Opleveringen van een sponsorschap
Handleiding voor sponsors
4 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Een oplevering is één onderdeel van het werk dat bij uw sponsorschap hoort — uw logo aanleveren, de overeenkomst ondertekenen, betalen, een bericht op sociale media, een vermelding op het podium. De organisator maakt ze aan en vinkt de meeste af; twee vinken zichzelf af wanneer u uw deel doet. Als sponsor volgt u de voortgang. Dit artikel legt uit waar de voortgang te zien is, hoe die wordt geteld en wat u er wel en niet mee kunt.
Waar u opleveringen ziet
- Mijn sponsorschappen — de kolom Opleveringen toont een voortgangsbalk en een aantal zoals 4/6 bij elk sponsorschap. Een streepje betekent dat de organisator er nog geen heeft aangemaakt.
- Sponsorportaal (dashboard) — elke rij in de recente lijst toont dezelfde balk en hetzelfde aantal, en de kaart Leveringen voltooid toont het totaalpercentage over al uw sponsorschappen.
Zo werken opleveringen
- Drie worden aangemaakt wanneer uw aanvraag wordt goedgekeurd: Logo-upload, Ondertekende overeenkomst en Betaling. Alle drie zijn als verplicht gemarkeerd.
- De organisator kan er meer toevoegen. Elk heeft een titel, een optionele beschrijving en vervaldatum, een type (Logo-upload, Bannerupload, Ondertekende overeenkomst, Betaling, Bericht op sociale media, Vermelding op het podium, E-mailcampagne of Overig) en een vlag voor of het verplicht is.
- Twee vinken zichzelf af. Een oplevering van het type Logo-upload wordt voltooid zodra u uw logo uploadt op Mijn sponsorschappen — of bij goedkeuring, als uw aanvraag al een logo bevatte. Een oplevering van het type Betaling wordt voltooid wanneer het sponsorschap is betaald: wanneer Stripe de factuur als betaald meldt, of wanneer de organisator een betaling die u rechtstreeks aan hem deed, vastlegt.
- De organisator vinkt de rest af. Elke andere oplevering blijft in behandeling totdat de organisator haar als voltooid markeert — een banner, een ondertekende overeenkomst of een vermelding op het podium gebeurt buiten EventMann, dus niets kan die voor hem afvinken.
- Het sponsorschap afsluiten. De organisator kan een sponsorschap alleen als Afgerond markeren wanneer elke verplichte oplevering is afgerond. Optionele opleveringen blokkeren dat niet.
Wat u wel en niet kunt doen
- U kunt zien hoe ver het werk gevorderd is, als aantal en als balk.
- U kunt een oplevering niet zelf afvinken, en het portaal toont de titels of vervaldata niet. Voor de details gebruikt u Bericht aan organisator en vraagt u ernaar — zie Communiceren met organisatoren.
- Uw eigen aandeel is meestal klein: upload uw logo (Mijn sponsorschappen), betaal (Betalen voor een sponsorschap) en stuur wat de organisator vraagt, zoals bannerafbeeldingen.
Goed om te weten
- Het percentage op het dashboard is het aantal voltooide opleveringen gedeeld door alle opleveringen, over al uw sponsorschappen. Het toont 100% zolang er helemaal geen zijn, zodat een nieuw account niet achterloopt.
- Alleen de types Logo-upload en Betaling vinken zichzelf af. Een oplevering die de organisator een ander type gaf — bijvoorbeeld een logoverzoek als Overig, of Bannerupload — wacht nog steeds op zijn vinkje.
- Een automatisch vinkje heft nooit iets op: als u later uw logo vervangt, blijft de regel voltooid, en een regel die de organisator al had afgevinkt houdt zijn naam en datum.
- Een openstaande aanvraag heeft nog geen opleveringen; die verschijnen bij goedkeuring.
- De opleveringen horen bij de overeenkomst van de organisator met u. EventMann controleert niet of een vermelding op het podium of een bericht echt heeft plaatsgevonden — het legt alleen het vinkje van de organisator vast.
Problemen oplossen
- De kolom toont een streepje — er bestaan nog geen opleveringen. Wacht op goedkeuring of vraag het de organisator.
- De balk bewoog niet nadat ik had betaald of mijn logo had geüpload — een betaling buiten Stripe (een overschrijving naar de organisator) telt zodra de organisator die registreert, en een passende oplevering is mogelijk met een ander type aangemaakt. Stuur de organisator een bericht.
- Het sponsorschap staat na het evenement nog op Actief — een verplichte oplevering staat waarschijnlijk nog open. De organisator kan u vertellen welke.