Auf Veranstaltungsanfragen antworten

Eine Veranstaltungsanfrage ist eine Einladung eines Veranstalters, bei seiner Veranstaltung mitzuarbeiten. Sie erscheint als Eingeladen-Zuweisung auf Ihrem Dashboard (Seitenleiste → Anbieterportal, Bereich Aktive Zuweisungen). Es gibt keine vorgeschaltete Angebots- oder Shortlist-Phase: Der Veranstalter wählt Sie unter den genehmigten Lieferanten aus und weist Sie direkt zu. Alles Weitere — Verträge, Aufgaben, Rechnungen — hängt an dieser Zuweisung.

So werden Sie benachrichtigt

• Eine Glocken-Benachrichtigung „Neue Veranstaltungszuweisung“ und eine E-Mail (Einstellung Anbieter-Updates), wenn der Veranstalter Sie zuweist.
• Die E-Mail enthält, was das Portal nicht zeigt: die Veranstaltung mit Datum, Uhrzeit und Ort, die Dienstleistung, die der Veranstalter zugeordnet hat, das vereinbarte Honorar, falls eingetragen, und seine Notizen. Das Dashboard zeigt nur den Veranstaltungstitel, das Datum und den Status, also bewahren Sie die E-Mail auf.

Auf eine Einladung antworten

1. Öffnen Sie das Anbieterportal und finden Sie die Veranstaltung unter Aktive Zuweisungen. Die Markierung lautet Eingeladen.
2. Prüfen Sie das Datum und, aus der E-Mail, das Honorar und die Notizen.
3. Klicken Sie auf Akzeptieren, um den Auftrag anzunehmen, oder auf Ablehnen, um ihn abzulehnen. Die Schaltflächen erscheinen nur, solange die Zuweisung Eingeladen ist.
4. Die Markierung wechselt zu Bestätigt oder Abgelehnt. Der Veranstalter wird über Ihre Antwort informiert (Glocke und E-Mail).

Was eine bestätigte Zuweisung ermöglicht

• Der Veranstalter kann Ihnen Verträge ausstellen und Aufgaben geben.
• Sie können eine Rechnung senden. Rechnungsstellung ist nur bei einer Bestätigten Zuweisung möglich.
• Die Zuweisung zählt zur Gesamtveranstaltungen unter Leistung, und der Veranstalter kann Sie bewerten.

Gut zu wissen

• Ein Veranstalter kann eine Einladung auch auf seiner Seite als Bestätigt oder Abgelehnt markieren. Prüfen Sie die Markierung, bevor Sie annehmen, dass nichts passiert ist.
• Eine Ablehnung können Sie nicht zurücknehmen. Eine abgelehnte Zuweisung bleibt in den Unterlagen, und die Plattform erlaubt es dem Veranstalter nicht, Sie erneut derselben Veranstaltung zuzuweisen, bis er sie entfernt — bitten Sie ihn darum.
• Eine Ablehnung ändert Ihre Bewertung nicht.
• Das Annehmen legt allein keinen Preis fest. Das vereinbarte Honorar ist die Obergrenze, die Ihre Rechnung nicht überschreiten darf; alle anderen Bedingungen gehören in einen Vertrag.

Fehlerbehebung

• Ich habe keine E-Mail erhalten. Schauen Sie auf das Dashboard und prüfen Sie Anbieter-Updates in Ihren Benachrichtigungseinstellungen.
• Die Schaltflächen fehlen. Der Veranstalter hat bereits für Sie bestätigt oder abgelehnt, oder Sie haben schon einmal geantwortet.
• Ich habe die falsche Veranstaltung angenommen. Wenden Sie sich an den Veranstalter; nur er kann die Zuweisung entfernen.

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