Naar hoofdinhoud

Event Intelligence

Handleiding voor organisatoren 4 min leestijd

Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.

Event Intelligence is een checklist en een to-dolijst voor één evenement. Het zet de echte stand van het evenement om in een gereedheidsscore, vertelt wat nog ontbreekt en waarschuwt voor zaken die aandacht nodig hebben terwijl het evenement verkoopt. Het staat direct onder Overzicht in de evenementzijbalk, en een kortere versie verschijnt op de overzichtspagina van het evenement.

  1. Open het evenement en klik in de zijbalk op Event Intelligence.
  2. De ring bovenaan is de gereedheidsscore. Onder In één oogopslag ziet u de verkochte tickets ten opzichte van de capaciteit, het aandeel van de capaciteit dat is gevuld, de bevestigde omzet (na terugbetalingen) en de tijd tot de deuren opengaan.
  3. Wat je nu moet doen toont de zaken om op te treden, het meest urgente eerst, elk met een knop die u naar de juiste pagina brengt.
  4. AI-briefing is een optionele korte geschreven samenvatting van de cijfers hierboven. Klik op Briefing schrijven om hem aan te maken.

De checklist voor de inrichting

  1. De Checklist voor de inrichting bevat zeven controles. Een vinkje betekent: klaar.
  2. Basisgegevens vereist een titel, een beschrijving van minimaal 50 tekens en een omslagafbeelding. Het is als kritiek aangemerkt.
  3. Elk open punt heeft een knop, bijvoorbeeld Details bewerken, die de pagina opent waar u het oplost.
ControleTelt mee voorKritiek
Basisgegevens (titel, beschrijving, omslagafbeelding)3Ja
Locatie en adres, of de streaminglink voor een online evenement2Ja
Minstens één actief tickettype3Ja
Vragen bij het afrekenen1Nee
Promotie- of kortingscodes1Nee
Planningstaken1Nee
Gepubliceerd (het evenement is Live)2Nee

De score is het aandeel van het gewicht dat klaar is. Wanneer alle drie de kritieke controles slagen en het evenement nog niet live is, verschijnt een aanbeveling Publiceren.

Wat de aanbevelingen zijn

  • Tickets toevoegen (kritiek) — er is geen actief tickettype.
  • Publiceren (hoog) — het evenement is klaar en nog niet gepubliceerd.
  • Bijna vol (hoog) — een live evenement is voor 85% of meer verkocht.
  • Trage verkoop (hoog) — een live evenement is minder dan 40% verkocht met 14 dagen of minder te gaan; het verwijst u naar kortingscodes.
  • Openstaande betalingen (gemiddeld) — er wachten echte bestellingen op betaling. Verlaten afrekenprocessen tellen niet mee.
  • Verlopen taken (gemiddeld) — planningstaken die na hun vervaldatum liggen.

De AI-briefing

De briefing wordt geschreven uit precies de cijfers en de checklist die u ziet. Hij verzint nooit cijfers. Hij wordt aangemaakt wanneer u erom vraagt, in uw taal, en zes uur bewaard per exacte combinatie van score, checklist en verkoop, zodat hij niet onnodig opnieuw wordt gemaakt; Opnieuw genereren maakt een nieuwe. Hij verschijnt alleen wanneer AI is ingeschakeld (AI-aangedreven tools); als de AI-dienst niet beschikbaar is, blijft de rest van de pagina werken.

Goed om te weten

  • De score en de aanbevelingen zijn vaste regels over uw echte gegevens, en worden elke keer opnieuw berekend als u de pagina opent. Ze zijn geen AI. Alleen de briefing is dat.
  • Publiceren telt voor 2 van de 13 punten, dus een live evenement kan nog onder de 100% staan terwijl optionele punten open zijn.
  • Publiceren is ook beveiligd door andere controles: een geverifieerd e-mailadres, een verbonden betaalaccount voor betaalde evenementen en akkoord met de platformvoorwaarden. Als de aanbeveling Publiceren niet lukt, vertelt het bericht welke controle dat is.

Problemen oplossen

  • De score veranderde niet nadat ik iets had opgelost — laad de pagina opnieuw; hij wordt bij het laden herberekend.
  • Een aanbeveling verdwijnt niet — de gegevens erachter zijn nog niet veranderd, bijvoorbeeld de verlopen taken staan nog open.
  • Er is geen knop Briefing schrijven — AI staat uit voor uw account, of er is geen sleutel beschikbaar. Al het andere werkt nog.
  • De briefing zegt dat de dienst is mislukt — probeer het over een moment opnieuw.

Zie ook

Meer hulp nodig bij dit onderwerp?

Contact opnemen met support

We gebruiken cookies

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om inhoud te personaliseren, verkeer te analyseren en je ervaring te verbeteren. Je kunt alle accepteren, niet-essentiële weigeren of je voorkeuren aanpassen.