De ROI van sponsoring meten
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
EventMann berekent geen rendement-op-investering voor u — dat kan het platform niet, omdat ROI uw kosten en uw definitie van waarde vereist, en alleen u beschikt daarover. Wat het platform u wel geeft, is een handvol betrouwbare gegevens, plus de methodiek op deze pagina om die, samen met uw eigen cijfers, om te zetten in een getal dat u intern kunt verdedigen.
Wat EventMann u daadwerkelijk geeft
- Vertoningen (Evenementanalyses) — het aantal boekingen van het evenement × 10. Een indicator voor de omvang van het publiek, geen letterlijke telling van logo- of bannerweergaven.
- Bereik (Evenementanalyses) — het aantal unieke woonplaatsen van deelnemers bij bevestigde boekingen voor dat evenement, een ruwe indicatie van de geografische spreiding.
- Betrokkenheidspercentage (Evenement-/Betrokkenheidsanalyses) — bevestigde boekingen gedeeld door vertoningen, wat rekenkundig vastligt op ongeveer 10% zodra een evenement enige bevestigde boeking heeft. Behandel het als een signaal dat de verkoop is begonnen, niet als een variabele om te optimaliseren.
- Totale uitgaven (KPI op het Sponsorportaal) — de som van
amount_paidover al uw sponsorships, dat wil zeggen wat u tot nu toe daadwerkelijk via EventMann heeft betaald. - Leveringen voltooid % (KPI op het Sponsorportaal) — hoeveel van het overeengekomen pakket is afgerond. Een cijfer voor levering-tracking, geen monetair cijfer.
Wat EventMann u niet geeft
- Geen onafhankelijke telling van hoeveel mensen uw logo, banner of stand daadwerkelijk hebben gezien — vertoningen is een vast veelvoud van boekingen, geen advertentieserver- of opkomsttracking.
- Geen doorklik-, standbezoek-, leadregistratie- of nametingsgegevens.
- Geen koppeling die een deelnemer verbindt aan een verkoop op uw eigen website of in uw CRM.
- Geen “gegenereerde waarde” uitgedrukt in een valuta — het platform heeft geen manier om te weten wat een lead of een standgesprek waard is voor uw bedrijf.
Wat u zelf moet aanleveren
- Uw volledige kosten — de pakketprijs (zichtbaar als Totale uitgaven) plus alles waar EventMann geen zicht op heeft: reiskosten van personeel, standbouw, drukwerk, weggeefartikelen.
- Uw conversiewaarde — wat een lead, aanmelding of uitgedeeld monster waard is voor uw bedrijf. Dit moet uit uw eigen verkoop- of CRM-gegevens komen; EventMann heeft hier geen prijsmodel voor.
- Uw eigen conversietelling — het aantal leads of verkopen dat u oprecht aan het evenement kunt toeschrijven. Aangezien het platform dit niet bijhoudt, gebruikt u uw eigen methode: een speciale landingspagina-URL, een unieke promocode die bij de stand is uitgedeeld, of de eigen telstaat van uw team.
Een uitgewerkt voorbeeld (alleen ter illustratie)
Geen van de onderstaande cijfers komt van het platform — het zijn tijdelijke waarden om de vorm van de berekening te tonen. Vervang ze door uw eigen cijfers.
| Item | Bron | Indicatief bedrag |
|---|---|---|
| Betaalde pakketprijs | Totale uitgaven (KPI) | € 2.000 |
| Uw eigen extra kosten (reizen, stand, drukwerk) | Uw eigen administratie | € 500 |
| Totale kosten | Som van bovenstaande | € 2.500 |
| Leads verzameld bij uw stand | Uw eigen telling | 40 |
| Waarde die u per lead toekent | Uw eigen verkoopgegevens | € 100 |
| Gegenereerde waarde | 40 × € 100 | € 4.000 |
| ROI | (4.000 − 2.500) ÷ 2.500 | 60% |
Bereik en Betrokkenheidspercentage vallen bewust buiten deze formule — ze hebben geen prijs, dus is er geen eerlijke manier om ze op te nemen in een op valuta gebaseerd ROI-getal. Gebruik ze als richtinggevende context (trok dit evenement een breed geografisch publiek? leidde het tot enige boekingen?) in plaats van als input voor de berekening zelf.
Dit gebruiken voor een verlengingsbeslissing
- Volg Totale uitgaven jaar op jaar tegenover uw eigen bijgehouden leadaantal en toegekende waarde — dat is de echte vergelijking voor een verlengingscase.
- Gebruik Bereik en Vertoningen uit Evenementanalyses als ondersteunend bewijs van het publieksbereik van het evenement wanneer u de case presenteert, niet als onderdeel van het ROI-percentage zelf.
- Exporteer de onderliggende tabel (CSV of Excel) en voeg deze toe aan uw eigen leadtracking-spreadsheet, zodat finance zowel de platformcijfers als uw eigen gegevens naast elkaar kan zien.
Problemen oplossen
- De export bevat geen ROI-kolom — te verwachten; de export bevat alleen Vertoningen, Bereik en Betrokkenheidspercentage. ROI vereist uw eigen kosten- en waardecijfers, die buiten EventMann bestaan.
- Het betrokkenheidspercentage lijkt te vlak om nuttig te zijn voor ROI — klopt, het is niet bedoeld om dat gewicht te dragen; vertrouw in plaats daarvan op uw eigen conversietracking.