Sponsorrendement meten

EventMann berekent geen rendement op uw sponsorschap. Dat kan niet: een rendement heeft uw totale kosten nodig en uw eigen inschatting van wat een lead of een verkoop waard is, en alleen u heeft die gegevens. Wat EventMann u geeft is een kleine set cijfers die daadwerkelijk worden vastgelegd. Dit artikel somt ze op, zegt duidelijk wat niet wordt gemeten, en laat zien hoe u ze combineert met uw eigen cijfers.

Wat EventMann voor u vastlegt

• Verkochte tickets en Bestellingen — bevestigde ticketverkopen voor de evenementen die u sponsort (Evenementanalyse). Een maat voor hoe groot het publiek is.
• Steden van deelnemers — hoeveel verschillende steden kopers bij het afrekenen hebben opgegeven. Een ruwe maat voor hoe ver het evenement reikt.
• Totale uitgaven — de bedragen die als betaald zijn vastgelegd op uw sponsorschappen, per valuta (dashboardkaart).
• Leveringen voltooid — hoeveel van het afgesproken werk de organisator heeft afgevinkt. Een leverings-, geen geldcijfer.

Wat EventMann niet vastlegt

• Hoeveel mensen uw logo, banner of vermelding op het podium hebben gezien. Er zijn nergens op het platform tellingen van vertoningen of weergaven.
• Klikken, scans, standbezoeken, het verzamelen van leads of enige andere interactie met uw merk.
• Welke bezoeker later uw klant werd.
• Een geldwaarde voor het publiek. Een aantal tickets is voor u geen omzet.

De sponsorpagina’s toonden vroeger een vertoningscijfer en een betrokkenheidspercentage. Beide waren afgeleid van het aantal bestellingen in plaats van gemeten, daarom zijn ze verwijderd. Behandel elk rapport dat ze nog bevat als onbetrouwbaar.

Bereken uw eigen rendement

1. Tel uw kosten op. Neem Totale uitgaven voor het sponsorschap en tel erbij wat EventMann niet kan zien: personeelstijd, reiskosten, standbouw, drukwerk, relatiegeschenken.
2. Tel wat u kunt toewijzen. Gebruik uw eigen hulpmiddelen: een landingspagina of webadres dat alleen voor dit evenement wordt gebruikt, een kortingscode die bij de stand wordt uitgedeeld, een inschrijflijst. Tel de leads, boekingen of verkopen die daaruit kwamen.
3. Geef er een waarde aan. Vermenigvuldig het aantal met wat een lead of verkoop voor uw bedrijf waard is, op basis van uw eigen verkoopgegevens.
4. Reken uit. Rendement = (waarde − kosten) ÷ kosten.

De bedragen hierboven zijn verzonnen om de opzet van de berekening te tonen. Geen ervan komt van EventMann.

Gebruik de platformcijfers als context

• Kosten per verkocht ticket = uw totale kosten ÷ Verkochte tickets. Dat laat zien wat elk lid van het publiek u heeft gekost, niet wat ze waard waren.
• Vergelijk twee evenementen op Verkochte tickets en Steden van deelnemers, maar reken ze niet om naar een rendementspercentage — daar zit geen prijs in.
• Vraag de organisator om hun rapport na het evenement als uw pakket dat bevat (het label Rapport na het evenement). Het komt van de organisator, niet van EventMann.
• Download de cijfers via Exportrapporten en bewaar ze naast uw eigen trackingoverzicht.

Problemen oplossen

• Ik kan geen ROI- of vertoningscijfer vinden — die is er niet. Het platform rapporteert alleen tellingen van tickets, bestellingen en steden.
• De export heeft geen kosten- of waardekolommen — juist. Hij bevat Evenement, Verkochte tickets, Bestellingen en Steden van deelnemers.
• Totale uitgaven lijkt niet te kloppen — het telt de bedragen op die als betaald zijn vastgelegd. Een sponsorschap dat is goedgekeurd maar onbetaald, of een die u via een andere route heeft betaald en die de organisator nog niet heeft bevestigd, is nog niet inbegrepen.

Zie ook

• Evenementanalyse
• Betrokkenheidsanalyse
• Sponsoropleveringen