AI-tools
Handleiding voor organisatoren
3 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Eén pagina brengt alle AI-schrijf- en analysetools voor een evenement samen, gegroepeerd naar waarmee ze helpen. Ga hiernaartoe via Evenement → Beheren → Promotie → AI-tools — dit tabblad verschijnt alleen wanneer AI-functies zijn ingeschakeld voor uw account.
Wat u hier kunt doen
- Copywriting — een schrijfhulp voor evenementbeschrijvingen, een opsteller voor e-mails/campagnes (bevestigings-, herinnerings-, laatste-kans-, na-evenement- of aankondigingsmails in een toon die u kiest), een naamgenerator voor kortingscodes, een FAQ-generator, en een schrijfhulp voor sponsorpitches.
- Dashboardintelligentie — een omzetprognose, een concept voor een rapport na afloop van het evenement, meldingen bij afwijkende verkooppatronen, en een vrij invulveld om "een vraag te stellen over de gegevens van dit evenement".
- Marketing en social — varianten van advertentietekst voor een door u opgegeven platform en doel, conceptberichten voor outreach naar influencers, en een suggestie voor een hashtagstrategie.
- Personeel en logistiek — een personeelsbriefingdocument, een opsteller voor leveranciers-e-mails, een opsteller voor het draaiboek, en een risicochecklist.
- Ondersteuning — concepten voor automatische supportreacties, beoordelingen van terugbetalingsverzoeken, en reacties op beoordelingen van deelnemers.
Hoe u een tool gebruikt
- Open Promotie → AI-tools bij het evenement.
- Vul de korte briefing in die elke tool vraagt (een tool voor beschrijvingen wil uw belangrijkste bulletpoints; een tool voor advertentietekst wil het platform en het doel; enzovoort).
- Voer de tool uit — het concept verschijnt binnen enkele seconden op zijn plek.
- Kopieer, bewerk en gebruik het resultaat waar nodig; niets hier publiceert of verstuurt uit zichzelf iets.
Goed om te weten
- Elk resultaat is een suggestie, geen feit of toezegging — lees het altijd na voordat u een e-mail, een bericht of een prijsbeslissing publiceert die erop is gebaseerd.
- De tools gebruiken de echte gegevens van het evenement zelf (naam, datum, locatie, boekingslink) in plaats van placeholders, maar ze weten alleen wat al in het evenementrecord staat — een onvolledige evenementvermelding levert een vager concept op.
- Het tabblad AI-tools en elke knop erop verdwijnen volledig als AI niet is geconfigureerd voor uw account of op platformniveau is uitgeschakeld; er is geen gedeeltelijke of afgezwakte staat om te verhelpen.
- Geen van deze tools is de gereedheidsscore van Event Intelligence die u mogelijk ziet op het overzichtspaneel van het evenement — dat is een aparte, deterministische checklist die alleen optioneel door AI wordt toegelicht; de tools op deze pagina zijn generators die u zelf op verzoek uitvoert.
Problemen oplossen
- Een tool geeft een foutmelding in plaats van een resultaat — meestal een tijdelijk probleem bij het bereiken van de AI-dienst; probeer het opnieuw, en controleer bij aanhoudende problemen bij uw platformbeheerder of er nog een API-sleutel is geconfigureerd.
- Advertentietekst of een vertaald veld overschrijdt de limiet van het platform — de concepten proberen de tekenlimiet van elk platform te respecteren, maar dit is niet gegarandeerd; kort in voordat u plaatst.
- Kan het tabblad AI-tools helemaal niet vinden — AI is niet ingeschakeld voor uw account; al het andere op de rij Promotie werkt daar nog steeds zonder.