Omzet van het evenement en uitgaven van het evenement

Elk evenement heeft een eigen kleine financiële sectie onder Financiën in het menu Beheren van het evenement, met twee tabbladen: Uitgaven & inkomsten, de winst-en-verliesrekening van het evenement, en Omzet van het evenement, waar het verkoopgeld van het evenement naartoe ging. Gebruik ze om te zien of één evenement zichzelf heeft terugverdiend. Voor de hele organisatie, zie het Financieel overzicht.

Uitgaven & inkomsten: de winst-en-verliesrekening van het evenement

1. Open het evenement en kies Financiën → Uitgaven & inkomsten.
2. Ticketinkomsten is wat het evenement daadwerkelijk aan ticketverkoop heeft verdiend: na terugbetalingen, de platformkosten en de kosten van Stripe. Dit wordt er voor u bij opgeteld; u typt het niet in.
3. Nettosaldo is ticketinkomsten plus de inkomsten die u heeft ingevoerd, minus alle uitgaven.
4. De balken van het Uitgavenoverzicht tonen per categorie waar het geld naartoe ging.
5. Klik op Boeking toevoegen om een kost of inkomst voor dit evenement vast te leggen. Een venster vraagt naar het type, de categorie, de titel, het bedrag, de valuta, de datum en een optionele referentie, omschrijving, notities en bon.
6. Elke rij heeft Bewerken en Verwijderen. Voorraad die voor het evenement is gekocht, verschijnt als gewone rij, zoals “4 × Klaptafels”.

Omzet van het evenement: waar het verkoopgeld naartoe ging

1. Kies Financiën → Omzet van het evenement.
2. Bruto-omzet is wat kopers hebben betaald voor bevestigde en terugbetaalde bestellingen.
3. Platformkosten is het aandeel van EventMann; de Stripe-kosten zijn wat Stripe u kost.
4. U ontvangt is het totaal van het evenement na terugbetalingen en beide kostenposten.
5. De tabel Verdeling van boekingsomzet toont elke bestelling met de koper, het brutobedrag, de platformkosten, de Stripe-kosten, wat u ontvangt, de betaalprovider, de betaaldatum en de status. Terugbetaalde bestellingen zijn opgenomen zodat de lijst de totalen verklaart.

Goed om te weten

• Beide pagina's lezen dezelfde cijfers, dus de ticketinkomsten op het tabblad Uitgaven & inkomsten zijn gelijk aan U ontvangt hier.
• De tabel toont elke bestelling zoals ze is betaald: de platformkosten, de Stripe-kosten zoals Stripe ze heeft gemeld (een streepje zolang Stripe ze nog niet heeft gemeld, of voor een bestelling die niet met kaart is betaald) en wat overblijft. De vier totalen bovenaan trekken ook terugbetalingen af en geven de commissie terug op terugbetaalde bestellingen, dus met terugbetalingen tellen de rijen op tot meer dan U ontvangt.
• Rijen in een andere valuta dan die van het evenement worden vermeld in een gele opmerking in plaats van bij de totalen opgeteld.
• Uitbetalingen worden niet per evenement getoond. Stripe betaalt uw account, niet een evenement; zie Uitbetalingen voor de geschiedenis.
• Kosten die aan geen enkel bepaald evenement horen, staan onder Uitgaven; geef ze een gekoppeld evenement en ze verschijnen hier ook.
• Wie deze tabbladen kan openen: Uitgaven & inkomsten vereist de toestemming om het evenement te bewerken; Omzet van het evenement vereist de uitbetalingstoestemming, die de ingebouwde rol Financiën heeft (zie Wat een financieel teamlid kan zien).

Problemen oplossen

• Inkomsten lijken verdubbeld. U heeft de ticketverkopen met de hand als inkomst ingevoerd. Verwijder die invoer; ticketinkomsten zijn al meegerekend.
• Ticketinkomsten zijn lager dan ik verwachtte. Het bedrag is na terugbetalingen, de kosten van EventMann en de kosten van Stripe. Vergelijk met de kaart Bruto-omzet op Omzet van het evenement.
• De Stripe-kosten tonen een streepje bij sommige bestellingen. Stripe heeft de kosten voor die bestelling nog niet gemeld, of de bestelling is niet met kaart betaald, bijvoorbeeld contant of een gratis ticket.

Zie ook

• Uitgaven
• Kosten & prijzen begrijpen
• Financieel overzicht
• Vrijwilligers (voorraadaankopen)