Aan de slag als leverancier
Helpartikelen zijn mogelijk niet volledig accuraat — door frequente updates en automatische vertaling kunnen ze achterlopen op de app. Neem bij twijfel contact op met support.
Op deze pagina
Het leveranciersportaal is de plek waar cateraars, geluids- en lichtbedrijven, decorateurs, fotografen en andere leveranciers hun diensten aan organisatoren presenteren, uitnodigingen voor evenementen beantwoorden, contracten ondertekenen, de taken uitvoeren die ze krijgen en facturen versturen. Alles staat onder één zijbalk met de kop Leverancier; de eerste pagina is het dashboard Leveranciersportaal.
Hoe het in één minuut werkt
- U beschrijft uw bedrijf in Profiel bewerken en somt op wat u aanbiedt in Mijn diensten.
- Een beheerder keurt uw profiel goed. Alleen goedgekeurde leveranciers verschijnen op de openbare leveranciersmarkt en in de lijst waaruit organisatoren kiezen.
- Een organisator nodigt u uit voor een evenement — een opdracht. U accepteert of weigert op uw dashboard.
- Rond een geaccepteerde opdracht ontvangt u contracten om te ondertekenen en taken om uit te voeren, en u verstuurt een factuur wanneer het werk klaar is.
- De organisator beoordeelt u achteraf; de beoordeling verschijnt op uw profiel en onder Prestaties.
Op het dashboard telt Actieve opdrachten uw uitnodigingen en bevestigde opdrachten; een uitnodiging heeft de knoppen Accepteren en Weigeren; Wachtende contracten en Recente taken staan rechts.
Uw eerste stappen
- Open Profiel bewerken en vul het in. Zie Leverancierprofiel.
- Open Mijn diensten en voeg elke dienst toe die u verkoopt, met een prijs of „Offerte”. Zie Dienstencatalogus.
- Wacht op goedkeuring. Een regel op het dashboard luidt Uw account wacht op goedkeuring door een beheerder. Vul uw profiel aan terwijl u wacht. totdat een beheerder u heeft goedgekeurd. U krijgt hierover geen bericht — de regel verdwijnt.
- Let op uitnodigingen. Wanneer een organisator u toewijst, ontvangt u een belmelding en een e-mail; de opdracht staat op het dashboard. Zie Reageren op evenementaanvragen.
De zijbalk
| Rij | Gebruik het om |
|---|---|
| Leveranciersportaal | Zien wat vandaag uw aandacht vraagt. |
| Mijn diensten | Uw catalogus bijhouden. |
| Beschikbaarheid | De dagen blokkeren waarop u niet kunt werken. Zie Uw beschikbaarheid beheren. |
| Mijn taken | Al uw taken openen. |
| Mijn facturen | Facturen versturen en volgen. |
| Mijn contracten | Contracten lezen en ondertekenen. |
| Prestaties | Uw cijfers en beoordeling. |
| Profiel bewerken | Bedrijfsgegevens. |
| Leveranciersmarkt | De openbare leveranciersvermelding, zoals organisatoren die zien. |
| Ondersteuning | Hulp van het EventMann-team. |
Goed om te weten
- EventMann betaalt leveranciers niet. U factureert de organisator; de organisator markeert de factuur als goedgekeurd en betaald. De betaling zelf gebeurt tussen u en de organisator. Zie Facturen.
- Leveranciers worden niet via bieden ingehuurd. Er is geen offertefase: organisatoren nodigen u rechtstreeks uit, en een offerteaanvraag versturen doet een organisator vanaf uw openbare profiel.
- Contracten, taken en factuurbeslissingen leiden momenteel niet tot e-mails naar u. Controleer de tellers op het dashboard.