So reichen Sie eine Rechnung ein
Leitfaden für Verkäufer
3 Min. Lesezeit
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Sie reichen eine Rechnung unter Meine Rechnungen ein, nachdem Sie eine Zuweisung bestätigt haben. Das Formular listet Ihre Positionen auf, fügt die Steuer hinzu und sendet die Rechnung an den Veranstalter. Einmal gesendet kann sie nicht mehr geändert werden, prüfen Sie sie daher vorher.
Eine Rechnung einreichen
- Öffnen Sie Meine Rechnungen und drücken Sie Rechnung erstellen. Klicken Sie unter Veranstaltung auswählen auf die Veranstaltung, für die Sie gearbeitet haben.
- Lesen Sie den Hinweis oben: Das vereinbarte Honorar für diese Zuweisung beträgt … Ihr Rechnungsgesamtbetrag vor Steuern darf es nicht überschreiten. Er erscheint nur, wenn der Veranstalter ein Honorar eingetragen hat.
- Füllen Sie unter Positionen für jede Zeile eine Beschreibung, eine Menge und einen Einzelpreis aus. Der Betrag der Zeile und die laufenden Summen aktualisieren sich beim Tippen.
- Drücken Sie Posten hinzufügen für jede weitere Zeile. Sie benötigen mindestens eine.
- Geben Sie einen Prozentsatz unter Steuern ein, falls Sie Steuern berechnen (0 bis 100). Er wird auf die Zwischensumme insgesamt angewendet.
- Wählen Sie optional ein Fälligkeitsdatum und schreiben Sie Notizen für den Veranstalter.
- Prüfen Sie die Zeile neben der Schaltfläche: Sie zeigt die IBAN, die auf der Rechnung gedruckt wird, oder teilt Ihnen mit, dass keine Bankdaten gedruckt werden, und verlinkt auf Profil bearbeiten.
- Drücken Sie Rechnung einreichen.
Was als Nächstes geschieht
- Sie landen auf der Rechnungsseite mit der Nummer (zum Beispiel
VI-2026-0002) und dem Status Eingereicht. - Der Veranstalter sieht sie auf der Anbieterseite der Veranstaltung, genehmigt sie und markiert sie später als bezahlt. Siehe Rechnungen.
- Laden Sie das PDF mit Rechnung herunterladen herunter, wann immer Sie eine Kopie möchten. Die Rechnungsseite listet Ihre Positionen und den Gesamtbetrag auf.
Die Einstellungen im Detail
| Feld | Regel |
|---|---|
| Menge | Eine Zahl von mindestens 0,01; Dezimalstellen sind erlaubt, zum Beispiel 7,5 Stunden. |
| Einzelpreis | 0 oder mehr. |
| Steuern | Optionaler Prozentsatz, 0–100. Der Steuerbetrag ist die Zwischensumme mal diesem Prozentsatz. |
| Fälligkeitsdatum | Optional. Wird auf der Rechnung und in Ihrer Liste angezeigt. |
| Notizen | Optionaler Freitext, der auf der Rechnung gedruckt wird. |
Gut zu wissen
- Eine eingereichte Rechnung können Sie nicht bearbeiten, löschen oder erneut senden. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, informieren Sie den Veranstalter; er entscheidet, ob er sie genehmigt.
- Die Beträge werden in der Währung der Veranstaltung angezeigt.
- Das PDF druckt die Bankdaten, die zum Zeitpunkt Ihres Herunterladens in Ihrem Profil gespeichert sind. Ergänzen Sie sie, bevor Sie die Rechnung senden, damit der Veranstalter weiß, wohin er zahlen soll.
- Wenn die Positionen das vereinbarte Honorar übersteigen, lehnt das Formular mit einer Meldung ab, die das Honorar nennt. Senken Sie die Positionen oder bitten Sie den Veranstalter, das Honorar vor Ihrer Einreichung zu ändern.
- Denken Sie daran, dass Bezahlt die eigene Markierung des Veranstalters ist — EventMann überweist kein Geld.
Fehlerbehebung
- Sie können nur eine bestätigte Zuweisung in Rechnung stellen. Nehmen Sie zuerst die Einladung auf dem Dashboard an.
- „Für diese Zuweisung wurde bereits eine Rechnung eingereicht.“ Eine Rechnung pro Zuweisung; prüfen Sie Meine Rechnungen.
- Die Veranstaltung wird unter Veranstaltung auswählen nicht angeboten. Sie ist nicht bestätigt oder hat bereits eine Rechnung.