De inventaris van uw team

Als u een team leidt, beheert u de voorraad van dat team tussen de evenementen door: wat er is, waar het staat, wat er gekocht moet worden en wat er is gekocht. Het staat onder Mijn Vrijwilligerswerk in het blok Teams die je leidt, met links naar Inventaris, Boodschappenlijst en Aankopen. Als u kernlid bent van een team, ziet u dezelfde voorraad alleen-lezen, vanuit het blok Je teams; zie Kernleden: de voorraad van het team bekijken hieronder.

Wat u hier kunt doen

1. Zoek het blok en het team dat u leidt.
2. Klik op Inventaris voor de items van het team, op Boodschappenlijst voor wat tot het minimum is gedaald, of op Aankopen voor de aankopen van het team met hun bonnetjes.

• De paginatitel is Inventaris: Registratie. U ziet alleen de items van uw team, nooit die van een ander team of de Gedeelde pool.
• Item toevoegen maakt een item voor uw team. Het team kan niet worden gewijzigd; het is van u.
• Open een item met Bewerken om het te wijzigen, aan te geven wie het heeft of waar het is, aan te vullen, onderhoud te registreren, een aankoop met bonnetje vast te leggen, of het te verwijderen. De pagina's zijn dezelfde als die van de organisator, zie Items en Aankopen.
• De Boodschappenlijst bevat de tekst om in de WhatsApp-groep van uw team te kopiëren.
• QR-labels drukt labels af voor de items van uw team.

Een label scannen

Wanneer uw telefoon een label van een item van uw team opent, komt u op de itempagina. Staat het item op een paklijst voor een lopend of komend evenement, dan toont het bovenste paneel Geboekt bij evenementen hoeveel er gepland, meegenomen en teruggebracht zijn.

Het paneel heeft Meegenomen om alles wat gepland was als meegenomen te markeren, en Allemaal terug wanneer het is teruggebracht. Daaronder vertelt Waar is het wie het item heeft.

Kernleden: de voorraad van het team bekijken

Een kernlid dat het team niet leidt, krijgt een alleen-lezenpagina met de items van het team, zodat u weet wat er is en wie het heeft voordat u iets gaat halen.

1. Klik op Mijn Vrijwilligerswerk, onder Je teams, op Inventaris op de kaart van uw team. De pagina heet Inventaris: Zaalbeheer.
2. Elk item toont het type, de staat en de categorie, hoeveel er beschikbaar zijn van het totaal, en wie het heeft (Bij …) of waar het is opgeslagen (In …). Items die u zelf heeft, zijn gemarkeerd met Heb jij.
3. Een item op of onder het minimum toont zijn cijfers in rood met het minimum; de kop telt hoeveel items laag zijn.
4. Onder de items toont Paklijsten wat het team meeneemt naar elk komend evenement waarvoor u bevestigd bent: het geplande aantal, hoeveel er zijn meegenomen en hoeveel er zijn teruggekomen.

Niets op deze pagina kan worden gewijzigd. Items bewerken, aangeven wie ze heeft, aanvullen en aankopen registreren blijven bij de teamleider en de organisator, dus laat uw leider weten wanneer u iets meeneemt of terugbrengt.

Paklijsten voor uw evenementen

Voor een evenement waaraan u werkt, is de paklijst van uw team de pagina Evenementinventaris in het Beheer-menu van het evenement. U ziet en wijzigt alleen de lijsten van de teams die u leidt. Zie Paklijsten voor evenementen. Na een evenement wordt elk ontbrekend item een taak voor uw team op Mijn Vrijwilligerswerk.

Goed om te weten

• De organisator vergoedt vrijwilligers die uit eigen zak hebben betaald. U ziet dat een aankoop Nog terug te betalen is, maar u kunt die niet als terugbetaald markeren.
• Bonnetjes zijn alleen zichtbaar voor de organisator en voor u.
• Categorieën zijn van de organisator; u kunt er één kiezen voor een item, maar niet toevoegen of verwijderen.
• Items van andere teams zijn niet zichtbaar, en het lenen tussen teams gebeurt door elkaar te vragen, buiten het platform.

Problemen oplossen

• Geen blok Teams die je leidt — de organisator heeft u niet als leider van een team aangemerkt, of uw rijen in het bestand zijn niet gekoppeld aan uw bevestigde e-mailadres.
• Geen link Inventaris onder Je teams — u bent geen kernlid van dat team. Gewone leden zien de voorraad van het team niet; vraag het uw leider of de organisator.
• De paklijst is leeg — er is nog niets gepland voor uw team bij een komend evenement waarvoor u bevestigd bent.
• Een scan wordt geweigerd — het item hoort bij een ander team of bij de Gedeelde pool.

Zie ook

• Gids voor teamleiders
• Teamvoorraad: overzicht