Der Bestand Ihres Teams
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Auf dieser Seite
Wenn Sie ein Team leiten, betreuen Sie dessen Bestand zwischen den Veranstaltungen: was vorhanden ist, wo es sich befindet, was nachgekauft werden muss und was gekauft wurde. Sie finden ihn unter Mein Ehrenamt im Block Teams, die Sie leiten, der Links zu Bestand, Einkaufsliste und Einkäufe enthält. Wenn Sie Kernmitglied eines Teams sind, sehen Sie denselben Bestand nur lesend, im Block Ihre Teams; siehe Kernmitglieder: den Bestand des Teams ansehen weiter unten.
Was Sie hier tun können
- Suchen Sie den Block und das Team, das Sie leiten.
- Klicken Sie auf Bestand für die Artikel des Teams, auf Einkaufsliste für alles, was den Mindestbestand erreicht hat, oder auf Einkäufe für die Einkäufe des Teams mit ihren Belegen.
- Der Seitentitel lautet Bestand: Anmeldung. Sie sehen nur die Artikel Ihres Teams, nie die eines anderen Teams oder den gemeinsamen Pool.
- Artikel hinzufügen legt einen Artikel für Ihr Team an. Das Team lässt sich nicht ändern; es ist Ihr Team.
- Öffnen Sie einen Artikel mit Bearbeiten, um ihn zu ändern, festzulegen, wer ihn hat oder wo er ist, ihn nachzufüllen, eine Wartung zu erfassen, einen Einkauf mit Beleg zu erfassen oder den Artikel zu löschen. Die Seiten entsprechen denen des Veranstalters, siehe Artikel und Einkäufe.
- Die Einkaufsliste enthält den Text, den Sie in die WhatsApp-Gruppe Ihres Teams kopieren können.
- QR-Etiketten druckt Etiketten für die Artikel Ihres Teams.
Ein Etikett scannen
Wenn Ihr Telefon das Etikett eines Artikels Ihres Teams öffnet, landen Sie auf der Seite des Artikels. Steht der Artikel auf einer Packliste für eine laufende oder kommende Veranstaltung, zeigt das obere Feld Bei Veranstaltungen gebucht, wie viele geplant, mitgenommen und zurückgebracht sind.
Das Feld enthält Mitgenommen, um alles Geplante als mitgenommen zu markieren, und Alle zurück, wenn alles zurück ist. Darunter zeigt Wo ist es, wer den Artikel hat.
Kernmitglieder: den Bestand des Teams ansehen
Ein Kernmitglied, das das Team nicht leitet, erhält eine reine Leseansicht der Artikel des Teams, damit Sie wissen, was vorhanden ist und wer es hat, bevor Sie etwas holen.
- Klicken Sie unter Mein Ehrenamt in Ihre Teams auf der Karte Ihres Teams auf Bestand. Die Seite heißt Bestand: Hallenbetrieb.
- Jeder Artikel zeigt Typ, Zustand und Kategorie, wie viele verfügbar sind von insgesamt, und wer ihn hat (Bei …) oder wo er gelagert ist (In …). Artikel, die Sie selbst haben, sind mit Bei Ihnen hervorgehoben.
- Ein Artikel auf oder unter seinem Mindestbestand zeigt seine Werte rot mit dem Mindestbestand; die Überschrift zählt, wie viele Artikel knapp sind.
- Unter den Artikeln zeigen Packlisten, was das Team zu jeder kommenden Veranstaltung mitnimmt, bei der Sie bestätigt sind: die geplante Menge, wie viel mitgenommen und wie viel zurückgebracht wurde.
Auf dieser Seite lässt sich nichts ändern. Artikel bearbeiten, festlegen, wer etwas hat, nachfüllen und Einkäufe erfassen bleiben bei der Teamleitung und dem Veranstalter. Sagen Sie Ihrer Leitung Bescheid, wenn Sie etwas mitnehmen oder zurückbringen.
Packlisten für Ihre Veranstaltungen
Für eine Veranstaltung, bei der Sie mitarbeiten, ist die Packliste Ihres Teams die Seite Veranstaltungsbestand in der Manage-Seitenleiste der Veranstaltung. Sie sehen und ändern nur die Listen der Teams, die Sie leiten. Siehe Packlisten für Veranstaltungen. Nach einer Veranstaltung werden fehlende Artikel zu einer Aufgabe für Ihr Team unter Mein Ehrenamt.
Gut zu wissen
- Der Veranstalter erstattet Ehrenamtlichen, die aus eigener Tasche bezahlt haben. Sie sehen, dass ein Einkauf Noch zu erstatten ist, können ihn aber nicht als erstattet markieren.
- Belege sind nur für den Veranstalter und für Sie sichtbar.
- Kategorien legt der Veranstalter fest; Sie können eine für einen Artikel wählen, aber keine hinzufügen oder entfernen.
- Artikel anderer Teams sind nicht sichtbar, und das Ausleihen zwischen Teams läuft darüber, dass Sie sich gegenseitig fragen, außerhalb der Plattform.
Fehlerbehebung
- Kein Block Teams, die Sie leiten — der Veranstalter hat Sie nicht als Leitung eines Teams eingetragen, oder Ihr Eintrag im Helferkreis ist nicht mit Ihrer bestätigten E-Mail-Adresse verknüpft.
- Kein Link Bestand unter Ihre Teams — Sie sind kein Kernmitglied dieses Teams. Gewöhnliche Mitglieder sehen den Bestand des Teams nicht; fragen Sie Ihre Leitung oder den Veranstalter.
- Die Packliste ist leer — für Ihr Team ist bei einer kommenden Veranstaltung, für die Sie bestätigt sind, noch nichts geplant.
- Ein Scan wird abgelehnt — der Artikel gehört einem anderen Team oder dem gemeinsamen Pool.