Sponsor-Portal
Leitfaden für Sponsoren
3 Min. Lesezeit
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Auf dieser Seite
Das Portal ist die Stelle, an der Sie prüfen, ob eine Bewerbung noch Handlungsbedarf hat, wie ein Sponsoring voranschreitet und wie es sich entwickelt. Es zeigt ausschließlich Sponsorings, für die Sie sich tatsächlich beworben haben — hier gibt es nichts zu konfigurieren.
Was Sie hier tun können
- Gesamte Impressionen / Reichweite des Publikums / Engagement-Rate — aggregiert über die Veranstaltungen, die zu Ihren genehmigten oder aktiven Sponsorings gehören, ausschließlich. Eine abgelehnte oder ausstehende Bewerbung trägt nichts bei.
- Gesponserte Veranstaltungen — die Anzahl der genehmigten und aktiven Sponsorings (unterschiedliche Veranstaltungen).
- Gesamtausgaben — die Summe von
amount_paidüber alle Ihre Sponsorings, in Ihrer bevorzugten Währung. - Leistungen erledigt — der Prozentsatz der als abgeschlossen markierten Leistungspositionen über alle Ihre Sponsorings hinweg (zeigt 100 %, wenn Sie noch keine haben).
- Ausstehende Bewerbungen und Aktive Sponsorings — schnelle Zählungen nach Status.
- Onboarding-Checkliste — wird für Ihr zuletzt genehmigtes oder aktives Sponsoring angezeigt: Bewerbung eingereicht, Vereinbarung unterzeichnet, Zahlung bestätigt, Logo hochgeladen.
- Liste der aktuellen Sponsorings — Ihre letzten fünf, jeweils mit Status-Badge und Fortschrittsbalken für Leistungen, mit Verlinkung zur vollständigen Analytik.
Die Einstellungen im Detail
- Vereinbarung unterzeichnet — dieser Punkt wird in dem Moment abgehakt, in dem Sie eine Bewerbung einreichen (das Ankreuzen des Vereinbarungsfelds ist zum Einreichen erforderlich), sodass er praktisch immer schon erledigt ist, wenn ein Sponsoring diese Checkliste erreicht.
- Zahlung bestätigt — wird erst abgehakt, sobald der Veranstalter Ihre Zahlung auf seiner Seite erfasst hat; das Bezahlen einer per E-Mail zugestellten Rechnung schaltet dies nicht automatisch um (siehe Fehlerbehebung in So bewerben Sie sich um ein Sponsoring).
- Logo hochgeladen — wird abgehakt, sobald dem Sponsoring-Datensatz ein Logo angehängt wurde. Es gibt derzeit keinen Selbstbedienungs-Upload für Logos im Sponsor-Portal; dies ist in der Regel der letzte Punkt, der abgehakt wird, und geschieht durch direkte Abstimmung mit dem Veranstalter.
Gut zu wissen
- Der Hinweis zur Zahlungsfrist unter der Checkliste erscheint nur, solange das Sponsoring Genehmigt und unbezahlt ist — er verschwindet, sobald die Zahlung bestätigt ist oder das 14-Tage-Fenster abläuft und das Sponsoring automatisch verfällt.
- Die Zahlen zu Impressionen und Reichweite sind Schätzungen, die aus den Buchungen der gesponserten Veranstaltung abgeleitet werden, kein gezähltes Ad-Impression-Tracking für eine bestimmte Banner- oder Logo-Platzierung.
Fehlerbehebung
- Die KPI-Karten zeigen null, obwohl ich ein aktives Sponsoring habe — Impressionen und Reichweite werden aus der gesponserten Veranstaltung berechnet; eine brandneue Veranstaltung ohne Buchungen zeigt so lange null, bis Tickets zu verkaufen beginnen.
- Es wird keine Onboarding-Checkliste angezeigt — sie erscheint erst, sobald Sie mindestens ein Sponsoring im Status Genehmigt oder Aktiv haben; eine ausstehende oder abgelehnte Bewerbung zeigt keine an.