Locatiediensten & pakketten
Handleiding voor locatie-eigenaren
4 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Diensten zijn de betaalde extra's — catering, av, parkeren, personeel, enzovoort — die een organisator kan toevoegen aan een boekingsaanvraag voor uw locatie. Pakketten bundelen meerdere van uw diensten onder één prijs, zodat een organisator een kant-en-klare combinatie kan kiezen in plaats van item voor item samen te stellen.
Een dienst toevoegen
- Open Mijn locaties, selecteer de locatie, ga naar de pagina Diensten en klik vervolgens op Dienst toevoegen.
- Geef de dienst een Dienstnaam en kies een Categorie: Catering, AV/Techniek, Decoratie, Personeel, Meubilair, Parkeren, Fotografie of Overig. De categorie verandert alleen het pictogram dat in overzichten wordt getoond.
- Kies een Prijstype: Vast tarief, Per persoon, Per uur, of Aangepast/Offerte.
- Voer een Basisprijs in en, optioneel, een Maximale capaciteit en een Beschrijving.
- Laat Actief aangevinkt zodat de dienst aan organisatoren wordt aangeboden, en sla op.
De instellingen uitgelegd
- Prijstype — dit is een label voor organisatoren, geen rekenregel. Welk type u ook kiest, het bedrag dat bij een aanvraag in rekening wordt gebracht is altijd
Base Price × quantity, waarbij quantity het getal is dat de organisator zelf invoert bij het aanvragen van de dienst. Als u "Per persoon" kiest, vermenigvuldigt EventMann uw prijs niet automatisch met het verwachte aantal gasten, en "Per uur" vermenigvuldigt deze niet met de duur van de boeking — de organisator moet zelf het juiste aantal invoeren, geleid door uw beschrijving. - Basisprijs — verplicht, en dit is letterlijk het getal dat in de bovenstaande vermenigvuldiging wordt gebruikt. Voor een dienst van het type "Aangepast/Offerte" heeft u hier nog steeds een numerieke waarde nodig (dit kan een tijdelijke waarde zijn zoals 0); het werkelijke bedrag wordt geregeld via het aanvraagbericht en uw antwoord, niet via dit veld.
- Maximale capaciteit — optioneel en puur informatief. Dit wordt getoond als badge op de dienstkaart, maar wordt niet vergeleken met het verwachte aantal gasten dat een organisator bij zijn aanvraag invoert.
- Actief — alleen actieve diensten worden aan organisatoren aangeboden op het boekingsaanvraagformulier. Het deactiveren van een dienst verwijdert deze onmiddellijk uit die keuzelijst, maar raakt geen aanvragen die de dienst al bevatten — elke aanvraag slaat zijn eigen vaste stukprijs en subtotaal op het moment van indiening op.
Een pakket samenstellen
- Maak eerst minstens één actieve dienst aan — de optie Pakket aanmaken blijft ontoegankelijk totdat u dat heeft gedaan.
- Klik op de pagina Pakketten van de locatie op Pakket toevoegen.
- Geef het een naam, voeg eventueel een beschrijving toe, en kies de Inbegrepen diensten met voor elk een aantal.
- Stel de Pakketprijs in — het ene bedrag dat een organisator betaalt voor de hele bundel.
- Stel eventueel een badge Korting % in en sla op.
Goed om te weten
- De Korting % die u invoert is alleen een weergavebadge (het label "−20%" op de pakketkaart). Deze wordt nergens uit berekend en hoeft niet overeen te komen met de daadwerkelijk getoonde besparing — die doorgestreepte prijs wordt live berekend als de som van de huidige basisprijs × aantal van elke inbegrepen dienst, minus uw pakketprijs. Houd de twee ongeveer eerlijk op elkaar afgestemd, want niets dwingt dit voor u af.
- Omdat die vergelijkingsprijs live wordt berekend, verandert het achteraf bewerken van de basisprijs van een dienst de "was"-prijs en de berekende besparing op elk pakket dat deze dienst bevat, ook al is de pakketprijs zelf niet gewijzigd.
- Het verwijderen van een dienst haalt deze stilzwijgend uit elk pakket waarin deze was opgenomen — het pakket zelf wordt niet verwijderd, het verliest alleen die regel (en de prijs/besparing wordt zonder deze herberekend). Er is geen waarschuwing voordat dit gebeurt, dus controleer welke pakketten een dienst gebruiken voordat u deze verwijdert.
- Een pakket moet minstens één dienst bevatten; u kunt geen lege bundel opslaan.
- Er is nergens op het platform een locatiehuurtarief opgeslagen — een locatierecord zelf bevat geen prijsveld. Diensten en pakketten zijn de enige geprijsde items die een organisator ziet. Zie Locatieprijzen voor hoe een puur ruimtetarief daadwerkelijk in rekening wordt gebracht.
Problemen oplossen
- "Pakket aanmaken" laat mij niets toevoegen — u heeft eerst minstens één actieve dienst nodig; maak er een aan op de pagina Diensten en ga daarna terug naar Pakketten.
- Een dienst is verdwenen uit een pakket dat ik eerder heb samengesteld — iemand heeft die dienst verwijderd; pakketten houden geen registratie bij van verwijderde diensten, ze laten de regel gewoon vervallen.
- Een organisator kan een dienst die ik zojuist heb toegevoegd niet zien — controleer of deze op Actief staat; alleen actieve diensten verschijnen op het aanvraagformulier.
- Het bedrag "u bespaart" van het pakket lijkt onjuist — dit weerspiegelt de huidige prijzen van de diensten, niet hun prijzen op het moment dat u het pakket heeft samengesteld; een latere prijswijziging van een inbegrepen dienst verandert dit getal, ook als u het pakket zelf nooit heeft aangepast.