Veranstaltungsort-Preisgestaltung
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Die Preisgestaltung für Veranstaltungsorte auf EventMann ist einfacher und manueller, als es auf den ersten Blick wirkt: Für den Veranstaltungsort selbst ist kein stündlicher, täglicher oder pro Veranstaltung geltender Miettarif hinterlegt. Die Preisgestaltung findet stattdessen an drei Stellen statt — Ihren Dienstleistungen, Ihren Paketen und der Summe, die Sie selbst eintragen, wenn Sie eine Buchungsanfrage genehmigen.
Die drei Ebenen
- Dienstleistungen — jede hat einen Grundpreis und eine Preismodell-Bezeichnung (Pauschalgebühr, Pro Person, Pro Stunde, Individuell / Angebot). Der einer Anfrage hinzugefügte Betrag ist immer der Grundpreis × die vom Veranstalter eingegebene Menge; die Bezeichnung löst keine automatische Multiplikation mit der Gästezahl oder den gebuchten Stunden aus. Die vollständige Feldreferenz finden Sie unter Dienstleistungen und Pakete des Veranstaltungsortes.
- Pakete — ein Festpreis für ein Bündel von Dienstleistungen, mit einem optionalen Rabatt-Abzeichen, das nur zur Anzeige dient und nicht für Sie berechnet wird.
- Die Genehmigungssumme — wenn Sie eine Anfrage genehmigen, tragen Sie einen Gesamtpreis und optional einen Anzahlungsbetrag ein. Das ist die einzige Stelle, an der ein Betrag für den Veranstaltungsort selbst, im Unterschied zu seinen Dienstleistungen, erfasst wird.
Wohin Ihre Raumgebühr tatsächlich fließt
Da es kein eigenes Miettarif-Feld an einem Veranstaltungsort gibt, ist die Zwischensumme, die ein Veranstalter vor dem Einreichen einer Anfrage sieht, nur die Summe der von ihm gewählten Dienstleistungen — nichts für den Raum selbst, es sei denn, Sie haben einen dafür eingebaut. Zwei praktische Ansätze:
- Legen Sie eine Pauschalgebühr-Dienstleistung an (zum Beispiel „Raummiete", Kategorie Sonstiges) und bepreisen Sie sie als Ihre Raumgebühr, sodass sie sichtbar ist und bereits vor dem Einreichen in die laufende Summe des Veranstalters einfließt.
- Oder lassen Sie sie aus der Dienstleistungsliste weg und tragen Sie Ihren vollen Angebotspreis — Raum plus Extras — einfach im Feld Gesamtpreis ein, wenn Sie die Anfrage genehmigen, und erläutern Sie die Aufschlüsselung in Ihrer Antwortnachricht.
Das Feld Gesamtpreis ist mit der Summe der angefragten Dienstleistungen vorausgefüllt, Sie können es aber vor der Genehmigung auf jede beliebige Zahl ändern — es muss dieser Summe nicht entsprechen.
Anzahlungen und Bezahlung
- Der Anzahlungsbetrag ist eine Zahl, die Sie bei der Genehmigung erfassen, rein zur Ansicht für beide Seiten. Er zeigt ein Etikett Bezahlt, sobald er als erhalten markiert wurde, aber die Bildschirme des Veranstaltungsort-Besitzers und der Buchungsanfrage bieten derzeit keine Möglichkeit, ihn als bezahlt zu markieren — behandeln Sie ihn als Notiz zum Vereinbarten, nicht als aktuellen Zahlungsstatus.
- Das Genehmigen einer Anfrage erzeugt keine Belastung, keine Rechnung und keine Stripe-Transaktion jeglicher Art. EventMann wickelt keine Zahlungen für Veranstaltungsort-Buchungen ab — Sie und der Veranstalter regeln Miete und Servicegebühren direkt untereinander, außerhalb der Plattform, genau wie Sie es in Ihrer Antwortnachricht vereinbaren.
- Die Seite Finanzen in Ihrer Veranstaltungsort-Besitzer-Seitenleiste summiert genau diese eingetragenen Zahlen (Gesamteinnahmen, Erhaltene Zahlungen und so weiter) über all Ihre Veranstaltungsorte hinweg. Lesen Sie sie als Zusammenfassung dessen, was bei jeder Buchung vereinbart wurde, nicht als abgestimmtes Kontobuch tatsächlich geflossenen Geldes.
Gut zu wissen
- Wenn Sie immer dieselbe pauschale Raumgebühr berechnen, ist eine eigene Pauschalgebühr-Dienstleistung der einzige Weg, diese Zahl Veranstaltern schon vor dem Einreichen konsistent anzuzeigen — der zum Genehmigungszeitpunkt eingetragene Gesamtpreis wird für den Veranstalter erst sichtbar, nachdem Sie geantwortet haben.
- Das Rabatt-Abzeichen eines Pakets und die berechnete „Sie sparen"-Angabe sind voneinander unabhängige Zahlen; nichts hält sie synchron (siehe Dienstleistungen und Pakete des Veranstaltungsortes).
- Es gibt auf der Plattform keine saisonale oder terminabhängige Tarifanpassung — wenn Sie für Spitzentermine mehr verlangen, muss sich das manuell im Gesamtpreis widerspiegeln, den Sie bei der Genehmigung jeder Anfrage festlegen.
Fehlerbehebung
- Ich finde nicht, wo ich einen Stunden- oder Tagessatz festlegen kann — auf einem Veranstaltungsort-Datensatz gibt es keinen. Verwenden Sie eine Pauschalgebühr-Dienstleistung für eine wiederkehrende Raumgebühr, oder tragen Sie die Zahl bei der Genehmigung direkt in den Gesamtpreis ein.
- Die Summe, die der Veranstalter vor dem Einreichen gesehen hat, wirkt zu niedrig — das ist nur die Summe der von ihm gewählten Dienstleistungen; für den Raum selbst wird nichts automatisch hinzugefügt, sofern Sie dafür keine Dienstleistung angelegt haben.
- Die Anzahlung wird weiterhin als unbezahlt angezeigt, obwohl der Veranstalter angibt, bezahlt zu haben — erwartet; auf diesen Bildschirmen gibt es derzeit keine Aktion, um sie auf bezahlt umzustellen. Verfolgen Sie die Zahlungsbestätigung vorerst auf Ihre eigene Weise.