Einen Veranstaltungsort hinzufügen
Leitfaden für Veranstaltungsorte
4 Min. Lesezeit
Hilfeartikel können unvollständig oder veraltet sein – sie können sich aufgrund häufiger Updates und automatisierter Übersetzung von der App unterscheiden. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an den Support.
Auf dieser Seite
Beim Hinzufügen eines Veranstaltungsortes entsteht die Anzeige, die Veranstalter durchsuchen und in der Suche finden. Alles hier kann später bearbeitet werden, aber Kapazität, Standort und Fotos wirken sich am stärksten darauf aus, ob ein Veranstalter Ihren Raum findet und auswählt.
So fügen Sie einen Veranstaltungsort hinzu
- Gehen Sie zu Meine Veranstaltungsorte → Veranstaltungsort hinzufügen.
- Name — erforderlich. Wird überall dort verwendet, wo der Veranstaltungsort angezeigt wird, und der URL-Slug wird automatisch daraus erzeugt (ein doppelter Name erhält ein numerisches Suffix, z. B. „grand-hall-1").
- Beschreibung — ein Rich-Text-Feld (Formatierung, Links, eingebettete Bilder). Dies ist die einzige ausführliche Präsentation Ihres Raums, decken Sie also seinen Charakter, typische Veranstaltungsarten und alles ab, wonach ein Veranstalter sonst fragen müsste.
- Adresse, Stadt, Land — einfache Textfelder, keine Postleitzahl/kein Bundesland im Erstellungsformular und keine Karte oder Geokodierung: Was Sie eingeben, ist genau das, was Veranstalter sehen. Stadt und Land sind zugleich das, wonach die Suche in Veranstaltungsorte durchsuchen abgleicht, halten Sie sie also korrekt und einheitlich geschrieben, wenn Sie mehr als einen Veranstaltungsort in derselben Gegend listen.
- Zeitzone — wird auf UTC gesetzt, wenn leer gelassen. Dies ist die eigene Zeitzone des Veranstaltungsortes, die bei der Prüfung der Datums-/Zeitverfügbarkeit verwendet wird — stellen Sie sie richtig ein, wenn sich der Veranstaltungsort woanders befindet als Sie selbst.
- Kapazität — eine einzelne Gesamtzahl (nicht pro Layout). Dies ist die Zahl, nach der Veranstalter filtern und vergleichen; wenn Ihr Raum je nach Layout unterschiedliche Zahlen fasst, tragen Sie hier Ihre größte sinnvolle Zahl ein und nutzen Sie Zonen im Grundriss-Designer, um sie nach Konfiguration aufzuschlüsseln.
- Website — optional, muss eine gültige URL sein.
- Gewerbe-/Veranstaltungsort-Registrierungsreferenz — Nachweis, dass Sie diesen Veranstaltungsort betreiben oder zu dessen Auflistung berechtigt sind (z. B. eine Firmen- oder Registrierungsnummer). Dies wird vom EventMann-Team geprüft, bevor die Anzeige veröffentlicht wird — sie wird Veranstaltern nicht angezeigt.
- Ausstattung — frei eingebbare Stichworte, die Sie einzeln hinzufügen (Eingabetaste drücken oder auf Hinzufügen klicken). Es gibt keine feste Liste zur Auswahl, verwenden Sie also über Ihre Veranstaltungsorte hinweg einheitliche Formulierungen (z. B. immer „Wi-Fi", nicht manchmal „WiFi").
- Fotos — laden Sie ein oder mehrere Bilder hoch (JPG, PNG oder WebP, bis zu 3 MB pro Bild). Siehe Fotos und Galerie des Veranstaltungsortes für die Auswahl des Titelfotos.
- Aktiv — standardmäßig eingeschaltet. Dies ist Ihr eigener Sichtbarkeitsschalter; er umgeht nicht die separate Genehmigungsprüfung.
Die Einstellungen im Detail
- Kapazität vs. Zonenkapazität — die übergeordnete Kapazität des Veranstaltungsortes ist eine einzelne Kennzahl, die auf Karten und in Suchergebnissen angezeigt wird. Die Kapazität pro Layout (Stehen vs. Sitzen vs. Bankett) wird separat im Zonen-/Sitzplatz-Designer verwaltet, nicht in diesem Formular.
- Ausstattung — wird als einfache Liste von Zeichenketten am Veranstaltungsort gespeichert; es gibt kein Symbolset oder eine Kategoriegruppierung, sie werden einfach als Stichworte dargestellt.
- Gewerbe-/Veranstaltungsort-Registrierungsreferenz — das Feld leer zu lassen blockiert die Einreichung nicht, aber ein Administrator, der eine nicht überprüfbare Anzeige prüft, lehnt sie eher ab oder fragt nach.
Gut zu wissen
- Ein neuer Veranstaltungsort wird mit dem Prüfstatus Ausstehend angelegt und ist für Veranstalter unsichtbar (sowohl in der Suche als auch in Veranstaltungsorte durchsuchen), bis ein Administrator ihn genehmigt — das dauert in der Regel 1–2 Werktage.
- Jedes hier eingegebene Feld kann später über Bearbeiten geändert werden, außer dass die Adresse nicht geokodiert oder gegen eine Karte validiert wird — es gibt keine Autovervollständigung und keine gespeicherten Koordinaten, ein Tippfehler wird also einfach als Tippfehler angezeigt.
- Brandschutz- und Belegungsgrenzen richtig im Feld Kapazität anzugeben liegt in Ihrer Verantwortung — die Plattform prüft sie gegen nichts.
Fehlerbehebung
- Mein Veranstaltungsort wurde gespeichert, aber ich finde ihn nicht in der Suche — neue Anzeigen starten mit dem Status Ausstehend und sind bis zur Genehmigung von jeder für Veranstalter sichtbaren Ansicht ausgeschlossen (Suche, Veranstaltungsorte durchsuchen, direkter Link).
- Der Slug/die URL meines Veranstaltungsortes sieht falsch aus — er wird einmalig aus dem eingegebenen Namen erzeugt; ein späteres Umbenennen des Veranstaltungsortes erzeugt ihn neu, sodass jeder vor der Umbenennung geteilte Link zu einem 404 führt.
- Ich möchte je nach Layout eine andere Kapazität — das Feld Kapazität auf Ebene des Veranstaltungsortes ist eine einzelne Zahl; verwenden Sie Grundrisse und Layouts, um jeder Zone ihre eigene Kapazität zu geben.