Reageren op evenementverzoeken

Een evenementverzoek komt hier terecht wanneer een organisator u kiest voor zijn evenement en u rechtstreeks toewijst — er is geen aparte pitch- of shortlistfase vooraf. Het verschijnt als een Invited-toewijzing op het dashboard van uw Leveranciersportaal, en dit is de vastlegging waaraan al het andere in deze gids gekoppeld is: contracten, taken en facturen horen allemaal bij dezelfde toewijzing.

Wat u hier kunt doen

• De toewijzing bekijken — de evenementtitel, de datum ervan en, als de organisator er een heeft ingevoerd, een overeengekomen vergoeding. Er is in dit stadium geen apart veld voor de omvang van de werkzaamheden; alles wat verder gaat dan de vergoeding komt meestal pas later in een contract terecht.
• Accepteren — verplaatst de toewijzing naar Confirmed. U kunt vervolgens taken en contracten toegewezen krijgen, en u kunt facturen indienen voor dit evenement.
• Weigeren — verplaatst deze naar Declined. Dit is definitief van uw kant; er is geen knop om achteraf van gedachten te veranderen.

Hoe u op een toewijzing reageert

1. Open uw Leveranciersportaal en kijk onder Actieve opdrachten.
2. Controleer de evenementdatum en, indien getoond, de overeengekomen vergoeding.
3. Klik op Accepteren of Weigeren. Beide knoppen verschijnen alleen zolang de toewijzing nog Invited is; zodra u reageert, blijft alleen het statuslabel over.

Goed om te weten

• EventMann e-mailt of meldt u momenteel niet wanneer een organisator u uitnodigt voor een evenement — er is geen enkele vorm van melding. Als u werk verwacht van een bepaalde organisator, controleer dan uw dashboard in plaats van uw inbox.
• Een overeengekomen vergoeding is optioneel aan de kant van de organisator. Als er geen wordt getoond, beschouw het bedrag dan als nog te overeenkomen in plaats van uit te gaan van gratis.
• Als u per ongeluk weigert, vraag dan eerst de organisator om u van het evenement te verwijderen. Het platform staat niet toe dat hij u een tweede keer aan hetzelfde evenement toewijst zolang uw oude, geweigerde toewijzingsrecord nog bestaat.
• Er zit geen berichtenfunctie in een toewijzing, dus elke onderhandeling over omvang of prijs vindt plaats buiten EventMann voordat u beslist, of via welk contract de organisator daarna ook stuurt.

Problemen oplossen

• Ik zie geen knoppen Accepteren/Weigeren — de toewijzing is niet meer Invited, wat betekent dat u al heeft gereageerd of dat de organisator u heeft verwijderd. Controleer het statuslabel naast het evenement.
• Mij is verteld dat ik was uitgenodigd, maar er is niets te zien op mijn dashboard — vraag de organisator om te bevestigen dat hij de toewijzingsstap heeft voltooid; er wordt niets automatisch naar u verzonden, dus een niet-voltooide uitnodiging aan zijn kant verschijnt simpelweg niet voor u.
• Ik weet nog niet zeker of ik dit kan toezeggen — er bestaat geen "misschien"-status. Weiger als u het echt niet kunt doen; accepteren en u later terugtrekken wordt niet ondersteund door het platform.

Zie ook

• Contracten ondertekenen
• Taken
• Een factuur indienen