Meine Sponsorings
Leitfaden für Sponsoren
4 Min. Lesezeit
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Auf dieser Seite
Meine Sponsorings (Seitenleiste) listet jede Sponsoring-Bewerbung auf, die Sie gestellt haben, unabhängig von ihrem Status. Hier sehen Sie, was entschieden wurde, bezahlen ein genehmigtes Sponsoring, laden Ihr Logo hoch, verfolgen den Fortschritt der Leistungen, schreiben an den Veranstalter und ziehen eine noch offene Bewerbung zurück.
Was Sie hier tun können
- Lesen Sie den Status jeder Bewerbung und was als Nächstes von Ihnen erwartet wird.
- Bezahlen Sie ein genehmigtes Sponsoring oder sehen Sie, wie Sie es bezahlen.
- Laden Sie Ihr Logo hoch oder ersetzen Sie es.
- Öffnen Sie den Nachrichtenverlauf mit dem Veranstalter.
- Ziehen Sie eine ausstehende Bewerbung zurück.
Die Liste lesen
Die Tabelle zeigt eine Zeile pro Bewerbung, zwanzig pro Seite, die neueste zuerst. Ihre Spalten sind:
- Veranstaltung — der Titel der Veranstaltung und ihr Datum.
- Paket — der Paketname und sein Stufen-Abzeichen.
- Logo — Ihr Logo, mit Logo hochladen oder Logo ersetzen daneben.
- Status — siehe die Tabelle unten. Unter Genehmigt sehen Sie außerdem den fälligen Betrag, das Datum, bis zu dem Sie bezahlen müssen, und die Zahlungsschaltfläche; unter Aktiv oder Abgeschlossen das Datum Ihrer Zahlung; unter Abgelehnt die Begründung des Veranstalters, sofern er eine angegeben hat.
- Leistungen — ein Fortschrittsbalken und eine Zählung wie 4/6. Sie zeigt, wie viele der Leistungen des Veranstalters für Ihr Sponsoring erledigt sind; die Zeilen für Logo und Zahlung werden automatisch abgehakt, sobald Sie hochladen bzw. die Zahlung erfasst ist. Siehe Sponsoring-Leistungen.
- Beworben am — der Tag, an dem Sie die Bewerbung eingereicht haben.
- Aktion — Veranstalter kontaktieren, mit einer roten Zahl, wenn der Veranstalter etwas geschrieben hat, das Sie nicht gelesen haben, und Zurückziehen bei ausstehenden Bewerbungen.
| Status | Bedeutung | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Ausstehend | Wartet auf den Veranstalter. | Warten, den Veranstalter kontaktieren oder zurückziehen. |
| Genehmigt | Angenommen, noch nicht bezahlt. Sie haben 14 Tage ab der Genehmigung. | Bezahlen. Siehe Für ein Sponsoring bezahlen. |
| Aktiv | Bezahlt und live. | Liefern Sie, was der Veranstalter verlangt, und verfolgen Sie die Zahlen. |
| Abgeschlossen | Der Veranstalter hat es geschlossen, was er nur tun kann, wenn jede erforderliche Leistung erledigt ist. | Laden Sie Ihre Zahlen herunter, falls Sie sie brauchen. |
| Abgelehnt | Der Veranstalter hat es abgelehnt. | Lesen Sie die Begründung, sofern es eine gibt. |
| Abgelaufen | Genehmigt, aber nicht bis zur Frist bezahlt. | Wenden Sie sich an den Veranstalter, wenn Sie es immer noch möchten. |
| Abgebrochen | Sie haben es zurückgezogen, oder der Veranstalter hat es abgebrochen. | Eine zurückgezogene Bewerbung kann erneut eingereicht werden. |
Logo hinzufügen oder ersetzen
- Suchen Sie Ihre Zeile. Klicken Sie in der Spalte Logo auf Logo hochladen (oder Logo ersetzen).
- Wählen Sie eine JPG-, PNG- oder WebP-Datei bis 2 MB. Sie wird hochgeladen, sobald Sie sie auswählen — es gibt keine separate Speichern-Schaltfläche.
- Die Bestätigung besagt, dass das Logo nun auf der Veranstaltungsseite erscheint und, sofern der Veranstalter es aktiviert, auf Tickets. Die alte Datei wird entfernt.
- Wenn der Veranstalter für Ihr Sponsoring die Leistung Logo-Upload vorgesehen hat, wird sie im selben Moment abgehakt, sodass sich der Balken Leistungen bewegt, ohne dass Sie darauf warten müssen.
Eine ausstehende Bewerbung zurückziehen
- Klicken Sie in einer Zeile mit Ausstehend auf Zurückziehen.
- Der Dialog sagt: „Ihre Bewerbung für … wird zurückgezogen und der Veranstalter wird informiert.“ Klicken Sie auf Zurückziehen, um zu bestätigen, oder auf Bewerbung behalten, um sie unverändert zu lassen.
- Der Status wird zu Abgebrochen, und der Veranstalter wird per Glocke und per E-Mail benachrichtigt.
Gut zu wissen
- Nur ausstehende Bewerbungen können von Ihnen zurückgezogen werden. Sobald der Veranstalter genehmigt hat, besteht eine Vereinbarung und möglicherweise eine Rechnung dahinter, daher laufen Änderungen über den Veranstalter — nutzen Sie Veranstalter kontaktieren.
- Die Seitenleiste zeigt auf Meine Sponsorings eine rote Zahl für ungelesene Nachrichten des Veranstalters.
- Abgelehnte, abgelaufene und abgebrochene Zeilen zeigen keinen Logo-Upload und keine Nachrichtenschaltfläche.
- Ihre Zahlung erscheint unter dem Status, sobald sie erfasst ist — durch Stripe, wenn Sie eine Stripe-Rechnung bezahlen, oder durch den Veranstalter, wenn Sie direkt an ihn zahlen.
Fehlerbehebung
- Die Liste ist leer — Sie haben sich noch nicht beworben. Nutzen Sie Pakete durchsuchen.
- Es gibt keine Schaltfläche Zurückziehen — die Bewerbung ist nicht mehr ausstehend. Siehe die Anmerkung oben.
- Der Logo-Upload meldet einen Fehler — die Datei muss JPG, PNG oder WebP sein und höchstens 2 MB groß; SVG wird nicht akzeptiert.
- Eine Zahlung, die Sie geleistet haben, wird nicht angezeigt — wenn Sie direkt an den Veranstalter gezahlt haben, muss er sie bestätigen. Schreiben Sie ihm mit Datum und Referenz.