Veranstaltung erstellen

Der Veranstaltungsassistent ist der einseitige Ablauf zum Erstellen einer neuen Veranstaltung: Grunddaten, Datum und Uhrzeit, Standort, Tickets, Titelbild und Veröffentlichung, alles in einem einzigen Formular. Sie erreichen ihn von Meine Veranstaltungen aus über Veranstaltung erstellen oder durch Auswahl einer gespeicherten Vorlage.

Bevor Sie beginnen

• Zuerst wird das Veranstaltungslimit Ihres Tarifs geprüft — wenn Sie die zulässige Höchstzahl bereits erreicht haben, werden Sie mit einer Fehlermeldung zu Meine Veranstaltungen zurückgeschickt statt zum Formular. Im Standardtarif ist kein Limit gesetzt, dies greift also nur, wenn eines mit Ihnen vereinbart wurde.
• Wenn Sie Veranstaltungen als Vorlagen gespeichert haben, erscheinen sie als Schnellauswahl-Chips über dem Formular. Die Auswahl einer Vorlage füllt Titel, Beschreibung, Termine, Standort, Währung, Zeitzone, benutzerdefinierte Felder und Tickettypen dieser Veranstaltung vor.

Was die Abschnitte abdecken

Grunddaten der Veranstaltung

• Veranstaltungstyp — Single Day, Multi-Day, Recurring, Series oder Hybrid. Diese Auswahl bestimmt, was der Rest des Formulars abfragt: Nur Hybrid verlangt eine Streaming-/Meeting-URL, und nur Recurring zeigt das Wiederholungsmuster an. Single Day, Multi-Day, Series und Hybrid fragen alle einen physischen Veranstaltungsort ab; Recurring nicht.
• Titel, Kategorie, Beschreibung — die Beschreibung ist Rich Text; eine optionale Schaltfläche Mit KI schreiben (nur sichtbar, wenn KI-Funktionen auf der Plattform aktiviert sind) entwirft eine Beschreibung aus einigen von Ihnen angegebenen Stichpunkten.
• Währung & Zeitzone — standardmäßig Ihre Veranstalter-Zahlungswährung und die Zeitzone Ihres Kontos, können aber pro Veranstaltung überschrieben werden. Dies ist die Zeitzone der Veranstaltung für den Rest ihres Bestehens — siehe Gut zu wissen.

Datum & Uhrzeit

• Die Felder für Start- und Enddatum/-uhrzeit werden browserübergreifend durch einen einheitlichen Datum-Uhrzeit-Picker (flatpickr) erweitert; der zugrunde liegende Wert ist ein einfaches lokales Datum und eine Uhrzeit, kein UTC-Zeitpunkt.
• Der Start muss in der Zukunft liegen, und das Ende muss nach dem Start liegen.
• Bei einer Veranstaltung vom Typ Recurring legen Sie die Häufigkeit (wöchentlich oder monatlich), das Intervall, die Wochentage der Wiederholung und eine Endbedingung fest — entweder ein Enddatum oder eine maximale Anzahl an Terminen (bis zu 52). Die Termine werden erzeugt, sobald die Veranstaltung erstellt wird.

Standort, Tickets, Zusatzoptionen

• Standort — Name des physischen Veranstaltungsortes, Adresse, Stadt, Bundesland/Region und Land für jeden Typ außer Recurring; für Hybrid ist eine virtuelle URL/Stream-URL erforderlich.
• Tickets — mindestens ein Typ, jeweils mit Name, Preis und Menge (ein Preis von 0 gilt als kostenlos). Sie können so viele Typen hinzufügen, wie Ihr Tarif erlaubt; sobald das Limit erreicht ist, verschwindet die Schaltfläche Typ hinzufügen.
• Titelbild — optional, fließt aber in die Bereitschaftsprüfung von Event Intelligence auf der Übersichtsseite ein.
• Benutzerdefinierte Felder — optionale Text-/Zahlen-/URL-/ E-Mail-Attribute, die zusammen mit dem Veranstaltungsdatensatz gespeichert werden.
• Als Vorlage speichern — speichert diese Veranstaltung samt ihrer Tickettypen, sodass künftige Veranstaltungen daraus vorbefüllt werden können.

Veröffentlichung

• Als Entwurf speichern — nichts ist öffentlich sichtbar.
• Jetzt veröffentlichen — die Veranstaltung wird direkt mit dem Status „Live“ erstellt.
• Zeitplan — wählen Sie ein Datum/eine Uhrzeit für die Liveschaltung; ein Hintergrundjob setzt die Veranstaltung automatisch auf „Live“, sobald dieser Zeitpunkt erreicht ist (siehe Gut zu wissen).
• Sichtbarkeit — Öffentlich (in Suche/Durchsuchen gelistet) oder Privat (nur per Link, nicht auffindbar). Dies ist unabhängig vom Lebenszyklus-Status.

Gut zu wissen

• Datum/Uhrzeit der Veranstaltung werden als die von Ihnen eingegebene Uhrzeit in der eigenen Zeitzone der Veranstaltung gespeichert und angezeigt — nicht pro Betrachter umgerechnet. Jemand in einer anderen Zeitzone sieht dieselbe angezeigte Uhrzeit, keine umgerechnete lokale Entsprechung; die hier gewählte Zeitzone ist daher das, was jeder spätere interne Zeitplanvergleich verwendet.
• Kostenpflichtige Veranstaltungen benötigen zuerst Stripe Connect. Wenn ein Ticket über null Euro kostet und Sie Jetzt veröffentlichen (oder Zeitplan) wählen, bevor die Stripe-Connect-Verifizierung abgeschlossen ist, wird die Veranstaltung stattdessen als „Draft“ mit einer Warnung erstellt — sie wird niemals stillschweigend veröffentlicht, ohne Zahlungen entgegennehmen zu können.
• Das Starten von einer Vorlage füllt alles vor außer der Titelbild-Datei selbst: Die Vorschau zeigt das Bild der Vorlage, aber ein Browser kann ein Datei-Eingabefeld nicht vorbefüllen, sodass die neue Veranstaltung ohne Bild erstellt wird, bis Sie erneut eines hochladen.
• Eine Veranstaltung mit dem Status „Scheduled“ geht erst live, sobald der Job für die geplante Veröffentlichung läuft und der Zeitpunkt der Liveschaltung in der eigenen Zeitzone der Veranstaltung erreicht ist — nicht in dem Moment, in dem Sie speichern.

Fehlerbehebung

• „Ihr Tarif erlaubt maximal N Veranstaltungen“ — für Ihr Konto wurde ein Limit festgelegt. Löschen Sie eine bestehende Veranstaltung oder kontaktieren Sie uns, um es anheben zu lassen; einen Selbstbedienungswechsel des Tarifs gibt es nicht.
• Jetzt veröffentlichen wurde gewählt, aber die Veranstaltung wurde als „Draft“ gespeichert — eines Ihrer Tickets kostet mehr als null, und Stripe Connect ist für Auszahlungen noch nicht verifiziert.
• Die Felder für die Wiederholung sind nicht sichtbar — sie erscheinen erst, wenn der Veranstaltungstyp auf Recurring gesetzt ist.
• Meine neue Veranstaltung hat kein Titelbild, obwohl ich eine Vorlage gewählt habe — laden Sie es erneut hoch; Vorlagen übertragen die Bilddatei selbst nicht.

Verwandte Themen

• Meine Veranstaltungen
• Veranstaltungsübersicht
• Stripe Connect
• Tickettypen