Rechnungen
Leitfaden für Veranstalter
3 Min. Lesezeit
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Verwenden Sie Finanzen → Rechnungen, um Sponsoren, Anbietern oder jedem anderen, der Ihnen außerhalb einer normalen Ticketbuchung Geld schuldet, eine Rechnung zu stellen. Jede Rechnung erhält eine fortlaufende Nummer und ein PDF, das Sie direkt aus EventMann herunterladen oder per E-Mail versenden können.
Was Sie hier tun können
- Eine individuelle Rechnung erstellen — Name, E-Mail und Adresse des Empfängers, ein Ausstellungsdatum und ein optionales Fälligkeitsdatum, Notizen sowie eine oder mehrere Positionen (Beschreibung, Menge, Einzelpreis).
- Ansehen der Detailseite jeder Rechnung, einschließlich ihrer Positionen und Summen.
- Per E-Mail versenden — rendert das Rechnungs-PDF und verschickt es an den Empfänger, oder an Sie selbst, falls keine Empfänger-E-Mail gesetzt ist.
- Als PDF herunterladen jederzeit, aus der Liste oder von der Detailseite.
- Bearbeiten oder löschen der Empfängerdaten, Termine und Notizen einer Rechnung.
So erstellen Sie eine Rechnung
- Gehen Sie zu Finanzen → Rechnungen und klicken Sie auf Rechnung erstellen.
- Geben Sie Name und E-Mail des Empfängers ein (erforderlich) sowie die Adresse (optional).
- Legen Sie das Ausstellungsdatum fest und, falls gewünscht, ein Fälligkeitsdatum.
- Fügen Sie mindestens eine Position hinzu: Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Zwischensumme und Gesamtbetrag werden für Sie berechnet.
- Speichern — Sie landen auf der Detailseite der Rechnung, wo Sie sie versenden oder das PDF herunterladen können.
Die Einstellungen im Detail
- Rechnungsnummer — wird automatisch fortlaufend mit Ihrem eigenen Präfix vergeben (Standard
INV), auf fünf Stellen aufgefüllt; Sie können sie nicht manuell festlegen. - Fälligkeitsdatum — nur informativ; EventMann mahnt keine Zahlung an und ändert den Status einer Rechnung nicht von sich aus, wenn ein Fälligkeitsdatum verstreicht.
- Status — beginnt als Entwurf, wechselt zu Gesendet, sobald Sie sie per E-Mail versenden, und Sie markieren sie selbst als Bezahlt; eine individuelle Rechnung ist nirgends in EventMann mit einer echten Zahlung verknüpft.
Gut zu wissen
- Rechnungen tragen keine eigene Währung — Beträge werden in der Standard-Zahlungswährung Ihres Kontos angezeigt.
- Das PDF wird zwischengespeichert, bis Sie die Rechnung bearbeiten; das Bearbeiten rendert es neu, sodass die per E-Mail versendete und die heruntergeladene Kopie immer dem entsprechen, was gerade auf dem Bildschirm steht.
- Rechnungs-PDFs werden auf dem privaten Laufwerk gespeichert und sind ausschließlich über Ihren eigenen signierten Download-Link erreichbar — Empfänger können nicht direkt dorthin navigieren.
Fehlerbehebung
- Empfänger sagt, er habe sie nie erhalten — prüfen Sie die eingegebene Empfänger-E-Mail noch einmal; erneutes Senden führt einfach denselben Versand erneut aus und überprüft die Zustellung nicht.
- Positionen sind nach dem Speichern falsch — das Bearbeiten einer bestehenden Rechnung aktualisiert nur Empfängerdaten, Termine und Notizen, keine Beträge; erstellen Sie stattdessen eine neue Rechnung.
- Rechnung fehlt in der Liste — Sie sehen nur Rechnungen, die an Ihr eigenes Veranstalterkonto gebunden sind; ein Teammitglied ohne Finanzzugriff sieht diesen Bildschirm überhaupt nicht.