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Ein- und Ausstempeln

Personal & Freiwillige 3 Min. Lesezeit

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Auf Ihrer Schicht sind die Schaltflächen Zurückgeben und Entnehmen auf Meine Schichten (Seitenleiste → Meine Schichten) die Art, wie EventMann die Stunden erfasst, die Sie gearbeitet haben. Sie sind die einzige Quelle für die Stunden, die später zur Vergütung werden.

So stempeln Sie ein und aus

  1. Öffnen Sie Meine Schichten und suchen Sie Ihre Schicht. Wenn Sie zu arbeiten beginnen, drücken Sie Zurückgeben — die grüne Schaltfläche.
  2. Die Karte zeigt jetzt Eingecheckt und die Zeit. Die Schaltfläche wird zu einem orangefarbenen Entnehmen.
  3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Entnehmen. Die Karte zeigt Fertig mit den gearbeiteten Stunden, zum Beispiel Fertig (4,50 h). Es gibt nichts mehr zu drücken.

Wann die Schaltfläche da ist

  • Das Einstempeln öffnet zwei Stunden vor Schichtbeginn und bleibt bis vier Stunden nach Schichtende geöffnet. Davor zeigt die Karte eine graue Zeile wie Das Einstempeln öffnet So, 8. Nov., 14:30.; danach Das Einstempeln für diese Schicht ist beendet.
  • Sie müssen für die Veranstaltung weiterhin genehmigt sein. Hat der Veranstalter Sie aus dem Team genommen, sagt die graue Zeile das.
  • Sie können nur ausstempeln, nachdem Sie eingestempelt haben, und nur einmal.

Wie die Stunden berechnet werden

  • Die Stunden sind die Zeit zwischen den beiden Tastendrücken, in Stunden mit zwei Nachkommastellen.
  • Bezahlte Stunden sind begrenzt auf die Länge der geplanten Schicht plus zwei Stunden. Wenn Sie am Freitag vergessen auszustempeln und es am Montag tun, werden Ihnen die Schicht plus die zweistündige Kulanz gutgeschrieben, nicht die Tage dazwischen.
  • Es gibt keinen Pausentimer, keine Standortprüfung und keinen QR-Code. Wenn Sie früher einstempeln oder später gehen, zählt diese Zeit, bis zur Grenze.

Auf Ihrem Telefon

Dieselbe Seite funktioniert auf dem Telefon. Öffnen Sie sie über das Menü der Seitenleiste (die Leiste Menü oben auf der Seite) und tippen Sie auf die Schaltfläche: Entnehmen für die laufende Schicht, Zurückgeben für die nächste und ein grauer Hinweis, solange das Einstempeln noch nicht geöffnet ist.

Gut zu wissen

  • Eine Schicht erscheint hier erst, nachdem der Veranstalter Sie ihr zugewiesen hat. Genehmigt für eine Veranstaltung ist nicht dasselbe wie eine Schicht zu haben.
  • Der Veranstalter kann Sie auch von seiner Mitarbeiterseite aus einstempeln, mit demselben Zeitfenster.
  • Ein Ein- oder Ausstempeln können Sie danach nicht mehr ändern. Ist etwas schiefgelaufen, bitten Sie den Veranstalter.
  • Ob Stunden zur Vergütung werden, hängt vom Veranstalter ab: Er muss Ihren Stundensatz festgelegt haben und die Abrechnung durchführen. Siehe Wie Ihre Vergütung berechnet wird.

Wenn Sie das Ausstempeln vergessen

Automatisch passiert nichts: Die Schicht bleibt eingestempelt, nie ausgestempelt, und für sie werden keine Stunden berechnet, weil Stunden nur ermittelt werden, wenn Sie Entnehmen drücken. Die Abrechnung überspringt eine Schicht ohne Stunden. Schreiben Sie dem Veranstalter über Nachrichten, sobald Sie es bemerken, damit es geklärt werden kann, bevor die Abrechnung erstellt wird.

Fehlerbehebung

  • Es gibt keine Schaltfläche Zurückgeben. Lesen Sie die graue Zeile an ihrer Stelle — sie nennt die Zeit, zu der das Einstempeln öffnet, sagt, dass es geschlossen ist, oder dass Sie nicht mehr im Team sind. Zeigt die Karte Entnehmen oder Fertig, haben Sie sich bereits eingestempelt.
  • Meine Stunden sind niedriger als die Schicht. Die Stunden laufen von Ihrem Einstempeln bis zu Ihrem Ausstempeln, nicht von den geplanten Zeiten, und sind auf die Schichtlänge plus zwei Stunden begrenzt.
  • Die Schicht ist nie in Meine Zahlungen erschienen. Zeigt sie keine Ausstempelzeit, hat sie keine Stunden, und die Abrechnung überspringt sie.

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