Personalabrechnung

Die Personalabrechnung wandelt die Stunden, die Ihr Personal gearbeitet hat, in Löhne um, die Sie schulden: Sie sammelt die abgemeldeten Schichten eines Datumsbereichs zu einem Abrechnungszeitraum, rechnet Überstunden hinzu, lässt Sie Boni und Abzüge hinzufügen und führt den Zeitraum vor dem Export durch eine feste Prüfung. Öffnen Sie die Veranstaltung und dann Team & Partner → Personal verwalten → den Tab Gehaltsabrechnung. Sie umfasst nur Veranstaltungspersonal; Freiwillige sind unbezahlt und erscheinen hier nie. EventMann bereitet die Zahlen und den Export vor; es überweist kein Geld.

Was Sie hier tun können

• Einen Abrechnungszeitraum erstellen für einen Datumsbereich aus den geleisteten Schichten.
• Einen Bonus oder Abzug hinzufügen zu einer Zeile, solange der Zeitraum noch offen ist.
• Sperren, genehmigen und als bezahlt markieren, um Ihre Prüfung festzuhalten.
• Exportieren des Zeitraums als CSV-Datei.
• Löschen eines Zeitraums, der noch offen oder gesperrt ist.

Die Abrechnungszeiträume

Der Tab Gehaltsabrechnung listet die Zeiträume der Veranstaltung, neueste zuerst, jeweils mit ihren Daten, der Anzahl ihrer Positionen, ihrem Status sowie der Gesamtvergütung und den Gesamtstunden. Gehalt erstellen startet einen neuen. Ein Zeitraum, der noch Offen ist, kann bearbeitet und gelöscht werden; ein Bezahlter ist endgültig abgeschlossen.

Einen Zeitraum erstellen

1. Klicken Sie auf Gehalt erstellen.
2. Wählen Sie Zeitraum von und Zeitraum bis. Das Ende darf am selben Tag liegen. Der Bereich darf sich nicht mit einem anderen Zeitraum dieser Veranstaltung überschneiden.
3. Legen Sie Überstunden ab (Stunden pro Schicht) fest — 8, sofern Sie nichts ändern — und den Überstunden-Faktor — 1,5, sofern Sie nichts ändern (zwischen 1 und 5).
4. Klicken Sie auf Gehalt erstellen.

EventMann nimmt jede Schicht dieser Veranstaltung im Bereich, in der sich das Personalmitglied ausgecheckt und Stunden erfasst hat. Qualifiziert sich niemand, wird kein Zeitraum angelegt und Ihnen wird der Grund mitgeteilt. Wurden Personen ausgelassen, weil sie keinen Stundensatz haben, öffnet der neue Zeitraum mit einer Warnung, die sie namentlich nennt.

So wird die Vergütung berechnet

1. Nur abgeschlossene Schichten zählen. Eine Schicht, die nie ausgecheckt wurde, wird übersprungen, nicht als null bezahlt.
2. Personen ohne Stundensatz werden ebenfalls übersprungen. Legen Sie zuerst einen Satz bei ihrem Eintrag unter Personal verwalten fest, wenn Sie sie bezahlen möchten.
3. Innerhalb einer Schicht werden die Stunden bis zur Überstundenschwelle zum vereinbarten Stundensatz bezahlt, die Stunden darüber zum Satz mal Faktor.
4. Grundlohn und Überstundenlohn ergeben zusammen die Summe der Zeile. Ein Bonus, den Sie hinzufügen, kommt obendrauf, ein Abzug wird abgezogen. Die Summe des Zeitraums ist die Summe seiner Zeilen.

Die Stunden einer Zeile sind das, was das Personalmitglied beim Auschecken erfasst hat, begrenzt auf die Länge der Schicht plus zwei Stunden Puffer, damit ein vergessenes Auschecken keine Tage an Lohn verbucht. Die Beträge verwenden die Währung der Veranstaltung.

