Aan de slag als sponsor
Handleiding voor sponsors
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Dit leidt u stap voor stap door het aanmaken van een sponsoraccount tot en met het punt waarop u uw eerste aanvraag kunt indienen. Het aanmaken van het account is gratis — u betaalt alleen wanneer een specifieke sponsoring is goedgekeurd en gefactureerd.
Wat u hier kunt doen
- Sponsorportaal — uw KPI-overzicht, onboardingchecklist en recente sponsorships op één plek.
- Pakketten bekijken — elk gepubliceerd evenement met minstens één actief sponsorpakket, één kaart per evenement.
- Mijn sponsorschappen — elke aanvraag die u heeft ingediend, ongeacht de status, met een link om de organisator een bericht te sturen.
Hoe u uw account instelt
- Registreren — klik op de pagina Voor sponsors op "Word sponsor" om naar het sponsorregistratieformulier te gaan. Meld u aan met naam, e-mail en wachtwoord, of met Google, Facebook of LinkedIn. Er is bij registratie geen bedrijfsprofielstap — alleen het account.
- U komt op het dashboard terecht — u wordt direct naar het Sponsorportaal geleid. Zolang er nog geen sponsorships zijn, toont dit een lege staat onder "Mijn sponsorschappen" en nullen op alle KPI-kaarten.
- Ga naar Pakketten bekijken — via de zijbalk of de knop op het dashboard. Dit toont evenementen, geen platte lijst met pakketten — open een evenement om de afzonderlijke pakketten te zien.
- Kies een evenement en solliciteer — als u een evenement opent, ziet u de sponsorpakketten (niveau, prijs, voordelen, zichtbaarheidsopties, resterende plaatsen). Als u er één selecteert, opent een inline aanvraagformulier.
Goed om te weten
- Er is geen apart sponsor-"bedrijfsprofiel"-scherm met een logo-upload, branchetags of een budgetbereik — bedrijfsnaam, website en slogan worden per aanvraag ingevoerd, op het pakket waarop u solliciteert, niet één keer voor uw account.
- Uw account gebruikt dezelfde pagina Mijn profiel als elke andere rol (naam, e-mail, wachtwoord, meldingsvoorkeuren) — geen sponsorspecifiek profiel.
- U kunt meer dan één platformrol hebben op hetzelfde account (bijvoorbeeld organisator en sponsor). Het wisselen van rol bepaalt op welk dashboard u na het inloggen terechtkomt.
Problemen oplossen
- Het dashboard meldt "u bent niet gekoppeld aan evenementen" — u heeft nog niet op een pakket gesolliciteerd, of uw enige aanvragen zijn afgewezen, verlopen of geannuleerd. Ga naar Pakketten bekijken.
- Ik heb me geregistreerd maar kwam op een ander dashboard terecht — u bent ingelogd onder een andere rol dan sponsor. Controleer welke rol u bij registratie heeft gekozen, of wissel van rol als uw account er meer dan één heeft.