Aan de slag als sponsor
Handleiding voor sponsors
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Dit leidt u door het aanmaken van een sponsoraccount tot het punt waarop u uw eerste aanvraag kunt versturen. Het account is gratis — u betaalt pas wanneer een organisator een specifiek sponsorschap goedkeurt en u daarvoor een factuur stuurt. Sponsors werken in hun eigen portaal, dat na het inloggen opent via Sponsorportaal.
Wat u hier kunt doen
- Pakketten bekijken — elk gepubliceerd evenement dat minstens één actief sponsorpakket heeft, met één kaart per evenement.
- Aanvragen — kies een pakket, beschrijf uw bedrijf en ga akkoord met de voorwaarden. De organisator keurt de aanvraag goed of wijst haar af.
- Mijn sponsorschappen — elke aanvraag die u hebt gedaan, met de status, betalingsgegevens, logo, voortgang van leveringen en een berichtenreeks met de organisator.
- Evenementanalyse, Betrokkenheidsanalyse en Rapport exporteren — de cijfers die EventMann meet voor de evenementen die u sponsort: verkochte tickets, bestellingen en steden van deelnemers.
Maak uw sponsoraccount aan
- Open de pagina Voor sponsors en kies om u als sponsor te registreren. Het formulier vraagt om uw Naam, E-mailadres, Land en een Wachtwoord (twee keer ingevoerd). U kunt zich ook aanmelden met Google, Facebook of LinkedIn.
- Kies het land waar uw bedrijf geregistreerd is. Het formulier zegt dat dit later niet meer te wijzigen is, en alleen landen waarin EventMann nu actief is, worden aangeboden.
- Klik op Maak sponsoraccount aan. U bent meteen ingelogd en komt op een korte installatiechecklist.
- Voltooi de twee verplichte stappen van de checklist — uw profiel en de gegevens van uw bedrijf (de korte tekst onder Mijn profiel). Een violette balk bovenaan elke pagina toont de volgende stap totdat beide klaar zijn.
- Open Pakketten bekijken, kies een evenement en vraag aan. Zie Hoe u sponsoring aanvraagt.
Goed om te weten
- Er is geen aparte sponsorprofielpagina met een logo, branche of budget. Uw bedrijfsnaam, website en slogan worden bij elke aanvraag ingevoerd, en het formulier is vooraf ingevuld met uw vorige aanvraag, zodat u ze niet opnieuw hoeft te typen. Het logo wordt bij de aanvraag geüpload of later vanuit Mijn sponsorschappen.
- Uw account gebruikt dezelfde pagina Mijn profiel als elke andere rol: naam, e-mail, wachtwoord en meldingsvoorkeuren. De voorkeur Sponsorberichten bepaalt of u ook een e-mail krijgt wanneer een organisator u schrijft of een aanvraag goedkeurt.
- Eén login kan meerdere rollen hebben (bijvoorbeeld organisator en sponsor). Met het avatarmenu wisselt u tussen de rollen.
- Het aanmaken van het account publiceert niets en laat geen enkele organisator iets over u weten. Organisatoren zien u pas wanneer u aanvraagt.
Problemen oplossen
- Het land dat u nodig hebt staat niet in de lijst — EventMann accepteert alleen aanmeldingen uit landen waarin het actief is. De lijst kunt u vanaf uw kant niet uitbreiden.
- De violette installatiebalk verdwijnt niet — hij blijft staan tot de twee verplichte stappen klaar zijn. De bedrijfsstap is voltooid zodra de tekst op Mijn profiel is ingevuld.
- U bent ingelogd en kwam op een ander dashboard terecht — uw login heeft meer dan één rol. Schakel via het avatarmenu naar de sponsorrol.