Veranstaltungsumsatz und Veranstaltungsausgaben

Jede Veranstaltung hat unter Finanzen im Verwalten-Menü der Veranstaltung einen eigenen kleinen Finanzbereich mit zwei Registern: Ausgaben und Erträge, die Gewinn- und Verlustrechnung der Veranstaltung, und Veranstaltungsumsatz, wo das Verkaufsgeld der Veranstaltung hingeflossen ist. Damit sehen Sie, ob sich eine Veranstaltung selbst getragen hat. Für die gesamte Organisation finden Sie alles unter der Finanzübersicht.

Ausgaben und Erträge: die Gewinn- und Verlustrechnung der Veranstaltung

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und wählen Sie Finanzen → Ausgaben und Erträge.
2. Ticketeinnahmen ist das, was die Veranstaltung tatsächlich mit Ticketverkäufen verdient hat: nach Erstattungen, abzüglich der Plattformgebühr und der Gebühr von Stripe. Sie wird automatisch ergänzt; Sie geben sie nicht selbst ein.
3. Nettobilanz sind die Ticketeinnahmen plus die von Ihnen erfassten Erträge, abzüglich aller Ausgaben.
4. Die Balken unter Ausgabenaufschlüsselung zeigen, wohin das Geld nach Kategorien geflossen ist.
5. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen, um eine Ausgabe oder einen Ertrag für diese Veranstaltung zu erfassen. Ein Fenster fragt nach Art, Kategorie, Titel, Betrag, Währung, Datum sowie optional nach Referenz, Beschreibung, Notizen und Beleg.
6. Jede Zeile hat Bearbeiten und Löschen. Für die Veranstaltung gekaufte Ware erscheint als normale Zeile, etwa „4 × Klapptische“.

Veranstaltungsumsatz: wohin das Verkaufsgeld geflossen ist

1. Wählen Sie Finanzen → Veranstaltungsumsatz.
2. Bruttoumsatz ist das, was Käufer für bestätigte und erstattete Bestellungen bezahlt haben.
3. Plattformgebühren ist der Anteil von EventMann; die Stripe-Gebühr sind die Kosten von Stripe für Sie.
4. Sie erhalten ist die Gesamtsumme der Veranstaltung nach Erstattungen und beiden Gebühren.
5. Die Tabelle Buchungsumsatzaufteilung listet jede Bestellung mit Käufer, Bruttobetrag, Plattformgebühr, Stripe-Gebühr, dem Betrag, den Sie erhalten, dem Zahlungsanbieter, dem Zahlungsdatum und dem Status auf. Erstattete Bestellungen sind enthalten, damit die Liste die Summen erklärt.

Gut zu wissen

• Beide Seiten lesen dieselben Zahlen. Die Ticketeinnahmen im Register Ausgaben und Erträge entsprechen daher Sie erhalten hier.
• Die Tabelle zeigt jede Bestellung so, wie sie bezahlt wurde: ihre Plattformgebühr, die Gebühr von Stripe, so wie Stripe sie gemeldet hat (ein Strich, solange Stripe sie noch nicht gemeldet hat oder die Bestellung nicht per Karte bezahlt wurde), und was übrig bleibt. Die vier Summen oben ziehen zusätzlich Erstattungen ab und geben die Provision bei erstatteten Bestellungen zurück. Bei Erstattungen ergeben die Zeilen daher zusammen mehr als Sie erhalten.
• Zeilen in einer anderen Währung als der der Veranstaltung werden in einem gelben Hinweis aufgeführt und nicht in die Summen einbezogen.
• Auszahlungen werden nicht pro Veranstaltung angezeigt. Stripe zahlt auf Ihr Konto aus, nicht auf eine Veranstaltung; den Verlauf finden Sie unter Auszahlungen.
• Kosten, die zu keiner bestimmten Veranstaltung gehören, finden Sie unter Ausgaben. Verknüpfen Sie sie mit einer Veranstaltung, erscheinen sie auch hier.
• Wer diese Register öffnen darf: Ausgaben und Erträge erfordert die Berechtigung, die Veranstaltung zu bearbeiten. Veranstaltungsumsatz erfordert die Berechtigung für Auszahlungen, die die eingebaute Rolle Finanzen besitzt (siehe Was ein Finanzteam-Mitglied sehen kann).

Fehlerbehebung

• Die Einnahmen erscheinen doppelt. Sie haben die Ticketverkäufe von Hand als Ertrag erfasst. Löschen Sie diesen Eintrag; die Ticketeinnahmen sind bereits enthalten.
• Die Ticketeinnahmen sind niedriger, als ich erwartet habe. Sie sind nach Erstattungen, der Gebühr von EventMann und der Gebühr von Stripe angegeben. Vergleichen Sie mit der Karte Bruttoumsatz unter Veranstaltungsumsatz.
• Bei manchen Bestellungen zeigt die Stripe-Gebühr einen Strich. Stripe hat die Gebühr für diese Bestellung noch nicht gemeldet, oder die Bestellung wurde nicht per Karte bezahlt, zum Beispiel bar oder als kostenloses Ticket.

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