Aankopen, bonnetjes en de boodschappenlijst
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Wanneer een team iets koopt voor de inventaris, registreert u dat als aankoop: het aantal komt op de voorraad, het bonnetje wordt bewaard en het geld verschijnt bij de uitgaven van het evenement. Als een vrijwilliger uit eigen zak heeft betaald, blijft de aankoop open tot u markeert dat hij is terugbetaald. De lijst vindt u onder Inventaris → Aankopen, en wat u moet kopen onder Inventaris → Boodschappenlijst.
Een aankoop registreren
- Open het artikel dat u hebt gekocht op de inventarispagina (Bewerken).
- Vul bij Een aankoop registreren het Aantal in dat is gekocht, het Betaald bedrag en de Datum.
- Kies onder Betaald door De vereniging, of de vrijwilliger die heeft betaald. De aankoop van een vrijwilliger krijgt de status Nog terug te betalen totdat u die afrekent.
- Kies eventueel Voor evenement en voeg het Bonnetje toe (PDF, JPG, PNG of WebP, tot 10 MB).
- Klik op Een aankoop registreren. Het aantal wordt meteen aan de voorraad van het artikel toegevoegd.
De pagina Aankopen
Elke aankoop van elk team staat vermeld, de nieuwste eerst, met datum, artikel, team, wie heeft betaald en het bedrag. Een teamleider ziet alleen de aankopen van het eigen team.
- De gele melding geeft het totaal dat nog aan vrijwilligers moet worden terugbetaald. Klik op Tonen om alleen de openstaande te zien.
- De kolom Betaald door toont de vrijwilliger en Nog terug te betalen of Terugbetaald. Aankopen die de vereniging heeft betaald hebben geen badge.
- Klik op Bonnetje om het bestand dat u hebt toegevoegd te openen. Bonnetjes zijn privé: alleen u en de leider van het team kunnen ze openen.
- Wanneer u de vrijwilliger hebt terugbetaald, klikt u op Markeren als terugbetaald. Markeren als niet terugbetaald maakt dat ongedaan. Alleen u, de organisator, kunt dit doen; een leider ziet de status maar heeft geen knop.
De boodschappenlijst
De boodschappenlijst toont elk actief artikel dat op of onder zijn minimum voorraad zit, gegroepeerd per team. Teams zonder artikelen verschijnen niet, en de Gedeelde pool is een groep als elke andere.
- Elke teamgroep toont haar artikelen; de regel rechts zegt hoeveel er nog zijn en het minimum.
- Het vak De lijst delen bevat dezelfde lijst als platte tekst, met de teamnaam in vet voor WhatsApp.
- Klik op Kopiëren en plak hem in de groep van uw team.
Goed om te weten
- Een aankoop is een gewone uitgave. Ze verschijnt bij de uitgaven van het evenement en in de winst- en verliesrekening; de titel luidt “40 × Basmatirijst”. Materiaal wordt geboekt onder de categorie materiaal, verbruiksartikelen onder overig. De valuta is die van het artikel, of euro als het er geen heeft.
- Als u geen evenement kiest, hoort de aankoop bij uw organisatie en niet bij één evenement.
- Het geld wordt alleen vastgelegd. Het platform betaalt niemand terug; dat doet u zelf en markeert het daarna.
- Gebruik Herbevoorraden op de artikelpagina in plaats van een aankoop wanneer er niets is gekocht.
Problemen oplossen
- Het artikel staat niet op de boodschappenlijst — er is geen minimum ingesteld, of het aantal beschikbaar ligt nog boven dat minimum. Aantallen die voor een evenement zijn ingepland, tellen als niet beschikbaar.
- Een link naar een bonnetje zegt niet gevonden — de aankoop is geregistreerd zonder bestand.
- De vrijwilliger ontbreekt onder Betaald door — alleen personen uit uw vrijwilligersregister worden aangeboden.