Wie man eine Rechnung einreicht
Leitfaden für Verkäufer
4 Min. Lesezeit
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Nachdem ein Organisator Ihre Zuweisung zu einer Veranstaltung bestätigt hat, können Sie ihm Ihre Leistungen direkt über die Plattform in Rechnung stellen. Es gibt keinen Entwurfs- oder Speichern-für-später-Schritt — das Einreichen sendet die Rechnung sofort zur Genehmigung an den Organisator, achten Sie also auf korrekte Posten und Summen, bevor Sie sich durchklicken.
Bevor Sie beginnen
Sie können nur eine Rechnung für eine Zuweisung mit dem Status Confirmed erstellen. Erscheint die Veranstaltung nicht, wenn Sie auf Rechnung erstellen klicken, sind Sie noch Invited, oder Sie haben abgelehnt — akzeptieren Sie zunächst die Zuweisung.
So reichen Sie eine Rechnung ein
- Gehen Sie zu Meine Rechnungen und klicken Sie auf Rechnung erstellen, wählen Sie dann die Veranstaltung aus der Liste Ihrer bestätigten Zuweisungen.
- Fügen Sie einen oder mehrere Posten hinzu — jeweils eine Beschreibung, Menge und Stückpreis. Die Zwischensumme der Zeile und die laufende Zwischensumme der Rechnung werden live beim Tippen berechnet.
- Legen Sie, falls zutreffend, einen einzigen Steuer-Prozentsatz für die gesamte Rechnung fest — die Steuer gilt für die Rechnung als Ganzes, nicht pro Posten.
- Legen Sie optional ein Fälligkeitsdatum fest — das ist das Datum, bis zu dem Sie die Zahlung erwarten; der Organisator legt es nicht für Sie fest.
- Fügen Sie optional Notizen zu allem hinzu, was der Organisator zu dieser Rechnung wissen sollte.
- Prüfen Sie die Summen unten und klicken Sie dann auf Rechnung einreichen. Sie wird sofort mit dem Status Submitted versendet — es gibt keinen Bestätigungsschritt und keine Möglichkeit, sie danach zu bearbeiten.
Die Einstellungen im Detail
- Menge / Stückpreis — werden multipliziert, um die Zwischensumme jeder Zeile zu ergeben; beide akzeptieren Dezimalzahlen, sodass stunden- oder tageweise Abrechnung funktioniert.
- Steuer — ein einzelner Prozentsatz, der auf die Zwischensumme der Rechnung als Ganzes angewendet wird. Lassen Sie ihn bei 0, wenn Sie auf dieser Rechnung keine Steuer berechnen.
- Fälligkeitsdatum — rein informativ für Sie und den Organisator; nichts auf der Plattform mahnt automatisch eine Zahlung an, wenn das Datum verstreicht.
- Notizen — Freitext, der dem Organisator auf der Rechnungsseite angezeigt wird; eine Rechnung hat kein Anhang- oder Datei-Upload-Feld, daher muss alles, was einen Beleg oder ein unterstützendes Dokument braucht, dem Organisator außerhalb der Plattform zugesendet werden.
Ihre Rechnung nach dem Einreichen verfolgen
Eine Rechnung kann nur drei Zustände nacheinander durchlaufen:
- Submitted — wartet darauf, dass der Organisator sie prüft. Für Sie gibt es hier nichts weiter zu tun.
- Approved — der Organisator hat sie genehmigt. Die Zahlung wurde noch nicht als versendet markiert.
- Paid — der Organisator hat sie als bezahlt markiert; die Rechnung zeigt das Datum, an dem sie bezahlt wurde.
Gut zu wissen
- Es gibt keine In-App-Möglichkeit, eine Rechnung zu bearbeiten, zu stornieren oder erneut einzureichen, sobald Sie auf Einreichen geklickt haben. Bemerken Sie einen Fehler — eine falsche Menge, den falschen Steuersatz, einen vergessenen Posten —, wenden Sie sich direkt an den Organisator, da es keinen mit der Rechnung verknüpften Nachrichtenverlauf gibt (siehe Kommunikation mit Organisatoren).
- Rechnungsnummern werden automatisch fortlaufend erzeugt (zum Beispiel
VI-2026-0001) und können nicht manuell festgelegt werden. - Die Genehmigung hat auf Seiten von EventMann keinen festen Zeitrahmen — wie schnell ein Organisator eine Rechnung prüft und genehmigt, liegt ganz bei ihm.
Fehlerbehebung
- Ich finde die Veranstaltung nicht, für die ich Rechnung stellen möchte — in der Liste unter Rechnung erstellen erscheinen nur Confirmed-Zuweisungen. Akzeptieren Sie zunächst die Einladung, falls noch nicht geschehen.
- Ich muss einen Beleg oder ein unterstützendes Dokument anhängen — Rechnungen haben derzeit kein Anhangfeld; senden Sie es stattdessen direkt an den Organisator.
- Ich habe den falschen Betrag eingereicht — es gibt keine Bearbeitungsfunktion; wenden Sie sich an den Organisator und regeln Sie die Korrektur außerhalb der Rechnung, da die Plattform es keinem von Ihnen beiden erlaubt, sie zu ändern.