Erste Schritte als Veranstaltungsort-Besitzer
Leitfaden für Veranstaltungsorte
3 Min. Lesezeit
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Ein Veranstaltungsort-Besitzer-Konto listet einen physischen Raum, den Veranstalter entdecken und mieten können — es ist getrennt von einem Veranstalter-Konto, das die Veranstaltungen selbst durchführt. Dieser Artikel führt Sie den tatsächlichen Weg entlang, von der Anmeldung bis zu Ihrer ersten Buchungsanfrage.
Was Sie hier tun können
- Einen oder mehrere Veranstaltungsorte auflisten — jeweils mit eigener Adresse, Kapazität, Ausstattung, Fotos und Preisen.
- Raumkonfigurationen festlegen — Zonen und Sitzplätze, die Veranstaltern genau zeigen, wie der Raum aufgeteilt werden kann.
- Dienstleistungen und Pakete verkaufen — Catering, AV-Technik, Personal und ähnliche Zusatzleistungen, mit Pauschal-, Pro-Person-, Pro-Stunde- oder individueller Preisgestaltung.
- Buchungsanfragen genehmigen oder ablehnen — und Einnahmen, Bewertungen und Leistung pro Veranstaltungsort verfolgen.
So richten Sie Ihr Konto ein
- Als Veranstaltungsort-Besitzer registrieren — nutzen Sie den Registrierungsablauf für Veranstaltungsort-Besitzer, nicht den für Veranstalter. Die beiden Kontotypen haben unterschiedliche Funktionen, und ein einzelner Login kann nicht zwischen ihnen wechseln.
- Fügen Sie Ihren ersten Veranstaltungsort hinzu — klicken Sie im Dashboard auf Fügen Sie Ihren ersten Veranstaltungsort hinzu (oder Meine Veranstaltungsorte → Veranstaltungsort hinzufügen). Geben Sie Name, Adresse, Kapazität, Ausstattung, Beschreibung und mindestens ein Foto ein.
- Auf die Prüfung warten — neue Veranstaltungsorte werden mit dem Status Ausstehende Prüfung angelegt und sind für Veranstalter noch nicht sichtbar. Das EventMann-Team prüft die Anzeige sowie die von Ihnen angegebene Gewerbe-/Veranstaltungsort-Registrierungsreferenz, bevor sie freigeschaltet wird — das dauert in der Regel 1–2 Werktage. Sie können die Anzeige während der Wartezeit weiter bearbeiten.
- Nicht verfügbare Termine sperren — ein Veranstaltungsort gilt standardmäßig als verfügbar; fügen Sie Sperren für Wartungsarbeiten, private Nutzung oder alles andere hinzu, was Veranstalter nicht anfragen können sollen.
- Dienstleistungen und Pakete hinzufügen — optional, aber die meisten Buchungsanfragen beziehen sich auf gebündelte Pakete.
- Anfragen erhalten — sobald er genehmigt ist, erscheint Ihr Veranstaltungsort auf den Durchsuchen- und Suchseiten für Veranstalter. Anfragen landen auf Ihrem Dashboard und auf der Seite Buchungsanfragen des Veranstaltungsortes — derzeit gibt es keine E-Mail-Benachrichtigung für eine neue Anfrage, schauen Sie also regelmäßig nach, statt auf eine Benachrichtigung zu warten.
Gut zu wissen
- Nur ein genehmigter Veranstaltungsort ist für Veranstalter auffindbar. Das Einschalten des eigenen Aktiv-Schalters eines Veranstaltungsortes bewirkt für sich allein nichts, wenn der Veranstaltungsort die Prüfung noch nicht bestanden hat — beide Bedingungen müssen erfüllt sein.
- Bei einem abgelehnten Veranstaltungsort wird die Notiz des Prüfers beim Überfahren des Status-Abzeichens mit der Maus in Meine Veranstaltungsorte angezeigt. Bearbeiten Sie die Anzeige, um die Notiz zu berücksichtigen, aber beachten Sie, dass sich der Status selbst beim Speichern nicht automatisch ändert — kontaktieren Sie den Support, wenn er nach der Behebung weiterhin abgelehnt bleibt.
- Die Preise für Dienstleistungen werden pro Veranstaltungsort festgelegt; es gibt keine plattformweite Preisliste.
Fehlerbehebung
- Mein Veranstaltungsort erscheint nicht, wenn ich als Veranstalter danach suche — entweder wartet er noch auf die Prüfung, wurde abgelehnt, oder sein Aktiv-Schalter ist ausgeschaltet. Prüfen Sie die Statusspalte in Meine Veranstaltungsorte.
- Ich finde keine Option „Veranstaltung erstellen" — Veranstaltungsort-Besitzer-Konten erstellen keine Veranstaltungen; das ist eine Funktion für Veranstalter. Sie listen den Raum, ein Veranstalter bucht ihn und führt dort seine eigene Veranstaltung durch.