Naar hoofdinhoud

AI-aangedreven tools

Handleiding voor organisatoren 4 min leestijd

Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.

AI-tools helpen u met het schrijven van teksten, het voorspellen van verkoop en het beantwoorden van vragen over uw evenement. Ze stellen tekst voor die u leest, bewerkt en gebruikt; er wordt niets vanzelf gepubliceerd, verstuurd of gewijzigd. U schakelt AI eenmalig voor uw account in (Integraties → AI), en gebruikt daarna de tools per evenement onder Beheren → Marketing → Promotie → AI-tools.

AI inschakelen

  1. Open Integraties → AI in de zijbalk en zet AI-functies aan. Het staat standaard uit; zolang het uit staat, wordt niets over uw evenementen naar een AI-provider gestuurd en verschijnt er geen AI-knop.
  2. Als uw abonnement al AI omvat, bent u klaar. Anders, of als u wilt dat het gebruik op uw eigen account wordt afgerekend, zet u Mijn eigen AI-inloggegevens gebruiken aan, kiest u de AI-provider waarbij uw sleutel hoort en plakt u uw API-sleutel. De sleutel wordt versleuteld opgeslagen en nooit opnieuw getoond; laat het veld leeg bij opslaan om de sleutel die er staat te behouden.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Als de platformbeheerder AI voor iedereen heeft uitgeschakeld, staat dat op de pagina en kan uw eigen sleutel niet worden gebruikt totdat zij AI weer inschakelen.

De pagina AI-tools

  1. Open het evenement, daarna Marketing → Promotie en kies het tabblad AI-tools. Het tabblad verschijnt alleen wanneer AI voor u beschikbaar is.
  2. Kies een tool uit de tabbladen van een groep, bijvoorbeeld E-mailcampagne of Kortingscode.
  3. Vul de korte opdracht in die de tool vraagt, klik op de knop ervan (bijvoorbeeld E-mail genereren) en wacht een paar seconden. Het resultaat verschijnt op zijn plaats met een knop om het te kopiëren.
  4. Kopieer het, bewerk het en plak het waar u het nodig hebt.

Wat er op de pagina staat

  • AI-tools voor copywriting — E-mailcampagne (aankondiging, bevestiging, herinnering, laatste kans of na het evenement, in een toon naar keuze), Kortingscode (een naam voor een code), Namen van tickettiers, FAQ-generator, Briefing voor personeel, Analyse-inzicht en Sponsorpitch.
  • Dashboard-inzichten — Omzetvoorspelling (op basis van uw verkooptempo, bezettingsgraad en resterende dagen), Rapport na het evenement, Afwijkingsmeldingen en Een vraag stellen, een vrij tekstvak over de gegevens van dit evenement.
  • Marketing & Sociale Media — Advertentietekst-varianten voor een platform en doel, Influencer-benadering en Hashtagstrategie.
  • Operaties & Logistiek — E-mail aan leveranciers, Run-of-show, Risicochecklist en Samenvatting van contracten.
  • Ondersteuning & Moderatie — Antwoord op ondersteuningsvragen, Terugbetalingsbeslissing (een beoordeling, geen beslissing) en Antwoord op recensie.

AI verschijnt ook in andere schermen: Genereren met AI bij SEO-instellingen, bij kortingscodes en in de social composer; de briefing bij Evenementinzicht; en een zwevende assistentknop rechtsonder op de beheerpagina's van het evenement die vragen over het evenement beantwoordt.

Goed om te weten

  • Elk resultaat is een suggestie. Lees het voordat u een bericht publiceert, een e-mail verstuurt of op een prognose handelt.
  • De tools gebruiken de echte naam, datum, locatie en link van het evenement, maar kennen alleen wat op het evenement staat. Een dunne evenementpagina levert een vagere tekst op.
  • De score en aanbevelingen van Evenementinzicht zijn geen AI: het is een vaste checklist, berekend uit uw gegevens. Alleen de optionele schriftelijke briefing gebruikt AI.
  • Met uw eigen sleutel wordt het gebruik gefactureerd door uw provider, niet door EventMann.

Problemen oplossen

  • Er is geen tabblad AI-tools — AI-functies staan uit voor uw account, er is geen sleutel beschikbaar, of de beheerder heeft AI uitgeschakeld. Controleer Integraties → AI.
  • Een tool geeft een foutmelding — meestal een tijdelijk probleem bij het bereiken van de AI-dienst, of een afgewezen sleutel. Probeer het opnieuw; houdt het aan, voer dan uw sleutel opnieuw in.
  • Advertentietekst is te lang voor een platform — de concepten streven naar de limiet van elk platform, maar kunnen die niet garanderen. Kort in voordat u plaatst.

Zie ook

Meer hulp nodig bij dit onderwerp?

Contact opnemen met support

We gebruiken cookies

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om inhoud te personaliseren, verkeer te analyseren en je ervaring te verbeteren. Je kunt alle accepteren, niet-essentiële weigeren of je voorkeuren aanpassen.