Mijn locaties
Handleiding voor organisatoren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Mijn locaties is uw portfolio van fysieke ruimtes — los van een specifiek evenement. Maak hier eenmalig een locatie aan en hergebruik deze vervolgens voor elk evenement dat u daar organiseert, of stel deze open zodat andere organisatoren ook een boekingsaanvraag kunnen indienen.
Wat u hier kunt doen
- Een locatie aanmaken — naam, adres, capaciteit, tijdzone, website en voorzieningen.
- De zitplaatsindeling ontwerpen — zones en zitplaatsen voor evenementen met toegewezen zitplaatsen.
- Beschikbaarheid blokkeren — markeer datumbereiken waarin de locatie niet beschikbaar is, met een optionele reden.
- Servicepakketten configureren — bundel locatiediensten (catering, AV, personeel) die andere organisatoren kunnen aanvragen.
- Andere openbare locaties doorzoeken — goedgekeurde locaties van andere organisatoren, en een boekingsaanvraag voor een daarvan indienen.
- Inkomende boekingsaanvragen beheren — keur aanvragen van andere organisatoren voor uw locatie goed, wijs ze af of rond ze af, en reageer op beoordelingen.
Hoe u een locatie toevoegt en openbaar maakt
- Maak de locatie aan met adres, capaciteit en voorzieningen.
- Een nieuwe locatie start in behandeling — deze wordt pas boekbaar voor andere organisatoren zodra een beheerder de locatie goedkeurt.
- Houd de locatie na goedkeuring op actief; een inactieve of niet-goedgekeurde locatie verschijnt nooit in de zoeklijst van een andere organisator.
- Voeg naar wens zones en zitplaatsen, beschikbaarheidsblokken en servicepakketten toe.
De instellingen uitgelegd
- Bedrijfsregistratie — een optioneel referentienummer dat uw goedkeuring door een beheerder ondersteunt; dit wordt niet openbaar getoond.
- Beschikbaarheidsblok — een datumbereik plus een optionele reden; dit voorkomt alleen nieuwe boekingen, het annuleert niets wat al is ingepland.
- Voorzieningen — vrij invulbare tags die worden getoond op de openbare vermelding van de locatie.
Goed om te weten
- Een locatie die u zelf bezit toewijzen aan een van uw eigen evenementen doet u vanuit het scherm Locatie van dat evenement onder Beheren, niet hier.
- U kunt geen boekingsaanvraag indienen voor uw eigen locatie — het aanvraagformulier stuurt u terug als u dit probeert.
- Goedgekeurd worden voor de locatie van iemand anders koppelt deze niet automatisch aan uw evenement — de locatiekiezer van het evenement toont alleen locaties die u zelf bezit, dus u stemt de daadwerkelijke evenementdetails rechtstreeks af met de eigenaar van de locatie.
- Alleen locaties die zowel actief als goedgekeurd door een beheerder zijn, verschijnen wanneer andere organisatoren bladeren of zoeken.
Problemen oplossen
- Mijn locatie verschijnt niet voor andere organisatoren — deze wacht nog op beoordeling door een beheerder, of staat bij u op inactief.
- Ik kan mijn eigen locatie niet aanvragen — dat is normaal; u heeft al rechtstreekse toegang via het scherm Locatie van uw evenement.
- Een boekingsaanvraag die ik heb goedgekeurd, verschijnt niet bij het evenement — het goedkeuren van een aanvraag bevestigt de boeking tussen u en de aanvragende organisator, dit wijzigt niet de locatietoewijzing van een evenement.