Sponsoring-ROI messen
Hilfeartikel können unvollständig oder veraltet sein – sie können sich aufgrund häufiger Updates und automatisierter Übersetzung von der App unterscheiden. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an den Support.
EventMann berechnet keinen Return-on-Investment-Wert für Sie — das kann die Plattform auch nicht, denn ROI benötigt Ihre Kosten und Ihre Definition von Wert, und nur Sie kennen diese. Was EventMann Ihnen liefert, ist eine Handvoll verlässlicher Eingabewerte sowie die Methodik dieser Seite, um diese zusammen mit Ihren eigenen Zahlen in einen Wert zu verwandeln, den Sie intern verteidigen können.
Was EventMann Ihnen tatsächlich bietet
- Impressionen (Veranstaltungs-Analytik) — die Buchungszahl der Veranstaltung × 10. Ein Näherungswert für die Publikumsgröße, keine buchstäbliche Zählung von Logo- oder Banner-Ansichten.
- Reichweite (Veranstaltungs-Analytik) — die Anzahl der unterschiedlichen Teilnehmer-Städte bei bestätigten Buchungen für diese Veranstaltung, ein grober Anhaltspunkt für die geografische Streuung.
- Engagement-Rate (Veranstaltungs-/Engagement-Analytik) — bestätigte Buchungen im Verhältnis zu Impressionen, was arithmetisch bei rund 10 % fixiert ist, sobald eine Veranstaltung eine bestätigte Buchung hat. Betrachten Sie sie als Markierung dafür, dass Verkäufe begonnen haben, nicht als Variable, die Sie optimieren können.
- Gesamtausgaben (Kennzahl im Sponsor-Dashboard) — die Summe von
amount_paidüber alle Ihre Sponsorings, also das, was Sie bislang tatsächlich über EventMann bezahlt haben. - Leistungen erledigt (%) (Kennzahl im Sponsor-Dashboard) — wie viel des vereinbarten Pakets abgeschlossen wurde. Ein Wert zur Nachverfolgung der Leistungserbringung, kein monetärer Wert.
Was EventMann Ihnen nicht bietet
- Keine unabhängige Zählung, wie viele Personen Ihr Logo, Banner oder Ihren Messestand tatsächlich gesehen haben — Impressionen sind ein fester Multiplikator der Buchungen, kein Ad-Server- oder Besucherzahlungs-Tracking.
- Keine Daten zu Klickraten, Messestand-Besuchen, Lead-Erfassung oder Umfragen nach der Veranstaltung.
- Keine Zuordnung, die einen Teilnehmer mit einem Verkauf auf Ihrer eigenen Website oder in Ihrem CRM verknüpft.
- Keinen in Währung angegebenen Wert für “generierten Wert” — die Plattform hat keine Möglichkeit zu wissen, was ein Lead oder ein Gespräch am Messestand für Ihr Unternehmen wert ist.
Was Sie selbst beisteuern müssen
- Ihre vollständigen Kosten — der Paketpreis (sichtbar als Gesamtausgaben) plus alles, worin EventMann keinen Einblick hat: Reisekosten des Personals, Standbau, gedrucktes Werbematerial, Werbegeschenke.
- Ihr Conversion-Wert — was ein Lead, eine Anmeldung oder eine ausgegebene Produktprobe für Ihr Unternehmen wert ist. Das muss aus Ihren eigenen Vertriebs- oder CRM-Daten stammen; EventMann hat dafür kein Preismodell.
- Ihre eigene Conversion-Anzahl — die Anzahl der Leads oder Verkäufe, die Sie tatsächlich der Veranstaltung zuordnen können. Da die Plattform dies nicht erfasst, nutzen Sie Ihren eigenen Mechanismus: eine dedizierte Landingpage-URL, einen eindeutigen Promo-Code, der am Messestand ausgegeben wird, oder die eigene Strichliste Ihres Teams.
Ein durchgerechnetes Beispiel (nur beispielhafte Zahlen)
Keine der folgenden Zahlen stammt von der Plattform — sie sind Platzhalter, um die Struktur der Berechnung zu zeigen. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
| Posten | Quelle | Beispielbetrag |
|---|---|---|
| Gezahlter Paketpreis | Kennzahl Gesamtausgaben | €2.000 |
| Ihre eigenen Zusatzkosten (Reise, Stand, Druck) | Ihre eigenen Unterlagen | €500 |
| Gesamtkosten | Summe der obigen Werte | €2.500 |
| Am Messestand gesammelte Leads | Ihre eigene Zählung | 40 |
| Von Ihnen zugewiesener Wert pro Lead | Ihre eigenen Verkaufsdaten | €100 |
| Generierter Wert | 40 × €100 | €4.000 |
| ROI | (4.000 − 2.500) ÷ 2.500 | 60 % |
Reichweite und Engagement-Rate liegen bewusst außerhalb dieser Formel — sie sind nicht bepreist, daher gibt es keine ehrliche Möglichkeit, sie in eine währungsbasierte ROI-Zahl einzurechnen. Nutzen Sie sie als richtungsweisenden Kontext (hat diese Veranstaltung ein geografisch breites Publikum angezogen? kam es überhaupt zu Buchungen?), nicht als Eingabewerte für die Berechnung selbst.
Nutzung für eine Verlängerungsentscheidung
- Verfolgen Sie die Gesamtausgaben Jahr für Jahr im Verhältnis zu Ihrer eigenen erfassten Lead-Anzahl und dem zugewiesenen Wert — das ist der eigentliche Vergleich für eine Verlängerungsentscheidung.
- Nutzen Sie Reichweite und Impressionen aus der Veranstaltungs-Analytik als unterstützenden Nachweis für die Publikumsgröße der Veranstaltung, wenn Sie den Fall vorstellen — nicht als Teil der ROI-Prozentzahl selbst.
- Exportieren Sie die zugrunde liegende Tabelle (CSV oder Excel) und fügen Sie sie Ihrer eigenen Lead-Tracking-Tabelle bei, damit die Finanzabteilung sowohl die Plattformzahlen als auch Ihre eigenen Eingabewerte nebeneinander sehen kann.
Fehlerbehebung
- Der Export enthält keine ROI-Spalte — das ist zu erwarten; der Export enthält nur Impressionen, Reichweite und Engagement-Rate. ROI benötigt Ihre eigenen Kosten- und Wertangaben, die außerhalb von EventMann liegen.
- Die Engagement-Rate wirkt zu flach, um für den ROI nützlich zu sein — korrekt, sie ist nicht dafür ausgelegt, diese Aufgabe zu tragen; verlassen Sie sich stattdessen auf Ihr eigenes Conversion-Tracking.