Evenementlocatie
Handleiding voor organisatoren
2 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Evenementlocatie koppelt een van uw opgeslagen locaties aan dit evenement, of ontkoppelt deze om puur online te werken. Gebruik deze pagina zodra er al een locatie bestaat in uw locatiebibliotheek — locaties worden los van het evenement zelf aangemaakt.
Wat u hier kunt doen
- Locatie toewijzen of wijzigen — kies uit uw actieve locaties; de pagina controleert de beschikbaarheid voor de eigen datums van het evenement en meldt een conflict als de locatie al is geboekt in die periode.
- Indeling klonen — alleen zichtbaar zodra de toegewezen locatie zitplaatszones heeft; kopieert de zaalplattegrond van die locatie naar dit evenement, zodat u deze onafhankelijk kunt aanpassen zonder de hoofdindeling van de locatie te wijzigen.
- Locatie loskoppelen — verwijdert de koppeling; het evenement behoudt de adresvelden die op Evenementinformatie zijn ingevuld, het is alleen niet langer gekoppeld aan een specifieke opgeslagen locatie.
Wat de kaart van de huidige locatie toont
- Naam, plaats en land van de toegewezen locatie.
- De capaciteit en de eigen tijdzone, als een van beide is ingesteld op het locatierecord.
- Een directe link naar de eigen pagina van de locatie.
Goed om te weten
- Alleen locaties die u zelf bezit, verschijnen in de kiezer, en alleen actieve.
- De beschikbaarheidscontrole draait live, tegen de huidige start- en einddatum van dit evenement — corrigeer eerst de datums op Evenementinformatie als deze niet kloppen, en kom daarna hier terug.
- Het loskoppelen van een locatie verwijdert geen zaalplattegrond die al naar het evenement is gekloond.
Problemen oplossen
- Geen locaties om uit te kiezen — u hebt er nog geen aangemaakt; de pagina linkt rechtstreeks naar Locatie toevoegen.
- Conflictmelding na het toewijzen — een ander evenement van u heeft deze locatie al geboekt in een overlappende periode; wijzig de datums van een van beide evenementen of kies een andere locatie.
- Indeling klonen wordt niet aangeboden — de toegewezen locatie heeft nog geen zitplaatszones gedefinieerd.