Berichte exportieren
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Auf dieser Seite
Bericht exportieren (Seitenleiste des Sponsors) lässt Sie die Zahlen aus der Veranstaltungsanalyse als Datei herunterladen — für Ihre eigenen Unterlagen, Ihre Finanzabteilung oder ein Gespräch über eine Verlängerung. Die Seite zeigt zuerst genau, welche Zeilen in der Datei stehen; heruntergeladen wird erst, wenn Sie eine Schaltfläche drücken.
Was Sie hier tun können
- Die Zeilen des Berichts in der Vorschau ansehen.
- Sie als CSV oder Excel herunterladen.
Einen Bericht herunterladen
- Öffnen Sie Bericht exportieren. Die Überschrift lautet „Prüfen Sie Ihre Kennzahlen zu den gesponserten Veranstaltungen und laden Sie sie dann als CSV oder Excel herunter.“
- Prüfen Sie die Tabelle Berichtsvorschau. Das sind genau die Zeilen, die in die Datei gelangen.
- Klicken Sie auf CSV exportieren für eine einfache, durch Kommas getrennte Datei, die sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen oder in andere Werkzeuge importieren lässt, oder auf Excel exportieren für eine fertige Arbeitsmappe.
- Die Datei heißt
sales-report-, gefolgt vom heutigen Datum. In der Excel-Arbeitsmappe trägt das Blatt den Titel Sponsor-Analyse.
Was in der Datei steht
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Veranstaltung | Der Titel der Veranstaltung. |
| Verkaufte Tickets | Tickets aus bestätigten Bestellungen. |
| Bestellungen | Bestätigte Bestellungen. |
| Städte der Teilnehmer | Verschiedene Städte, die Käufer beim Checkout eingegeben haben. |
Es gibt eine Zeile pro Veranstaltung, bei der Ihr Sponsoring aktiv oder abgeschlossen ist. Dieselben Download-Schaltflächen finden Sie auch unter Veranstaltungsanalyse und Engagement-Analyse; sie erzeugen dieselbe Datei.
Gut zu wissen
- Die Datei ist eine Momentaufnahme zum Zeitpunkt des Herunterladens. Laden Sie sie später erneut herunter, um neuere Zahlen zu erhalten.
- Es gibt keine Datumsfilter und keinen Filter pro Sponsoring: Der Bericht umfasst immer alle infrage kommenden Veranstaltungen.
- Der Bericht enthält keine Spalten für Kosten, Wert, Impressionen oder ROI, weil EventMann diese nicht erfasst. Wie Sie Ihre eigenen ergänzen, lesen Sie unter Sponsoring-ROI messen.
- Die Schaltflächen erscheinen nur, wenn es etwas zu exportieren gibt. Ohne Daten sagt die Vorschau „Noch keine Analysedaten zum Exportieren.“
Fehlerbehebung
- Es gibt keine Download-Schaltflächen — Sie haben noch kein aktives oder abgeschlossenes Sponsoring, daher ist der Bericht leer.
- Eine Veranstaltung fehlt in der Datei — ihr Sponsoring ist noch nicht bezahlt, oder es wurde storniert oder abgelehnt.
- Excel zeigt die Zahlen als Text an — verwenden Sie die Excel-Schaltfläche, statt die CSV zu öffnen, oder importieren Sie die CSV mit dem Komma als Trennzeichen.
- Die Zahlen weichen vom Dashboard ab — das Dashboard wird etwa alle zehn Minuten aktualisiert; der Bericht wird live gelesen. Beide umfassen dieselben Sponsorings.