percentage in voor de hele factuur — btw geldt voor de factuur als geheel, niet per regelitem.
4. Stel eventueel een Vervaldatum in — dit is de datum waarop u betaling verwacht; de organisator stelt deze niet voor u in.
5. Voeg eventueel Opmerkingen toe voor alles wat de organisator over deze factuur moet weten.
6. Controleer de totalen onderaan, klik daarna op Factuur indienen. De factuur wordt onmiddellijk verzonden met status Submitted — er is geen bevestigingsstap en geen manier om deze achteraf te bewerken.

De instellingen uitgelegd

• Aantal / Eenheidsprijs — worden vermenigvuldigd om het subtotaal van elke regel te bepalen; beide accepteren decimalen, zodat facturering per uur of per deel van een dag mogelijk is.
• Btw — één percentage dat wordt toegepast op het factuursubtotaal als geheel. Laat dit op 0 staan als u geen btw in rekening brengt op deze factuur.
• Vervaldatum — puur informatief voor u en de organisator; niets in het platform maant automatisch tot betaling als deze datum is verstreken.
• Opmerkingen — vrije tekst die aan de organisator wordt getoond op de factuurpagina; er is geen bijlage- of bestand-uploadveld bij een factuur, dus alles waarvoor een bon of ondersteunend document nodig is, moet buiten het platform om naar de organisator worden gestuurd.

Uw factuur volgen na indiening

Een factuur kan alleen voorwaarts door drie statussen bewegen:

• Submitted — wacht op beoordeling door de organisator. Er is verder niets meer voor u te doen.
• Approved — de organisator heeft de factuur goedgekeurd. De betaling is nog niet als verzonden gemarkeerd.
• Paid — de organisator heeft de factuur als betaald gemarkeerd; de factuur toont de datum waarop deze is betaald.

Goed om te weten

• Er is geen manier binnen de app om een factuur te bewerken, annuleren of opnieuw in te dienen zodra u op Indienen heeft geklikt. Als u een fout ontdekt — een verkeerd aantal, het verkeerde btw-tarief, een item dat u vergat — neem dan rechtstreeks contact op met de organisator, aangezien er geen berichtenthread aan de factuur is gekoppeld (zie Communicatie met organisatoren).
• Factuurnummers worden automatisch en opeenvolgend gegenereerd (bijvoorbeeld VI-2026-0001) en kunnen niet handmatig worden ingesteld.
• Goedkeuring heeft geen vaste termijn aan de kant van EventMann — hoe snel een organisator een factuur beoordeelt en goedkeurt, is volledig aan hem.

Problemen oplossen

• Ik kan het evenement niet vinden om voor te factureren — alleen Confirmed-toewijzingen verschijnen in de lijst bij Factuur aanmaken. Accepteer eerst de uitnodiging als u dat nog niet heeft gedaan.
• Ik moet een bon of ondersteunend document bijvoegen — er is momenteel geen bijlageveld bij facturen; stuur het in plaats daarvan rechtstreeks naar de organisator.
• Ik heb het verkeerde bedrag ingediend — er is geen bewerkfunctie; neem contact op met de organisator en regel de correctie buiten de factuur om, aangezien het platform geen van beiden toestaat deze te wijzigen.

Zie ook

• Facturen
• Contracten ondertekenen
• Prestaties