Berichte exportieren
Leitfaden für Sponsoren
2 Min. Lesezeit
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Auf dieser Seite
Berichte exportieren lädt dieselben Werte herunter, die in der Veranstaltungs-Analytik angezeigt werden — eine Zeile pro Veranstaltung, für die Sie einen Sponsoring-Datensatz halten, mit Impressionen, Reichweite und Engagement-Rate — als Datei, die Sie einer E-Mail anhängen oder an Ihre Finanzabteilung weitergeben können.
Was Sie hier tun können
- CSV — eine einfache, kommagetrennte Datei. Die sicherste Wahl, wenn Sie die Zahlen in ein separates BI-Tool oder eine Tabelle importieren müssen, deren Version Sie nicht kontrollieren.
- Excel — eine .xlsx-Arbeitsmappe mit denselben Zeilen und Spalten, mit formatierten Kopfzeilen. Leichter direkt an eine Kollegin oder einen Kollegen weiterzugeben oder in eine Präsentation einzufügen.
So exportieren Sie
- Öffnen Sie die Veranstaltungs-Analytik oder die Engagement-Analytik — beide Seiten enthalten dieselben Export-Links.
- Klicken Sie auf CSV oder Excel — beides sind einfache Links, kein Formular, sodass der Download der Datei sofort beginnt, ohne dazwischenliegenden Optionsbildschirm.
Gut zu wissen
- Der Download erfolgt sofort und wird nicht in eine Warteschlange gestellt. Es gibt keinen Hintergrundjob und keine Folge-E-Mail — die Datei wird beim Klicken direkt an Ihren Browser gestreamt.
- Auf diesem Bildschirm gibt es keine Datumsbereichs- oder Veranstaltungsauswahl. Jeder Export umfasst immer jede Veranstaltung, die mit einem Sponsoring-Datensatz verknüpft ist, den Sie halten — unabhängig vom Status dieses Sponsorings (ausstehend, aktiv, abgelehnt oder abgelaufen).
- Die heruntergeladene Datei heißt
sales-report-YYYY-MM-DD, obwohl der Inhalt Ihre Sponsoring-Analytik ist und kein Verkaufsbericht — das ist zu erwarten; öffnen Sie die Datei, um zu bestätigen, dass die Spalten Veranstaltung / Impressionen / Reichweite / Engagement-Rate lauten. - Die exportierten Spalten entsprechen genau dem, was die Veranstaltungs-Analytik auf dem Bildschirm zeigt — die Datei enthält keine zusätzliche Aufschlüsselung oder Detailebene einzelner Buchungen.
Fehlerbehebung
- Beim Klicken passiert nichts — prüfen Sie, ob Ihr Browser den Download blockiert oder ihn stillschweigend in einem neuen Tab öffnet; versuchen Sie Rechtsklick → Link speichern unter.
- Die Datei ist leer — Sie haben noch keine Sponsoring-Datensätze für irgendeine Veranstaltung.
- Ich hatte einen Datumsbereichsfilter erwartet — diesen gibt es bei diesem Export nicht; er enthält immer die vollständige Historie Ihrer Sponsorings.