Een locatie toevoegen
Handleiding voor locatie-eigenaren
4 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Het toevoegen van een locatie creëert de vermelding die organisatoren zullen doorbladeren en doorzoeken. Alles hier kan later worden bewerkt, maar capaciteit, locatie en foto's zijn wat het meest bepaalt of een organisator uw ruimte vindt en kiest.
Hoe u een locatie toevoegt
- Ga naar Mijn locaties → Locatie toevoegen.
- Naam — verplicht. Wordt overal gebruikt waar de locatie wordt weergegeven, en de URL-slug wordt er automatisch uit gegenereerd (een dubbele naam krijgt een numerieke toevoeging, bijv. "grand-hall-1").
- Beschrijving — een rich-text-veld (opmaak, links, inline afbeeldingen). Dit is de enige uitgebreide presentatie van uw ruimte, dus behandel het karakter ervan, de gebruikelijke soorten evenementen en alles wat een organisator anders zou moeten navragen.
- Adres, stad, land — gewone tekstvelden, geen postcode/provincie getoond op het aanmaakformulier en geen kaart of geocodering: wat u typt, is precies wat organisatoren zien. Stad en land zijn ook waarmee de zoekfunctie van Locaties doorzoeken vergelijkt, dus houd ze accuraat en consistent gespeld als u meer dan één locatie in hetzelfde gebied vermeldt.
- Tijdzone — standaard UTC als leeg gelaten. Dit is de eigen tijdzone van de locatie, gebruikt bij het controleren van datum-/tijdbeschikbaarheid — zorg dat deze klopt als de locatie zich ergens anders bevindt dan waar u zelf bent.
- Capaciteit — een enkel algemeen getal (niet per indeling). Dit is het cijfer waarop organisatoren filteren en vergelijken; als uw ruimte verschillende aantallen biedt afhankelijk van de indeling, vul hier uw grootste redelijke cijfer in en gebruik zones in de Plattegrond-ontwerper om dit per configuratie uit te splitsen.
- Website — optioneel, moet een geldige URL zijn.
- Bedrijfs-/locatieregistratie — bewijs dat u deze locatie exploiteert of gemachtigd bent deze te vermelden (bijv. een bedrijfs- of registratienummer). Dit wordt gecontroleerd door medewerkers van EventMann voordat de vermelding openbaar wordt — het wordt niet aan organisatoren getoond.
- Voorzieningen — vrije tekstlabels die u één voor één toevoegt (druk op Enter of klik op Toevoegen). Er is geen vaste lijst om uit te kiezen, dus gebruik consistente bewoording voor al uw locaties (bijv. altijd "Wi-Fi", niet soms "WiFi").
- Foto's — upload één of meer afbeeldingen (JPG, PNG of WebP, tot 3 MB elk). Zie Locatiefoto's voor hoe de omslagfoto wordt gekozen.
- Actief — standaard ingeschakeld. Dit is uw eigen zichtbaarheidsschakelaar; het omzeilt niet de aparte goedkeuringsbeoordeling.
De instellingen uitgelegd
- Capaciteit versus zonecapaciteit — de capaciteit op het hoogste niveau van de locatie is een enkel kopcijfer dat op kaarten en zoekresultaten wordt getoond. De capaciteit per indeling (staand versus zittend versus banket) bevindt zich afzonderlijk in de zone-/stoelenontwerper, niet op dit formulier.
- Voorzieningen — opgeslagen als een eenvoudige lijst van tekststrings bij de locatie; er is geen icoonset of categorie-indeling, ze worden gewoon als labels weergegeven.
- Bedrijfs-/locatieregistratie — dit leeg laten blokkeert het indienen niet, maar een beheerder die een niet-verifieerbare vermelding beoordeelt, zal deze eerder afwijzen of erover navragen.
Goed om te weten
- Een nieuwe locatie wordt aangemaakt met beoordelingsstatus Pending review en is onzichtbaar voor organisatoren (zowel in zoekresultaten als in Locaties doorzoeken) totdat een beheerder deze goedkeurt — gewoonlijk binnen 1–2 werkdagen.
- Elk veld dat u hier invoert, kan later worden gewijzigd via Bewerken, behalve dat het adres niet wordt gegeocodeerd of tegen een kaart wordt gevalideerd — er is geen automatisch aanvullen en geen coördinaat wordt opgeslagen, dus een typefout wordt gewoon als typefout weergegeven.
- Brandveiligheids- en bezettingslimieten zijn uw eigen verantwoordelijkheid om correct in te vullen in het veld Capaciteit — het platform controleert dit nergens tegen.
Problemen oplossen
- Mijn locatie is opgeslagen, maar ik kan deze niet vinden in de zoekresultaten — nieuwe vermeldingen starten als Pending en worden uitgesloten van elke organisator-gerichte weergave (zoeken, Locaties doorzoeken, directe link) totdat ze zijn goedgekeurd.
- De slug/URL van mijn locatie ziet er verkeerd uit — deze wordt eenmalig gegenereerd op basis van de naam die u heeft ingevoerd; het hernoemen van de locatie later genereert deze opnieuw, dus elke link die u vóór de hernoeming heeft gedeeld, geeft een 404.
- Ik wil een andere capaciteit afhankelijk van de indeling — het veld Capaciteit op locatieniveau is een enkel getal; gebruik Plattegronden & indelingen om elke zone een eigen capaciteit te geven.