Personeelsloonlijst
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Met de Personeelsloonlijst zet u de uren die uw personeel heeft gewerkt om in loon dat u hen verschuldigd bent: het verzamelt de uitgeklokte diensten van een datumbereik in een loonperiode, voegt overuren toe, laat u bonussen en inhoudingen toevoegen, en loopt de periode door een vaste controle voordat u haar exporteert. Open het evenement en ga dan naar Team & partners → Personeel beheren → het tabblad Loonadministratie. Het geldt alleen voor Evenementpersoneel; vrijwilligers werken onbetaald en verschijnen hier nooit. EventMann bereidt de cijfers en de export voor; het verplaatst geen geld.
Wat u hier kunt doen
- Genereer een loonperiode voor een datumbereik op basis van de gewerkte diensten.
- Voeg een bonus of een inhouding toe aan één regel zolang de periode nog open is.
- Vergrendel, keur goed en markeer als betaald om uw controle vast te leggen.
- Exporteer de periode als CSV-bestand.
- Verwijder een periode die nog open of vergrendeld is.
De loonperiodes
Het tabblad Loonadministratie toont de periodes van het evenement, de nieuwste eerst, elk met zijn data, aantal regels, status en totale loon en uren. Loonlijst genereren start een nieuwe. Een periode die nog Open is, kan worden bewerkt en verwijderd; een Betaalde periode is definitief afgesloten.
Een periode genereren
- Klik op Loonlijst genereren.
- Kies Periode van en Periode tot. De einddatum mag dezelfde dag zijn. Het bereik mag niet overlappen met een andere periode van het evenement.
- Stel Overuren vanaf (uren per dienst) in — standaard 8, tenzij u dit wijzigt — en de Overurenfactor — standaard 1,5, tenzij u dit wijzigt (tussen 1 en 5).
- Klik op Loonlijst genereren.
EventMann neemt elke dienst van dit evenement in het bereik op waarbij het personeelslid heeft uitgeklokt en uren heeft geregistreerd. Als niemand in aanmerking komt, wordt geen periode aangemaakt en krijgt u te horen waarom. Als sommige mensen zijn overgeslagen omdat ze geen uurtarief hebben, opent de nieuwe periode met een waarschuwing waarin ze worden genoemd.
Hoe het loon wordt berekend
- Alleen afgeronde diensten tellen mee. Een dienst waarvoor nooit is uitgeklokt, wordt overgeslagen, niet als nul uitbetaald.
- Mensen zonder uurtarief worden ook overgeslagen. Stel eerst een tarief in bij hun gegevens onder Personeel beheren als u hen wilt betalen.
- Binnen één dienst worden de uren tot de overurengrens betaald tegen het afgesproken uurtarief, en de uren daarboven tegen het tarief maal de factor.
- Basisloon en overuurloon tellen samen op tot het totaal van de regel. Een bonus die u toevoegt komt erbovenop en een inhouding gaat ervanaf. Het totaal van de periode is de som van haar regels.
De uren op een regel zijn wat het personeelslid heeft geregistreerd bij het uitklokken, begrensd op de lengte van de dienst plus een toeslag van twee uur, zodat een vergeten uitklok-registratie geen dagen loon kan opleveren. De bedragen gebruiken de valuta van het evenement.
Een periode controleren
De pagina van de periode toont vier cijfers — het aantal regels, het totaal aan uren, het totale loon en het aantal personeelsleden — en één tabel met een regel per gewerkte dienst: de uren, het tarief, het basisloon, eventuele overuren, de bonus, de inhouding en het totaal. Open periodes bieden Loonlijst vergrendelen aan, en elke periode biedt CSV exporteren aan. De kolom Overuren toont de uren boven de grens, hun tarief en het loon, en de kolom Bonus toont wat u heeft toegevoegd. Bewerken bij een regel wijzigt de bonus en de inhoudingen.
Een bonus of inhouding toevoegen
- Klik in een open periode op Bewerken bij de regel.
- Voer een Bonus of Inhoudingen in als positief getal.
- Voeg een korte notitie toe waarom.
- Sla op. De regel en de periode worden opnieuw berekend.
Vergrendelen, goedkeuren en betalen
Een periode beweegt maar één kant op: Open → Vergrendeld → Goedgekeurd → Betaald.
- Loonlijst vergrendelen berekent de totalen nog één keer opnieuw en stopt verdere wijzigingen.
- Loonlijst goedkeuren (alleen op een vergrendelde periode) registreert wie het heeft goedgekeurd en wanneer.
- Markeren als Betaald (alleen op een goedgekeurde periode) registreert de datum. Het is een registratie voor uw boekhouding: EventMann betaalt niemand, dus doe de overboekingen eerst zelf.
- CSV exporteren downloadt de regels met de naam, het evenement, de dienst, de datum, de uren, het tarief, het basisloon, de overuren, het overuurloon, de bonus, de inhouding en het totale loon.
De instellingen uitgelegd
- Periode van / Periode tot — de dienstdata die worden meegenomen. Een bereik dat overlapt met een bestaande periode van dit evenement wordt geweigerd.
- Overuren vanaf (uren per dienst) en Overurenfactor — per uitvoering. De waarden die u invoert, worden op de regels bewaard, dus later wijzigen heeft geen invloed op een bestaande periode.
- Bonus / Inhoudingen — per regel, alleen bewerkbaar zolang de periode Open is.
Goed om te weten
- Verwijderen kan alleen zolang een periode Open of Vergrendeld is, en het verwijdert al haar regels; een Goedgekeurde of Betaalde periode kan niet worden verwijderd.
- Diensten die zijn gewerkt voordat iemand van het evenement is verwijderd, blijven uitbetaalbaar.
- Loonadministratie vereist de machtiging om het evenement te bewerken. Een teamlid zonder die machtiging ziet dit tabblad niet.
Problemen oplossen
- Een personeelslid ontbreekt in de periode — hij of zij heeft nooit uitgeklokt voor de dienst, de uitklok-registratie bevatte geen uren, of er is geen uurtarief. De waarschuwing na het genereren noemt de mensen die zijn overgeslagen vanwege een ontbrekend tarief.
- “Geen afgeronde diensten gevonden in dit datumbereik” — er is nog niet uitgeklokt voor een dienst in het bereik. Kies een ander bereik, of vraag het personeel uit te klokken.
- “Niets om uit te betalen: elke afgeronde dienst in dit bereik is gewerkt door een teamlid zonder uurtarief” — stel hun tarieven in op de pagina Personeel beheren en genereer opnieuw.
- “Er bestaat al een loonperiode voor dit datumbereik” — een andere periode van dit evenement dekt al een deel van het bereik.
- Bewerken ontbreekt bij een regel — de periode is niet meer Open.
- Goedkeuren doet niets — een periode moet eerst Vergrendeld zijn, en Goedgekeurd voordat ze als Betaald kan worden gemarkeerd.