Ihren Zeitplan verstehen
Personal & Freiwillige
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Sobald ein Organisator Sie einer Schicht zuweist, landet sie in Meine Schichten — Ihrem Zeitplan. Dieser Artikel geht näher darauf ein, was Sie dort sehen und was jeder Teil bedeutet.
Wie Ihr Zeitplan aufgebaut ist
- Schichten sind nach Veranstaltung gruppiert, mit dem Veranstaltungsnamen als Überschrift, und innerhalb jeder Gruppe nach Datum sortiert.
- Nur Schichten, die Ihnen ein Organisator tatsächlich zugewiesen hat, erscheinen hier. Sich für eine Veranstaltung zu bewerben oder dafür genehmigt zu werden ist ein separater, früherer Schritt, der für sich genommen nichts in Ihren Zeitplan setzt — siehe Wie Sie sich für Veranstaltungen bewerben.
- Eine einzelne Veranstaltung kann mehrere Schichten in Ihren Zeitplan setzen — zum Beispiel eine Aufbauschicht am Freitag und eine separate Veranstaltungstagsschicht am Samstag —, jede unabhängig ein- und auszuchecken.
Was jede Schicht zeigt
- Titel — der Name, den der Organisator der Schicht gegeben hat, z. B. "Bar — Abend".
- Datum und Uhrzeit — das Datum der Schicht sowie Start- und Endzeit.
- Ort — wird nur angezeigt, wenn der Organisator für diese Schicht einen eingetragen hat; nicht jede Schicht hat einen Ort festgelegt.
- Check-in-/Check-out-Zeiten und gearbeitete Stunden — erscheinen, sobald Sie tatsächlich ein- und ausgecheckt haben; bis dahin leer.
Der Lebenszyklus einer Schicht
- Ein Organisator erstellt die Schicht für seine Veranstaltung: einen Titel, ein Datum, Start- und Endzeit, Kapazität und optional einen Ort.
- Er weist sie Ihnen zu, sobald Sie genehmigter Mitarbeiter für diese Veranstaltung sind. Sie erscheint nun in Ihrem Zeitplan.
- Sie checken ein, wenn Sie beginnen, und aus, wenn Sie fertig sind; Ihre Stunden für diese Schicht werden aus diesen beiden Zeitstempeln berechnet.
- Bis Sie einchecken, können Sie einen Tausch der Schicht mit jemand anderem anfordern (siehe Schichtentausch); sobald Sie eingecheckt sind, ist die Schicht Ihre, bis Sie erledigt ist.
Gut zu wissen
- Es gibt keine separate Kalenderansicht oder farblich codierte Statustafel — Meine Schichten ist die eine Liste, gruppiert nach Veranstaltung, und zeigt das vollständige Bild dessen, was Ihnen zugewiesen ist.
- Ein Organisator kann Datum, Uhrzeit oder Ort einer Schicht auch nach der Zuweisung noch ändern, und es gibt keine eigene Änderungsbenachrichtigung dafür — steht eine Schicht bevor, lohnt es sich, Meine Schichten kurz vorher noch einmal zu öffnen, statt sich auf das zu verlassen, was Ihnen bei der ersten Zuweisung gesagt wurde.
- Die Kapazität wird pro Schicht festgelegt, nicht pro Veranstaltung — eine Veranstaltung kann für eine Schicht (etwa Samstag) voll sein, während für eine andere Schicht derselben Veranstaltung (Sonntag) noch Leute gebraucht werden.
Fehlerbehebung
- Eine Schicht, von der ich erzählt bekam, ist nicht in meinem Zeitplan — für die Veranstaltung genehmigt zu sein ist nicht dasselbe wie einer Schicht zugewiesen zu sein; bitten Sie den Organisator, Sie ihr zuzuweisen.
- Der Ort ist leer — der Organisator hat für diese Schicht keinen festgelegt; schreiben Sie ihm oder prüfen Sie die Veranstaltungsseite, wenn Sie eine Adresse benötigen.
- Meine gearbeiteten Stunden wirken falsch — die Stunden werden direkt aus Ihren Check-in- und Check-out-Zeitstempeln berechnet, sodass ein ungewollt frühes Einchecken oder spätes Auschecken die Summe verfälscht; schreiben Sie dem Organisator, wenn eine Korrektur nötig ist.