Den ROI eines Sponsorings messen

EventMann berechnet keine Kapitalrendite für Ihr Sponsoring. Das kann es nicht: Eine Rendite braucht Ihre Gesamtkosten und Ihre eigene Einschätzung, was ein Lead oder ein Verkauf wert ist, und nur Sie kennen diese Werte. EventMann liefert Ihnen eine kleine Reihe tatsächlich erfasster Zahlen. Dieser Artikel listet sie auf, sagt klar, was nicht gemessen wird, und zeigt, wie Sie sie mit Ihren eigenen Zahlen kombinieren.

Was EventMann für Sie erfasst

• Verkaufte Tickets und Bestellungen — bestätigte Ticketverkäufe für die Events, die Sie sponsern (Veranstaltungs-Analytik). Ein Maß dafür, wie groß das Publikum ist.
• Städte der Teilnehmer — wie viele verschiedene Städte Käufer bei der Kasse angegeben haben. Ein grobes Maß dafür, wie weit das Event reicht.
• Gesamtausgaben — die als bezahlt erfassten Beträge Ihrer Sponsorings, je Währung (Karte auf dem Dashboard).
• Erledigte Leistungen — wie viel der vereinbarten Arbeit der Veranstalter abgehakt hat. Eine Liefer-, keine Geldzahl.

Was EventMann nicht erfasst

• Wie viele Menschen Ihr Logo, Ihr Banner oder Ihre Erwähnung auf der Bühne gesehen haben. Auf der Plattform gibt es nirgends Impressions- oder Aufrufzahlen.
• Klicks, Scans, Standbesuche, Lead-Erfassungen oder andere Interaktionen mit Ihrer Marke.
• Welcher Teilnehmer später Ihr Kunde wurde.
• Einen Geldwert für das Publikum. Eine Ticketzahl ist für Sie kein Umsatz.

Die Sponsoren-Seiten zeigten früher eine Impressionszahl und eine Engagement-Rate. Beide wurden aus der Zahl der Bestellungen abgeleitet statt gemessen, deshalb wurden sie entfernt. Behandeln Sie jeden Bericht, der sie noch enthält, als unzuverlässig.

Ihre eigene Rendite berechnen

1. Addieren Sie Ihre Kosten. Nehmen Sie die Gesamtausgaben für das Sponsoring und addieren Sie, was EventMann nicht sehen kann: Personalzeit, Reisekosten, Standaufbau, Druckmaterial, Give-aways.
2. Zählen Sie, was Sie zuordnen können. Nutzen Sie Ihre eigenen Werkzeuge: eine Landingpage oder Webadresse, die nur für dieses Event dient, einen Gutscheincode, der am Stand verteilt wird, eine Anmeldeliste. Zählen Sie die Leads, Buchungen oder Verkäufe, die daraus stammen.
3. Setzen Sie einen Wert an. Multiplizieren Sie die Anzahl mit dem Wert, den ein Lead oder ein Verkauf für Ihr Geschäft hat, auf Basis Ihrer eigenen Verkaufsdaten.
4. Rechnen Sie. Rendite = (Wert − Kosten) ÷ Kosten.

Die oben genannten Beträge sind erfunden, um die Form der Berechnung zu zeigen. Keiner davon stammt von EventMann.

Die Plattformzahlen als Kontext nutzen

• Kosten pro verkauftem Ticket = Ihre Gesamtkosten ÷ Verkaufte Tickets. Das sagt Ihnen, was jedes Mitglied des Publikums Sie gekostet hat, nicht, was es Ihnen wert war.
• Vergleichen Sie zwei Events anhand von Verkaufte Tickets und Städte der Teilnehmer, aber rechnen Sie diese nicht in den Renditeprozentsatz ein — sie enthalten keinen Preis.
• Fragen Sie den Veranstalter nach seinem Nachbericht nach dem Event, falls Ihr Paket einen vorsieht (das Kennzeichen Nachbericht nach dem Event). Er stammt vom Veranstalter, nicht von EventMann.
• Laden Sie die Zahlen über Berichte exportieren herunter und bewahren Sie sie neben Ihrer eigenen Auswertungstabelle auf.

Fehlerbehebung

• Ich finde keine ROI- oder Impressionszahl — es gibt keine. Die Plattform meldet nur Anzahlen von Tickets, Bestellungen und Städten.
• Der Export hat keine Kosten- oder Wertspalten — richtig. Er enthält Veranstaltung, Verkaufte Tickets, Bestellungen und Städte der Teilnehmer.
• Gesamtausgaben wirkt falsch — die Summe bildet die als bezahlt erfassten Beträge. Ein Sponsoring, das genehmigt, aber unbezahlt ist, oder eines, das Sie auf einem anderen Weg bezahlt haben und das der Veranstalter nicht bestätigt hat, ist noch nicht enthalten.

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