Plattegronden & indelingen
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
De Locatieontwerper is de plek waar u uw zaal tekent als een reeks zones — een podium, een zitgedeelte met stoelen, een galerij, een staanruimte — en stoelen in die zones plaatst. U ontwerpt de indeling één keer; organisatoren die de locatie boeken, kunnen die in de zitplankaart van hun evenement kopiëren. Open haar vanaf de pagina van een locatie met Ontwerper openen.
Wat u hier kunt doen
- Zones maken met een naam, type, kleur en optionele capaciteit.
- In één stap een raster van rijen en stoelen in een zone genereren.
- Stoelen slepen om de echte ruimte na te bootsen.
- Zones bewerken of verwijderen.
Een zone toevoegen
- Open Mijn locaties → de locatie → Ontwerper openen.
- Typ in de kaart Zone toevoegen een Naam (bijvoorbeeld “Parterre”).
- Kies het Type: Staanruimte, Zitgedeelte, Podium, Achter het podium, VIP-gebied of Algemene toegang, daarna een Kleur en, als u wilt, een Capaciteit.
- Klik op Zone toevoegen. De zone verschijnt in de lijst onder het formulier en als eigen canvas rechts.
Stoelen in een zone plaatsen
- Klik op de zone in de lijst om haar uit te klappen.
- Vul onder Raster genereren het aantal Rijen (1–50) en Stoelen / Rij (1–100) in en klik op Genereren. Rijen krijgen letters A, B, C… en stoelen worden genummerd vanaf 1, dus de eerste stoel is A1.
- Genereren vervangt elke stoel die al in de zone staat. Als de zone stoelen heeft, wordt u om bevestiging gevraagd: “Dit vervangt alle bestaande stoelen in deze zone.”
- Heeft u de zone een capaciteit gegeven, dan mag het raster niet meer stoelen bevatten dan die. Anders krijgt u een melding met hoeveel stoelen u vroeg en wat de capaciteit is.
- Sleep rechts een stoel om die te verplaatsen. Stoelen klikken vast op een raster van 20 pixels en elke verplaatsing wordt opgeslagen zodra u loslaat.
Een zone bewerken of verwijderen
- Klap de zone uit en wijzig de naam, het type, de kleur of de capaciteit, en klik op Wijzigingen opslaan.
- Zone verwijderen verwijdert de zone en al haar stoelen na een bevestiging (“Deze zone en al haar stoelen verwijderen?”).
- Podium-, achter-het-podium- en staanzones kunnen zonder stoelen blijven; ze tonen een leeg canvas en hun capaciteit.
Hoe organisatoren uw indeling gebruiken
Wanneer een organisator de locatie aan een evenement heeft toegewezen — nadat u hun boekingsaanvraag hebt goedgekeurd — kan hij op de pagina Locatie van het evenement op Indeling klonen klikken. Uw zones en stoelen worden dan gekopieerd naar de zitplankaart van dat evenement, en vervangen wat erin stond. EventMann weigert dit wanneer er al stoelen van dat evenement zijn verkocht, zodat niemand een stoeltoewijzing verliest. Stoelen worden opnieuw verdeeld op het raster van het evenement, en een zone wordt gekoppeld aan het ticket type van het evenement met dezelfde naam (hoofdletterongevoelig) — een zone die “Parterre” heet, wordt dus automatisch gekoppeld aan een ticket type dat “Parterre” heet; elke andere zone wijst de organisator zelf handmatig toe. De kopie is onafhankelijk: latere wijzigingen aan de locatie veranderen evenementen die de indeling al hebben gekloond niet.
Goed om te weten
- De locatiepagina toont uw zones met het aantal stoelen en de capaciteit van elke zone.
- Stoelen zijn sjabloonposities. Ze leggen niet vast wie waar zat; dat hoort bij het evenement van de organisator.
- Stoelen kunnen niet één voor één worden verwijderd. Om het aantal te wijzigen, genereert u het raster opnieuw of verwijdert u de zone.
- De ontwerper slaat op terwijl u werkt: zoneformulieren worden bij klikken opgeslagen, stoelverplaatsingen bij loslaten. Er is geen conceptstatus.
- Een indeling is optioneel. Een locatie zonder zones werkt voor aanvragen; alleen de optie Indeling klonen heeft ze nodig.
Problemen oplossen
- “Een raster van 150 stoelen overschrijdt de zonecapaciteit van 140” (met uw eigen getallen) — rijen maal stoelen is meer dan de capaciteit van de zone. Verklein het raster of verhoog eerst de capaciteit.
- Een stoel springt terug na het slepen — hij is niet opgeslagen, meestal doordat de verbinding wegviel. Sleep hem opnieuw.
- Het canvas is breder dan het scherm — grote rasters scrollen binnen de kaart zijdelings.
- Een organisator kan uw indeling niet klonen — de locatie moet aan zijn evenement zijn toegewezen, en de locatie heeft minstens één zone nodig.