Integration sozialer Medien
Leitfaden für Veranstalter
3 Min. Lesezeit
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Verfassen, planen und veröffentlichen Sie Beiträge zu einem Event direkt aus EventMann heraus, statt zwischen vier verschiedenen Apps zu wechseln. Erreichbar über Event → Verwalten → Promotion → Social Marketing; die Konten, über die Sie posten, werden einmalig unter Veranstalter → Social-Media-Konten verbunden.
Was Sie hier tun können
- Verfassen — schreiben Sie separaten Text pro Plattform auf einem Bildschirm, jeweils mit eigenem Zeichenlimit (Facebook 63.206, LinkedIn 3.000, Instagram 2.200, X/Twitter 280).
- KI-Inhalt — beschreiben Sie den Beitrag in einem kurzen Briefing und wählen Sie einen Ton; der Assistent entwirft plattformgerechten Text für jede ausgewählte Plattform anhand des tatsächlichen Namens, Datums, Veranstaltungsorts und Buchungslinks des Events.
- Hashtag-Sets — speichern Sie eine wiederverwendbare Gruppe von Hashtags pro Event (oder plattformweit), um sie schnell anzuhängen, statt sie erneut einzutippen.
- Planen oder veröffentlichen — als Entwurf speichern, für später planen oder sofort veröffentlichen; ein geplanter oder gerade veröffentlichender Beitrag kann danach nicht mehr bearbeitet werden.
- Status-Verfolgung — jeder Beitrag zeigt den Veröffentlichungsstatus pro Plattform sowie eine Fehlermeldung, falls eine Plattform ihn abgelehnt hat.
Konten verbinden
- Gehen Sie zu Veranstalter → Social-Media-Konten.
- Klicken Sie bei einer Plattform auf Verbinden — Sie werden zu dieser Plattform weitergeleitet, um sich anzumelden und den Zugriff zu genehmigen; EventMann bittet Sie nie, einen API-Schlüssel einzufügen.
- Wählen Sie die zu verknüpfende Seite oder das Konto und bestätigen Sie.
- Trennen oder pausieren Sie jedes Konto jederzeit auf demselben Bildschirm.
Die Einstellungen im Detail
- Facebook — muss eine Seite sein, die Sie verwalten, kein persönliches Profil.
- Instagram — muss ein Business- oder Creator-Konto sein, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist; persönliche Konten werden nicht unterstützt.
- X (Twitter) — Ihr eigenes Konto über OAuth.
- LinkedIn — Ihr persönliches Profil; das Posten auf eine Unternehmensseite erfordert, dass sich deren Administrator über sein eigenes persönliches LinkedIn-Konto verbindet.
Gut zu wissen
- Ein Beitrag ist immer pro Event — es gibt keinen einzelnen "an alle meine Events senden"-Editor.
- Die Veröffentlichung erfolgt im Hintergrund; der Bildschirm fragt den Status ab, sodass Sie die Seite verlassen und zurückkehren können, statt zu warten.
- KI-entworfener Text ist ein Ausgangspunkt, nicht das letzte Wort — prüfen Sie ihn vor der Veröffentlichung, besonders bei den zeichenbegrenzten Plattformen, wo Ihr Briefing komprimiert werden muss.
Fehlerbehebung
- Instagram lässt sich nicht verbinden — das Konto muss ein Business- oder Creator-Konto sein, das bereits mit einer Facebook-Seite verknüpft ist; ein persönliches Instagram-Konto erscheint nicht als verbindbar.
- Beitrag ist auf einer Plattform fehlgeschlagen, auf anderen nicht — prüfen Sie den plattformspezifischen Status des Beitrags; ein auf dieser Plattform abgelaufenes oder widerrufenes Token ist die übliche Ursache — verbinden Sie es unter Social-Media-Konten erneut.
- Ein Beitrag lässt sich nicht bearbeiten — bereits veröffentlichte oder gerade veröffentlichende Beiträge sind gesperrt; nur Entwürfe und noch nicht versendete geplante Beiträge können bearbeitet werden.