Contracten ondertekenen
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Zodra een organisator een contract uitgeeft voor een evenement waaraan u bent toegewezen, moet u het lezen en ondertekenen voordat de samenwerking formeel bindend is. Ondertekenen op EventMann is een echte juridische handeling — er is geen conceptmodus, geen tegenvoorstelstap, en, belangrijker nog, geen manier om het achteraf ongedaan te maken. Lees dit voordat u uw handtekening zet.
Wat een contract eigenlijk is
Een contract heeft een titel en één enkel blok vrije tekst dat de organisator schrijft — er zijn geen aparte gestructureerde velden voor betalingsschema, opleveringen of annuleringsvoorwaarden. Alles waaraan de organisator u wil binden, moet in die tekst zijn geschreven, dus lees het geheel in plaats van te scannen naar paragraafkopjes die mogelijk niet bestaan.
Een contract ondertekenen
- Open het vanuit Mijn contracten of de kaart Pending Contracts op uw dashboard.
- Lees de inhoud volledig. Als iets onduidelijk is, los dit dan op met de organisator voordat u tekent — er is geen ingebouwde manier om hem vanaf deze pagina een bericht te sturen (zie Communicatie met organisatoren), dus u moet hem bereiken op de manier waarop u dat normaal doet.
- Als u klaar bent om door te gaan, tekent u uw handtekening in het handtekeningvak met uw muis of vinger.
- Vink "Ik ga akkoord gebonden te zijn door dit contract en erken dat dit een juridisch bindende handtekening vormt." aan. De knop Contract ondertekenen wordt pas actief zodra zowel de getekende handtekening als het aangevinkte selectievakje aanwezig zijn.
- Klik op Contract ondertekenen. Hierna volgt geen bevestigingsstap — het wordt onmiddellijk ondertekend.
Wat telt als aanvaarding, en wat wordt bewaard als vastlegging
- Aanvaarding is precies de combinatie hierboven: een getekende handtekening plus het aangevinkte akkoordvakje, eenmalig ingediend. Er is geen aparte identiteitscontrole, videogesprek of e-mailbevestigingslus.
- EventMann slaat de afbeelding van uw getekende handtekening, het IP-adres van waaruit u tekende, en het exacte tijdstip op bij het contract. Dat is de vastlegging die wordt bewaard als de overeenkomst later ooit wordt betwist.
- Er is geen PDF-export of download van het ondertekende contract. De eigen pagina van het contract — met de volledige tekst, het Signed-label en de ondertekeningsdatum — is uw officiële kopie op het platform.
Kan een ondertekend contract worden ingetrokken?
Nee. Zodra een contract Signed toont, kan geen van beide partijen het via het platform annuleren of terugdraaien — het annuleren van een contract wordt expliciet geweigerd zodra het is ondertekend. Als de omstandigheden daarna echt veranderen, moet dit rechtstreeks met de organisator worden opgelost buiten het platform om; EventMann heeft geen wijzigings- of vervangingsmechanisme, dus in de praktijk moet een nieuw contract worden uitgegeven om weer te geven wat er is veranderd.
Goed om te weten
- Een organisator kan op elk moment na uw toewijzing een contract uitgeven — u hoeft de evenementuitnodiging niet eerst te hebben geaccepteerd. Het ondertekenen van het contract en het accepteren van de toewijzing zijn twee afzonderlijke handelingen.
- Een niet-ondertekend contract kan door de organisator op elk moment voordat u tekent nog worden geannuleerd, waardoor het volledig uit uw verplichtingen verdwijnt.
- Sommige contracten hebben een deadline die de organisator koos bij het uitgeven ervan. Er is geen herinnering naarmate die datum nadert, dus houd deze zelf bij; als u deze dreigt te missen, vertel dit dan rechtstreeks aan de organisator, aangezien hij het contract mogelijk moet annuleren en opnieuw moet uitgeven.
Problemen oplossen
- De knop Contract ondertekenen wordt niet actief — u heeft zowel een getekende handtekening nodig (teken minstens één streek in het vak; gebruik Wissen om opnieuw te beginnen) als het aangevinkte akkoordvakje.
- De pagina toont "Dit contract is verlopen" — de deadline die de organisator heeft ingesteld, is verstreken. Neem rechtstreeks contact met hem op; u kunt in deze status niet ondertekenen.
- Ik heb iets ondertekend wat ik niet had moeten doen — er is geen ongedaan maken. Praat onmiddellijk met de organisator; elke correctie moet gebeuren als een nieuwe overeenkomst tussen u beiden, niet binnen EventMann.