Aangepaste rollen
Handleiding voor organisatoren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
De vijf ingebouwde rollen dekken de meeste teams, maar niet altijd precies. Met een aangepaste rol vinkt u de exacte rechten aan die iemand nodig heeft. Open Instellingen → Teams → Aangepaste rollen.
Wat u hier kunt doen
- Een rol maken — een naam en een set rechten, met een naam van maximaal 80 tekens.
- Beginnen met een voorinstelling — één klik vult de vakjes met een ingebouwde rol. Het getal naast elke voorinstelling is het aantal rechten dat erin zit.
- Een rol bewerken of verwijderen in de lijst Uw aangepaste rollen onder het formulier (die toont hoeveel leden elke rol gebruiken).
- Toewijzen aan een lid, vanuit het uitnodigingsformulier of vanuit de rij van het lid op het tabblad Teamleden.
Een rol opbouwen
- Typ een Naam van de rol, bijvoorbeeld “Deurtoezicht” of “VIP-gastheer”.
- Klik desgewenst op een voorinstelling zoals Kassamedewerker. Dat vinkt de vakjes van die rol eenmalig aan; daarna past u ze aan. Alles wissen leegt de matrix.
- Vink vakjes in de matrix aan. Een vinkje in de rijkop selecteert elke standaardactie voor een module; een vinkje in de kolomkop selecteert één actie (Bekijken, Maken, Bewerken, Verwijderen, Exporteren, Beheren) bij alle modules.
- Sommige modules voegen extra's toe in de laatste kolom — Evenementen voegt bijvoorbeeld Publiceren en Dupliceren toe, Boekingen voegt Annuleren en Terugbetalen toe, Tickets voegt Inchecken en Geavanceerd inchecken toe, Financiën voegt uitbetalingen, facturen en terugbetalingen toe, en Vrijwilligers voegt een teamleiderrecht toe voor het team dat iemand leidt.
- Klik op Rol maken. Er is minstens één recht vereist.
- Wijs de rol toe: kies hem in de lijst Aangepaste rol (optioneel) bij het uitnodigen, of achteraf in de rij van het lid.
Goed om te weten
- Een aangepaste rol is een vaste, expliciete lijst. Hij volgt een voorinstelling niet meer: als een ingebouwde rol later verandert, blijven de rollen die u ervan heeft gekopieerd gelijk.
- Een aangepaste rol vervangt de ingebouwde rol van het lid. De ingebouwde rol blijft opgeslagen en wordt weer de terugvalrol zodra de aangepaste rol wordt verwijderd.
- Een aangepaste rol verwijderen haalt niemand uit uw team; die leden vallen terug op de ingebouwde rol die voor hen is gekozen.
- Rollen horen bij uw organisatoraccount, dus dezelfde rol werkt bij al uw evenementen, nu en in de toekomst.
- Teamleden werken in het Beheer-gedeelte van uw evenementen. Uw eigen organisatorpaneel — instellingen, facturering, uw Stripe-koppeling en deze teamlijst — blijft bij u.
Problemen oplossen
- Het formulier slaat niet op — een naam en minstens één aangevinkt recht zijn vereist.
- Een lid heeft toegang verloren nadat ik een rol heb verwijderd — dat is te verwachten; zij vallen terug op hun ingebouwde rol, die meestal beperkter is. Maak de rol opnieuw aan of wijs een andere toe.
- Ik heb een rol gewijzigd maar er veranderde niets voor het lid — controleer op het tabblad Rechten de rechten van dat lid en bevestig dat de aangepaste rol echt aan hem is toegewezen.