Artikel: hinzufügen, finden und pflegen
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Auf dieser Seite
Ein Artikel ist eine Art von Gegenstand, den Sie mit einer Menge aufbewahren: „Klappstühle, 420“. Dieser Artikel behandelt das Hinzufügen eines Artikels, die Angabe seines Lagerorts, geliehene Artikel und die weiteren Aktionen auf der Seite eines Artikels. Öffnen Sie Bestand in der Gruppe Arbeit und klicken Sie auf Artikel hinzufügen oder auf Bearbeiten bei einer bestehenden Zeile.
Einen Artikel hinzufügen
- Klicken Sie auf der Seite Bestand auf Artikel hinzufügen und geben Sie den Artikelnamen ein. Er ist das einzige Textfeld, das Pflicht ist, zusammen mit Menge, Zustand und Eigentum.
- Wählen Sie das Team, das sich darum kümmert. Lassen Sie es auf Gemeinsamer Pool, wenn sich niemand Bestimmtes darum kümmert. Eine Teamleitung, die einen Artikel auf der eigenen Seite hinzufügt, kann nicht wählen: Es ist immer ihr Team.
- Wählen Sie den Typ: Ausrüstung kommt nach einer Veranstaltung zurück, Verbrauchsmaterial wird aufgebraucht und neu gekauft.
- Geben Sie die Gesamtmenge ein und, falls gewünscht, eine Einheit wie Stück, kg oder Rollen. Setzen Sie eine Min. Bestandsschwelle bei allem, was Sie wieder nachkaufen; sinkt der Bestand auf diese Zahl, erscheint der Artikel auf der Einkaufsliste.
- Geben Sie unter Wer hat es eine Person aus Ihrem Freiwilligen-Verzeichnis an oder unter Lagerort den Ort, an dem sich der Artikel befindet.
- Wählen Sie den Zustand (Neu, Gut, Befriedigend, Schlecht, Beschädigt, Ausgemustert) und das Eigentum. Bei Geliehen-Artikeln erscheint ein Feld Geliehen von: Tragen Sie ein, wem der Artikel gehört, zum Beispiel die Familie Patel. Bei Gemietet und Eigen gibt es dieses Feld nicht.
- Optional können Sie eine Kategorie, SKU, Beschreibung, Barcode, ein Bild und die Stückkosten (für den Gesamtwert) hinzufügen und dann auf Artikel erstellen klicken.
Die Einstellungen im Detail
- SKU — Ihr eigener Code. Er muss unter Ihren Artikeln eindeutig sein.
- Min. Bestandsschwelle — Null bedeutet „nicht warnen“. Ist der Wert größer als null, gilt der Artikel als knapp, sobald der verfügbare Bestand auf diesem Wert oder darunter liegt.
- Aktiv (bei einem bestehenden Artikel) — schalten Sie dies aus, wenn Sie etwas nicht mehr besitzen. Der Artikel verschwindet dann aus der Liste, der Einkaufsliste, den Etiketten und der Auswahl für die Packliste. Inaktive Artikel anzeigen auf der Seite Bestand macht ihn wieder sichtbar.
- Bild — JPG, PNG oder WebP, bis zu 2 MB.
Wo ist er?
Öffnen Sie einen Artikel mit Bearbeiten. Das Feld Wo ist es sagt Ihnen in einem Satz, ob der Artikel bei einer Person ist, „Bei Ravi Patel“, „Im Büro des Vereins“, oder ob niemand notiert hat, wo er sich befindet, und wer ihn verliehen hat. Ändern Sie es mit der Personenliste und dem Ortsfeld und klicken Sie dann auf Speichern. Sie können beides nutzen: eine Person und einen Ort.
Daneben fügt Einkauf erfassen Bestand zusammen mit dem Beleg hinzu; siehe Einkäufe, Belege und die Einkaufsliste.
Weiteres auf der Seite des Artikels
- Bei Veranstaltungen gebucht — erscheint, wenn der Artikel auf der Packliste einer laufenden oder bevorstehenden Veranstaltung steht. Dort gibt es Schnellschaltflächen für Entnommen und Alle zurück; siehe QR-Etiketten.
- Nachbestand — fügt eine Menge mit optionaler Notiz hinzu, ohne Einkauf. Nutzen Sie es für Bestand, der gefunden, gespendet oder neu gezählt wurde.
- Wartung — protokollieren Sie einen Service, eine Reparatur oder eine Prüfung mit Datum, Kosten und dem Termin des nächsten Service.
- Buchungsverlauf — die letzten Bewegungen: zu einer Veranstaltung mitgenommen, zurückgebracht, aufgebraucht, nachgefüllt.
- Löschen — fragt nach einer Bestätigung. Es wird verweigert, solange noch eine Menge bei einer Veranstaltung ausgecheckt ist.
Gut zu wissen
- Wenn Sie das Team eines Artikels ändern, wandert er auf die Liste dieses Teams, und dessen Leitung kann ihn dann verwalten.
- Mengen sind ganze Zahlen. Die verfügbare Zahl ist die Gesamtmenge abzüglich dessen, was auf Packlisten von Veranstaltungen geplant oder unterwegs ist, und abzüglich beschädigter, aufgebrauchter und fehlender Artikel.
- Die Stückkosten dienen nur der Kachel Gesamtwert. Das Geld, das Sie tatsächlich ausgeben, wird als Einkäufe erfasst.
Fehlerbehebung
- Die SKU wird abgelehnt — einer Ihrer anderen Artikel verwendet sie bereits.
- Geliehen von erscheint nicht — wählen Sie zuerst unter Eigentum Geliehen.
- Ich kann unter Wer hat es keine Person auswählen — die Liste zeigt Ihr Freiwilligen-Verzeichnis. Fügen Sie die Person zuerst unter Freiwillige hinzu.