Antwort auf Veranstaltungsanfragen
Leitfaden für Verkäufer
3 Min. Lesezeit
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Eine Veranstaltungsanfrage landet hier, wenn ein Organisator Sie für seine Veranstaltung auswählt und Ihnen die Zuweisung direkt erteilt — es gibt keine vorgelagerte Pitch- oder Shortlist-Phase. Sie erscheint als Zuweisung mit dem Status Invited auf dem Dashboard Ihres Anbieterportals, und sie ist der Datensatz, an dem alles Weitere in diesem Leitfaden hängt: Verträge, Aufgaben und Rechnungen gehören alle zur selben Zuweisung.
Was Sie hier tun können
- Die Zuweisung prüfen — Veranstaltungstitel, Datum und, falls vom Organisator eingetragen, ein vereinbartes Honorar. In dieser Phase gibt es kein separates Feld für den Leistungsumfang; alles, was über das Honorar hinausgeht, folgt in der Regel später in einem Vertrag.
- Akzeptieren — verschiebt die Zuweisung auf den Status Confirmed. Danach können Ihnen Aufgaben und Verträge zugewiesen werden, und Sie können Rechnungen für diese Veranstaltung einreichen.
- Ablehnen — verschiebt sie auf den Status Declined. Das ist von Ihrer Seite aus endgültig; es gibt anschließend keine Schaltfläche, um es sich noch einmal anders zu überlegen.
So reagieren Sie auf eine Zuweisung
- Öffnen Sie Ihr Anbieterportal und schauen Sie unter Aktive Zuweisungen nach.
- Prüfen Sie das Veranstaltungsdatum und, falls angezeigt, das vereinbarte Honorar.
- Klicken Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen. Beide Schaltflächen erscheinen nur, solange die Zuweisung noch den Status Invited hat; sobald Sie geantwortet haben, bleibt nur noch das Status-Badge übrig.
Gut zu wissen
- EventMann verschickt derzeit keine E-Mail und keine Benachrichtigung, wenn ein Organisator Sie zu einer Veranstaltung einlädt — es gibt keinerlei Hinweis. Wenn Sie einen Auftrag von einem bestimmten Organisator erwarten, prüfen Sie Ihr Dashboard statt Ihr Postfach.
- Ein vereinbartes Honorar ist auf Seiten des Organisators optional. Wird keines angezeigt, gehen Sie davon aus, dass der Betrag noch zu vereinbaren ist, statt anzunehmen, die Leistung sei kostenlos.
- Wenn Sie versehentlich ablehnen, bitten Sie den Organisator, Sie zunächst von der Veranstaltung zu entfernen. Die Plattform lässt ihn Sie nicht ein zweites Mal derselben Veranstaltung zuweisen, solange Ihr alter, abgelehnter Zuweisungsdatensatz noch existiert.
- In eine Zuweisung ist keine Nachrichtenfunktion eingebaut, daher findet jede Verhandlung über Umfang oder Preis außerhalb von EventMann statt, bevor Sie sich entscheiden, oder über den Vertrag, den der Organisator anschließend schickt.
Fehlerbehebung
- Ich sehe keine Schaltflächen zum Akzeptieren/Ablehnen — die Zuweisung hat nicht mehr den Status Invited, das heißt, Sie haben bereits geantwortet oder der Organisator hat Sie entfernt. Prüfen Sie das Status-Badge neben der Veranstaltung.
- Mir wurde gesagt, ich sei eingeladen worden, aber auf meinem Dashboard erscheint nichts — bitten Sie den Organisator zu bestätigen, dass er den Zuweisungsschritt abgeschlossen hat; Ihnen wird nichts automatisch zugesendet, daher erscheint eine auf seiner Seite unvollständige Einladung bei Ihnen schlicht nicht.
- Ich bin mir noch nicht sicher, ob ich zusagen kann — es gibt keinen "Vielleicht"-Status. Lehnen Sie ab, wenn Sie es wirklich nicht übernehmen können; ein nachträglicher Rückzug nach dem Akzeptieren wird von der Plattform nicht unterstützt.