Ein Event duplizieren und Vorlagen speichern

Wenn Sie dieselbe Art von Event erneut durchführen, starten Sie mit dem letzten statt mit einem leeren Formular. Es gibt zwei Wege: Duplizieren kopiert ein bestehendes Event unter einem neuen Datum, und eine Vorlage ist eine Einrichtung, die Sie im Assistenten gespeichert haben, um neue Events daraus zu beginnen.

Ein Event duplizieren

Öffnen Sie Meine Events, klicken Sie im Menü ••• beim Event auf Duplizieren (oder nutzen Sie dieselbe Aktion im Verwaltungsbereich des Events). Sie brauchen die Berechtigung zum Duplizieren für das Event.

1. Bearbeiten Sie den Neuer Ereignistitel. Er beginnt mit dem alten Titel, gefolgt von „(Kopie)“.
2. Geben Sie das Startdatum und -uhrzeit ein (Pflicht) und optional das Enddatum und -uhrzeit. Lassen Sie das Ende leer, behält die Kopie die Dauer des Originals.
3. Lassen Sie Tickettypen kopieren angehakt, um sie mit ihrer Kapazität zu kopieren; die Verkaufszähler starten bei 0. Entfernen Sie den Haken, um ohne Tickets zu beginnen.
4. Klicken Sie auf Duplizieren. Sie landen in der Übersicht des neuen Events.

Was die Kopie enthält

• Die Kopie ist ein Entwurf mit einer neuen öffentlichen URL. Sie ist nicht sichtbar, bis Sie sie veröffentlichen, und es gelten die üblichen Veröffentlichungsbedingungen.
• Sie übernimmt die Einstellungen und Details des Events: Beschreibung, Veranstaltungsort, Kategorie, Währung und Zeitzone, Buchungsregeln, Stornobedingungen und das Ticketdesign. Termine, Uhrzeit und Ortstext, die im Ticketdesign eingetragen sind, werden entfernt, weil sie das alte Event beschrieben haben.
• Das Titelbild wird als eigene Datei kopiert, sodass das Ersetzen auf einem Event nie das andere verändert.
• Mit angehaktem Tickettypen kopieren werden Tickettypen mit ihren Preisen und Regeln übernommen. Keine Bestellungen werden kopiert.
• Nicht kopiert werden: Bestellungen, Rabattcodes, Preisregeln, Flash Sales, Bundles, Anmeldefragen, Programmpunkte und der Sitzplan. Richten Sie diese auf der Kopie erneut ein, oder nutzen Sie Weitere Kopieroptionen unten auf der Seite Duplizieren: Dort können Sie auch den Sitzplan, die Anmeldefragen, Erinnerungen, Preisregeln und Übersetzungen kopieren, alle Termine um eine Anzahl Tage verschieben oder mehrere Kopien auf einmal aus einer Liste von Daten erstellen (eines pro Zeile, JJJJ-MM-TT). Auch diese Kopien sind Entwürfe.

Eine Vorlage speichern und verwenden

Eine Vorlage ist ein Event, das Sie beim Anlegen als Vorlage markiert haben.

1. Füllen Sie im Assistenten für Events das Event aus und klicken Sie unten auf Als Vorlage speichern. Vergeben Sie einen Vorlagenname, zum Beispiel „Konzertabend“.
2. Wenn Sie den Assistenten das nächste Mal öffnen, listet eine Zeile Mit einer Vorlage beginnen: Ihre Vorlagen. Klicken Sie auf eine, um das Formular mit ihrem Titel, Beschreibung, Terminen, Ort, Währung, Zeitzone, eigenen Feldern, Einstellungen und Tickettypen zu füllen.
3. Passen Sie das Datum und alles andere an und legen Sie das Event wie gewohnt an. Das neue Event erhält seine eigene Kopie des Titelbilds.

Gut zu wissen

• Eine Vorlage ist ein echtes Event: Sie erscheint auch in Meine Events und lässt sich wie jedes andere verwalten oder veröffentlichen. Löschen Sie sie dort, wenn Sie sie nicht mehr brauchen; dann verschwindet sie aus der Vorlagenzeile.
• Vorlagen gehören Ihnen; Teammitglieder sehen sie nicht.
• Für viele Termine desselben Events erstellt eine wiederkehrende Veranstaltung alle aus einem Muster.

Fehlerbehebung

• Duplizieren fehlt im Menü — Ihnen fehlt die Berechtigung zum Duplizieren für dieses Event.
• Die Kopie hat keine Tickets — Tickettypen kopieren war abgehakt.
• Meine Vorlage fehlt im Assistenten — sie wurde gelöscht oder von einem anderen Organizer-Konto gespeichert.
• Die Kopie lässt sich nicht veröffentlichen — die üblichen Bedingungen gelten weiterhin: siehe Eventstatus.

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