Ort & Bestuhlung
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Unter Ort & Bestuhlung verknüpfen Sie eine Veranstaltung mit einem Ihrer gespeicherten Veranstaltungsorte und halten bei nummerierten Veranstaltungen deren Sitzplan. Öffnen Sie es über Verwalten → Veranstaltungseinrichtung → Ort & Bestuhlung. Die Seite hat zwei Reiter: Veranstaltungsort (dieser Artikel) und Sitzplan (siehe Sitzplan). Veranstaltungsorte selbst legen Sie separat unter Arbeit → Veranstaltungsorte an; siehe Veranstaltungsorte.
Was Sie hier tun können
- Wechseln Sie mit den Reitern zwischen Veranstaltungsort und Sitzplan.
- Lesen Sie die Karte des Veranstaltungsorts: Name, Stadt und Land, Kapazität und die eigene Zeitzone, falls gesetzt, sowie einen Link zur Seite des Veranstaltungsorts.
- Um die Verknüpfung zu entfernen, klicken Sie auf Veranstaltungsort aus dieser Veranstaltung entfernen und bestätigen Sie. Die Veranstaltung ist dann nicht mehr mit einem gespeicherten Veranstaltungsort verbunden; die unter Details & Termine eingetragene Adresse bleibt unverändert.
- Um den Veranstaltungsort zuzuweisen oder zu ändern, wählen Sie ihn unter Veranstaltungsort auswählen und klicken auf Speichern.
Verfügbarkeitsprüfung
Wenn Sie einen Veranstaltungsort wählen, prüft die Seite ihn gegen Beginn und Ende der Veranstaltung. Sie sehen entweder Veranstaltungsort ist für diese Veranstaltung verfügbar oder Eine andere Veranstaltung oder Sperrung überschneidet sich mit diesen Terminen. Die Warnung betrifft Ihre übrigen Veranstaltungen an diesem Ort sowie Sperrungen des Eigentümers. Es ist eine Warnung: Sie können trotzdem speichern. Sind die Termine falsch, korrigieren Sie sie zuerst unter Details & Termine und kommen dann zurück.
Welche Veranstaltungsorte Sie wählen können
- Von Ihnen angelegte, aktive Veranstaltungsorte.
- Veranstaltungsorte anderer Eigentümer, die Sie über eine Veranstaltungsort-Anfrage gebucht haben und die der Eigentümer genehmigt hat. Sie erscheinen in der Gruppe Gebuchte Veranstaltungsorte, und die Karte vermerkt, dass der Veranstaltungsort über eine Veranstaltungsort-Anfrage gebucht wurde.
- Haben Sie noch keinen Veranstaltungsort, verlinkt die Seite auf Veranstaltungsort erstellen.
Veranstaltungsort-Layout in den Sitzplan übernehmen
Hat der zugewiesene Veranstaltungsort Sitzbereiche, erscheint die Aktion Layout übernehmen: Sie kopiert die Vorlage des Veranstaltungsorts in den Sitzplan dieser Veranstaltung, sodass Sie ihn für diese Veranstaltung anpassen können, ohne das eigene Layout des Veranstaltungsorts zu verändern. Sie ersetzt den aktuellen Sitzplan, daher werden Sie um eine Bestätigung gebeten, und sie wird verweigert, sobald Plätze verkauft wurden.
Gut zu wissen
- Die Zuweisung eines Veranstaltungsorts schreibt Veranstaltungsort, Adresse und Stadt, die Teilnehmenden angezeigt werden, nicht um; diese stammen aus Details & Termine.
- Teammitglieder mit der Rolle Veranstaltungsort-Verantwortung können Veranstaltungsorte zuweisen, obwohl die Veranstaltungsorte dem Veranstalter gehören.
- Das Entfernen eines Veranstaltungsorts löscht einen bereits angelegten Sitzplan nicht.
Fehlerbehebung
- Die Liste ist leer — Sie haben noch keinen aktiven Veranstaltungsort; nutzen Sie Veranstaltungsort erstellen.
- Ich sehe direkt nach dem Zuweisen eine Überschneidungswarnung — eine andere Veranstaltung von Ihnen oder eine Sperrung des Eigentümers überschneidet sich mit diesen Terminen. Ändern Sie die Termine oder den Veranstaltungsort.
- Layout übernehmen wird nicht angeboten — der Veranstaltungsort hat keine Sitzbereiche.
- Beim Übernehmen des Layouts heißt es, Plätze seien bereits verkauft — das Layout kann nicht ersetzt werden, solange Plätze verkauft sind.