Personeelsloonadministratie
Handleiding voor organisatoren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Personeelsloonadministratie zet uitgeklokte diensturen om in loon dat u aan uw evenementteam verschuldigd bent, en leidt elke loonronde vervolgens door een vergrendeld beoordelingsproces voordat u deze exporteert.
Wat u hier kunt doen
- Een loonperiode genereren — kies een datumbereik en het systeem haalt elke voltooide dienst binnen die periode op.
- Afzonderlijke regelitems bewerken — voeg een bonus, een inhouding of een notitie toe zolang de periode nog open is.
- Vergrendelen, goedkeuren en als betaald markeren — doorloop de beoordelingsfasen van de periode.
- Exporteren — download de periode als een CSV.
- Een periode verwijderen — terwijl deze nog open of vergrendeld is.
Hoe het loon wordt berekend
- Alleen diensten waarbij het personeelslid daadwerkelijk heeft uitgecheckt en waarvan uren zijn geregistreerd, worden meegenomen — een toewijzing zonder uitchecken wordt volledig overgeslagen, niet uitbetaald als nul.
- Vrijwilligers zonder afgesproken uurtarief worden ook overgeslagen — stel eerst een tarief in bij hun evenementaanvraag als u ze wilt betalen.
- De eerste 8 uur van een dienst worden uitbetaald tegen het afgesproken uurtarief van het personeelslid; alles boven 8 uur binnen diezelfde dienst wordt uitbetaald tegen 1,5 keer dat tarief.
- Bonussen en inhoudingen die u later toevoegt, worden bovenop het berekende totaal opgeteld.
De instellingen uitgelegd
- Periode van / tot — het datumbereik van de diensten die worden meegenomen; u kunt geen periode aanmaken die overlapt met een periode die al voor dit evenement bestaat.
- Bonus / Inhoudingen — handmatige aanpassingen per item, alleen bewerkbaar zolang de periode Open is.
- Status — Open, dan Vergrendeld, dan Goedgekeurd, dan Betaald, uitsluitend in die volgorde; u kunt geen fase overslaan of teruggaan.
Goed om te weten
- Loonperiodes worden geregistreerd in Amerikaanse dollar, ongeacht de valuta waarin uw evenement daadwerkelijk tickets verkoopt — beschouw de export als een loonreferentie, niet als een valutaomrekening.
- Een periode vergrendelen berekent de totalen nog één laatste keer opnieuw en blokkeert daarna verdere bewerkingen van items.
- Verwijderen is alleen mogelijk zolang een periode Open of Vergrendeld is — een periode die Goedgekeurd of Betaald is, kan niet worden verwijderd.
Problemen oplossen
- Een personeelslid ontbreekt in de gegenereerde loonlijst — diegene heeft nooit uitgecheckt van de dienst, of is gemarkeerd als vrijwilliger zonder ingesteld uurtarief.
- Ik kan een bonus of inhouding niet bewerken — de periode is al vergrendeld, goedgekeurd of betaald; alleen periodes met status Open accepteren bewerkingen.
- Een nieuwe periode genereren mislukt — het datumbereik overlapt met een bestaande loonperiode voor dit evenement.
- Goedkeuren of Als betaald markeren werkt niet — de periode moet Vergrendeld zijn voordat u deze kunt goedkeuren, en Goedgekeurd voordat u deze als Betaald kunt markeren.