Aan de slag als leverancier
Handleiding voor leveranciers
4 min leestijd
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Deze handleiding behandelt alles wat er gebeurt tussen het aanmaken van een leveranciersaccount en boekbaar zijn: goedgekeurd worden, de gegevens invullen die organisatoren daadwerkelijk zien, en ten minste één dienst vermelden.
Uw account instellen
- Registreer als leverancier — gebruik de link "Word leverancier" om u rechtstreeks aan te melden met de rol Leverancier. Heeft u al een EventMann-account onder een andere rol (bezoeker, organisator, enz.), ga dan in plaats daarvan naar uw accountmenu en vraag daar de rol Leverancier aan — die aanvraag komt in een beoordelingswachtrij voor beheerders terecht in plaats van meteen te wisselen.
- Vul uw bedrijfsprofiel in — open Profiel bewerken in de zijbalk. Alleen Bedrijfsnaam is verplicht om op te slaan, maar een biografie, website, telefoonnummer en adres zijn wat organisatoren daadwerkelijk op uw openbare vermelding zien.
- Voeg uw btw-nummer of registratienummer toe — deze twee velden worden niet openbaar getoond; ze bestaan puur zodat de beheerder die uw aanvraag beoordeelt iets concreets heeft om te controleren voordat u wordt goedgekeurd.
- Vermeld ten minste één dienst — ga naar Mijn diensten → Dienst toevoegen en stel een prijs in. Een leverancier zonder actieve dienst heeft niets waarmee organisatoren kunnen vergelijken of dat ze aan een opdracht kunnen koppelen.
- Wacht tot uw profiel is goedgekeurd — een banner op uw dashboard en profielpagina toont In behandeling totdat een beheerder u beoordeelt. Er is geen manier om dit zelf over te slaan.
Twee aparte goedkeuringen
De rol Leverancier krijgen en zichtbaar zijn als leverancier zijn twee verschillende poorten, en ze door elkaar halen is de meest voorkomende bron van verwarring:
- De rol Leverancier op uw account — direct toegekend als u zich rechtstreeks met leveranciersintentie heeft geregistreerd, of na beoordeling door een beheerder als u deze vanuit een bestaand account heeft aangevraagd.
- De status van uw leveranciersprofiel (In behandeling / Goedgekeurd / Geschorst) — een aparte beslissing van een beheerder over uw bedrijfsprofiel. Alleen een goedgekeurd profiel verschijnt in de openbare markt, en een organisator kan een niet-goedgekeurde leverancier helemaal niet aan zijn evenement toewijzen — het platform blokkeert dit volledig.
Goed om te weten
- Betaling voor uw werk verloopt buiten het platform. Er is momenteel geen uitbetalingssysteem op het platform voor leveranciers: u dient een factuur in, de organisator keurt deze goed, en markeert deze als Paid zodra hij daadwerkelijk met u heeft afgerekend (bankoverschrijving of hoe u ook heeft afgesproken). Regel de betaalmethode rechtstreeks met de organisator — het platform verplaatst het geld niet.
- Een beheerder kan een goedgekeurd profiel op elk moment schorsen, waardoor u onmiddellijk uit de markt verdwijnt en nieuwe opdrachten worden geblokkeerd, zonder dat er iets wordt verwijderd van wat u al heeft opgebouwd.
- Specialisaties (vrije-tekst-tags die u aan uw profiel toevoegt) en de prijs van elke dienst zijn waar de zoekfunctie en filters van de markt daadwerkelijk op aansluiten — zie het artikel Zichtbaarheid in de markt voor de details.
Problemen oplossen
- Mijn profiel staat na meerdere dagen nog steeds op In behandeling — er is geen vaste beoordelingstermijn; goedkeuring is een handmatige actie van een beheerder. Zorg dat uw bedrijfsprofiel volledig is ingevuld, want een kale bedrijfsnaam geeft een beoordelaar niets om te controleren.
- Een organisator zegt dat hij mij niet aan zijn evenement kan toewijzen — dit mislukt volledig zolang de status van uw profiel In behandeling of Geschorst is. Controleer de statusbanner op uw dashboard.
- Ik heb geen uitnodigingen en er verschijnt niets in de markt — controleer of uw profiel Goedgekeurd is en of u ten minste één actieve, geprijsde dienst heeft; een goedgekeurd profiel zonder diensten verschijnt nog wel, maar zonder iets om een offerte op te baseren.