Einen Zeitraum prüfen

Die Seite des Zeitraums zeigt vier Kennzahlen — die Positionen, die Gesamtstunden, die Gesamtvergütung und die Anzahl des Personals — sowie eine Tabelle mit einer Zeile je geleisteter Schicht: die Stunden, den Satz, den Grundlohn, eventuelle Überstunden, den Bonus, den Abzug und die Summe. Offene Zeiträume bieten Gehalt sperren an, und jeder Zeitraum bietet CSV exportieren an. Die Spalte Überstunden zeigt die Stunden über der Schwelle, ihren Satz und die Vergütung, und die Spalte Bonus zeigt, was Sie hinzugefügt haben. Bearbeiten bei einer Zeile ändert ihren Bonus und ihre Abzüge.

Einen Bonus oder Abzug hinzufügen

1. Klicken Sie in einem offenen Zeitraum bei der Zeile auf Bearbeiten.
2. Geben Sie einen Bonus oder Abzüge als positive Zahl ein.
3. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, warum.
4. Speichern. Die Zeile und der Zeitraum werden neu berechnet.

Sperren, genehmigen und bezahlen

Ein Zeitraum bewegt sich nur in eine Richtung: Offen → Gesperrt → Genehmigt → Bezahlt.

• Gehalt sperren berechnet die Summen ein letztes Mal neu und beendet alle weiteren Änderungen.
• Gehalt genehmigen (nur bei einem gesperrten Zeitraum) hält fest, wer wann genehmigt hat.
• Als bezahlt markieren (nur bei einem genehmigten Zeitraum) hält das Datum fest. Es ist ein Nachweis für Ihre Bücher: EventMann bezahlt niemanden, nehmen Sie die Überweisungen daher vorher selbst vor.
• CSV exportieren lädt die Zeilen herunter mit Name, Veranstaltung, Schicht, Datum, Stunden, Satz, Grundlohn, Überstundenstunden, Überstundenlohn, Bonus, Abzug und Gesamtvergütung.

Die Einstellungen im Detail

• Zeitraum von / Zeitraum bis — die einzubeziehenden Schichtdaten. Ein Bereich, der sich mit einem bestehenden Zeitraum dieser Veranstaltung überschneidet, wird abgelehnt.
• Überstunden ab (Stunden pro Schicht) und Überstunden-Faktor — pro Lauf. Die eingegebenen Werte bleiben an den Zeilen erhalten, daher beeinflusst eine spätere Änderung keinen bestehenden Zeitraum.
• Bonus / Abzüge — pro Zeile, nur bearbeitbar, solange der Zeitraum offen ist.

Gut zu wissen

• Löschen ist nur möglich, solange ein Zeitraum offen oder gesperrt ist; dabei werden alle seine Zeilen entfernt. Ein genehmigter oder bezahlter Zeitraum kann nicht gelöscht werden.
• Schichten, die vor dem Entfernen einer Person von der Veranstaltung geleistet wurden, bleiben zahlbar.
• Die Personalabrechnung benötigt die Berechtigung, die Veranstaltung zu bearbeiten. Ein Teammitglied ohne sie kann diesen Tab nicht sehen.

Fehlerbehebung

• Ein Personalmitglied fehlt im Zeitraum — es hat nie in der Schicht ausgecheckt, das Auschecken hat keine Stunden erfasst, oder es hat keinen Stundensatz. Die Warnung nach dem Erstellen nennt die Personen, die wegen eines fehlenden Satzes übersprungen wurden.
• „Keine abgeschlossenen Schichten in diesem Datumsbereich gefunden“ — in dem Bereich wurde noch keine Schicht ausgecheckt. Wählen Sie einen anderen Bereich oder bitten Sie das Personal, sich auszuchecken.
• „Nichts zu zahlen: Jede abgeschlossene Schicht in diesem Bereich wurde von einem Teammitglied ohne Stundensatz geleistet“ — setzen Sie deren Sätze auf der Seite Personal verwalten und erstellen Sie den Zeitraum erneut.
• „Für diesen Datumsbereich existiert bereits ein Gehaltszeitraum“ — ein anderer Zeitraum dieser Veranstaltung deckt bereits einen Teil des Bereichs ab.
• Bearbeiten fehlt bei einer Zeile — der Zeitraum ist nicht mehr offen.
• Genehmigen tut nichts — ein Zeitraum muss zuerst gesperrt und vor dem Markieren als bezahlt genehmigt sein.

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