Mein Ehrenamt: Schichten und Check-in

Mein Ehrenamt ist Ihre Seite für alles, was Sie als Ehrenamtliche Person tun. Melden Sie sich an und wählen Sie Mein Ehrenamt im Menü Ihres Kontos. Es gibt eine Karte pro Veranstaltung, kommende Veranstaltungen zuerst, beendete danach. Jede Karte zeigt die Veranstaltung, das Datum, den Veranstalter, Ihr Team und Ihren Status.

Wenn Sie Kernmitglied eines festen Teams des Veranstalters sind, beginnt die Seite mit dem Block Ihre Teams: eine Karte pro Team mit allen Aufgaben des Teams und einem Link zum Bestand des Teams. Siehe Ihre Aufgaben als Ehrenamtliche Person und Der Bestand Ihres Teams. Wenn Sie ein Team leiten, heißt der Block stattdessen Teams, die Sie leiten.

Was eine Karte Ihnen mitteilt

• Eingeladen — die Karte bittet Sie, mit Ja, ich helfe oder Nein, nicht diesmal zu antworten.
• Beworben — Ihre Anmeldung liegt beim Veranstalter. Sie erhalten eine E-Mail, sobald er entschieden hat.
• Bestätigt — Sie gehören zum Team. Die Karte zeigt den Dank des Veranstalters, Ihre Schichten und Aufgaben, offene Schichten, die Sie übernehmen können, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Stunden.

Tippen Sie auf einer eingeladenen Karte auf Ja, ich helfe oder Nein, nicht diesmal.

Ein- und Auschecken

Ihre Stunden zählen vom Einchecken bis zum Auschecken, daher sollten Sie beides tun.

1. Öffnen Sie die Karte der heutigen Veranstaltung; ihr Titel nennt die Veranstaltung. Jede Schicht zeigt ihren Titel, ihre Zeit und ihren Ort.
2. Suchen Sie unter Schichten die Schicht und tippen Sie bei Ihrer Ankunft auf Einchecken. Die Schaltfläche ist ab einer Stunde vor Schichtbeginn bis zu ihrem Ende verfügbar.
3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Auschecken. Die Schicht zeigt dann die Stunden, die Sie gearbeitet haben.
4. Ihre Gesamtsumme für die Veranstaltung steht unten auf der Karte.

Eine Schicht, die nie ausgecheckt wurde, zählt nichts, bis Sie oder der Veranstalter sie abschließen.

Eine Schicht zurückgeben

Wenn der Veranstalter es Ehrenamtlichen erlaubt, ihre Schichten selbst zu wählen, sehen Sie neben jeder Ihrer Schichten Zurückgeben.

1. Tippen Sie neben der Schicht auf Zurückgeben und bestätigen Sie.
2. Die Leitungen Ihres Teams und der Veranstalter erfahren, dass die Schicht wieder eine Lücke hat.

Sie können bis zum vom Veranstalter festgelegten Stichtag zurückgeben, standardmäßig 24 Stunden vor der Schicht, und nie nach dem Einchecken. Danach wenden Sie sich an Ihre Leitung; die Schaltfläche fehlt bewusst.

Eine offene Schicht übernehmen

Wenn der Veranstalter Ehrenamtliche wählen ihre Schichten selbst aktiviert hat, zeigt die Karte den Block Offene Schichten, die Sie übernehmen können.

1. Lesen Sie den Block — er zeigt, wie lange vor Beginn Sie die Schicht noch zurückgeben können.
2. Tippen Sie bei der gewünschten Schicht auf Übernehmen.

Sie sehen die Schichten Ihres eigenen Teams sowie Schichten, die keinem Team gehören, nur solche, die noch nicht begonnen haben und noch freie Plätze haben. Eine Schicht wird abgelehnt, wenn sie sich mit einer Ihrer Schichten überschneidet, beim Tippen bereits voll ist oder zu einem anderen Team gehört.

Angeben, wann Sie helfen können

Das Feld Wann können Sie helfen? auf jeder Karte ist ein Freitextfeld für den Veranstalter oder Ihre Leitung, zum Beispiel „Samstagnachmittags“. Geben Sie Ihren Text ein und tippen Sie auf Speichern.

Geben Sie Ihren Text ein und tippen Sie auf Speichern. Es sind bis zu 500 Zeichen möglich.

Gut zu wissen

• Meine Antwort ändern unten auf einer Karte öffnet Ihre Einladungsseite, solange die Veranstaltung noch Antworten annimmt.
• Das Ehrenamts-Ticket erscheint als Hinweis mit Mein Ticket holen, solange die Veranstaltung nicht beendet ist.
• Etwa einen Tag vor jeder Schicht erhalten Sie eine Erinnerungs-E-Mail mit den Aufgaben für diese Schicht.

Fehlerbehebung

• Keine Schaltfläche Einchecken — sie öffnet sich eine Stunde vor der Schicht. Außerhalb dieses Zeitraums bitten Sie Ihre Leitung, Sie einzuchecken.
• Keine Schaltfläche Zurückgeben — die Veranstaltung erlaubt es nicht, der Stichtag ist verstrichen, oder Sie haben bereits eingecheckt.
• Keine offenen Schichten — der Veranstalter hat die Selbstauswahl nicht aktiviert, oder für Ihr Team ist nichts mehr frei.
• Kein Block Ihre Teams — Sie sind kein Kernmitglied eines Teams oder Sie leiten es (dann sehen Sie Teams, die Sie leiten). Fragen Sie den Veranstalter.

Verwandte Themen

• Ihre Aufgaben als Ehrenamtliche Person
• Der Bestand Ihres Teams