Meine Veranstaltungsorte

Meine Veranstaltungsorte ist Ihr Portfolio physischer Räume, unabhängig von einem einzelnen Event. Legen Sie einen Ort einmal an, beschreiben Sie seine Zonen, Dienstleistungen und Pakete und verwenden Sie ihn für Ihre Events erneut. Sobald ein Administrator ihn genehmigt hat, können andere Veranstalter ihn finden und eine Buchung anfragen. Im selben Bereich können Sie die Veranstaltungsorte anderer Veranstalter durchsuchen und Buchungsanfragen senden. Öffnen Sie ihn unter Arbeit → Veranstaltungsorte in Ihrer Veranstalter-Seitenleiste. Die beiden Reiter sind Meine Veranstaltungsorte und Veranstaltungsstätteanfragen (die Anfragen, die Sie gesendet haben).

Was Sie hier tun können

• Einen Veranstaltungsort anlegen mit Adresse, Kapazität, Zeitzone, Fotos, Ausstattung und einer Registriernummer.
• Die Zonen und Plätze zeichnen im Designer für Veranstaltungsorte.
• Termine sperren, wenn der Veranstaltungsort nicht verfügbar ist.
• Dienstleistungen und Pakete anbieten, die andere Veranstalter anfragen können.
• Andere Veranstaltungsorte durchsuchen und eine Buchungsanfrage senden.
• Anfragen beantworten für Ihren eigenen Veranstaltungsort und die Anfragen verfolgen, die Sie gesendet haben.

Ihre Veranstaltungsorte

Die Liste zeigt jeden Veranstaltungsort mit seinem Ort, dem Erstellungsdatum, seiner Kapazität und einem Statusabzeichen. Veranstaltungsort erstellen legt einen neuen an. Veranstaltungsorte durchsuchen wechselt zu den Veranstaltungsorten anderer Veranstalter. Das Abzeichen zeigt, was andere mit dem Veranstaltungsort tun können: Gelistet, Buchungen möglich, Wartet auf Prüfung, noch nicht gelistet, Inaktiv, ausgeblendet oder Abgelehnt, nicht gelistet. Anzeigen öffnet die Seite des Veranstaltungsorts, Bearbeiten ändert ihn und Löschen entfernt ihn. Gesendete Anfragen finden Sie im Reiter Veranstaltungsstätteanfragen.

Einen Veranstaltungsort hinzufügen

1. Klicken Sie auf Veranstaltungsort erstellen.
2. Geben Sie den Veranstaltungsort-Namen (erforderlich) und eine Beschreibung ein.
3. Tragen Sie Adresse, Stadt und Land ein, die Zeitzone (erforderlich) und die Kapazität. Fügen Sie die Website hinzu, falls vorhanden.
4. Geben Sie die Geschäfts-/Veranstaltungsort-Registrierung ein: den Nachweis, dass Sie den Veranstaltungsort betreiben oder zu seiner Veröffentlichung berechtigt sind. Ein Administrator prüft sie, bevor der Veranstaltungsort öffentlich wird; sie wird nicht öffentlich angezeigt.
5. Fügen Sie die Ausstattung einzeln hinzu: Geben Sie ein Schlagwort wie „Bühne“ ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Die ersten wenigen erscheinen auf der Karte des Veranstaltungsorts.
6. Fügen Sie bis zu zwölf Fotos hinzu (JPG, PNG oder WebP, je 5 MB).
7. Lassen Sie Aktiv angehakt, um nach der Genehmigung gelistet zu werden, oder entfernen Sie den Haken, um den Veranstaltungsort vorerst auszublenden. Klicken Sie auf Veranstaltungsort erstellen.

Ein neuer Veranstaltungsort beginnt mit dem Status In Prüfung. Administratoren werden benachrichtigt, und Sie erhalten ihre Entscheidung mitgeteilt. Wird ein Veranstaltungsort abgelehnt, steht die Notiz des Prüfers auf seiner Seite. Zuerst wird Abgelehnt geprüft, dann Ausstehend, danach Ihr eigener Schalter Aktiv: die Entscheidung eines Administrators gewinnt immer.

Die Seite des Veranstaltungsorts

Die Seite des Veranstaltungsorts zeigt die Fakten, die Ausstattung, die Zonen und einen Verfügbarkeitskalender. Dieser färbt gesperrte Tage rot und Tage mit einem Event am Veranstaltungsort violett (einschließlich des ersten und letzten Tags, sodass auch ein eintägiges Event erscheint). Die Schaltflächen oben öffnen den Designer, die Dienstleistungen und die Pakete des Veranstaltungsorts sowie Bearbeiten. Zonen verwalten führt zum Designer. Ist der Veranstaltungsort nicht gelistet, zeigt ein Hinweis oben den Grund.

Um Termine zu sperren, wählen Sie Blockiert von und Blockiert bis (Datum und Uhrzeit), schreiben optional einen Grund und klicken auf Daten sperren. Unter Gesperrte Zeiträume hat jede Sperre ein Entfernen. Eine Sperre storniert nichts, was bereits geplant ist. Sie verhindert, dass eine Buchungsanfrage für diese Termine genehmigt wird, und erscheint, wenn Sie die Verfügbarkeit des Veranstaltungsorts für ein Event prüfen.

Die Zonen und Plätze gestalten

Der Designer ist für Events mit zugewiesener Platzwahl gedacht. Im Bereich Zone hinzufügen geben Sie der Zone einen Namen, einen Typ — Stehbereich, Sitzabschnitt, Bühne, Backstage, VIP-Bereich oder Allgemeiner Einlass — eine Farbe und optional eine Kapazität, dann klicken Sie auf Zone hinzufügen. Jede Zone ist links eine Karte. Öffnen Sie sie, um sie umzubenennen, ein Raster aus Reihen und Plätzen zu Generieren (Reihen werden mit A, B, C beschriftet und die Plätze nummeriert; ein erneutes Generieren ersetzt die vorhandenen Plätze nach einer Warnung und wird abgelehnt, wenn das Raster größer ist als die Kapazität der Zone), oder die Zone zu löschen. Ziehen Sie einen Platz, um ihn zu verschieben; jede Bewegung wird sofort gespeichert.

Dienstleistungen und Pakete

Dienstleistungen sind das, was Sie einer Buchung hinzufügen können. Dienstleistung hinzufügen fragt nach einem Namen, einer von acht Kategorien (Catering, Ton und Technik, Dekoration, Personal, Mobiliar, Parken, Fotografie, Sonstiges), einer Preisart (Pauschale, Pro Person, Pro Stunde oder Individuell / auf Anfrage), einem Grundpreis (in der Währung Ihres Kontos, die das Formular nennt) und optional einer maximalen Kapazität. Ein Schalter Aktivieren/Deaktivieren auf jeder Karte blendet eine Dienstleistung aus, ohne sie zu löschen.

Ein Paket bündelt Dienstleistungen zu einem Preis. Paket hinzufügen wird angeboten, sobald der Veranstaltungsort mindestens eine aktive Dienstleistung hat. Wählen Sie die Dienstleistungen und Mengen, sehen Sie die Summe der Einzelteile und legen Sie den Paketpreis fest; liegt er darunter, zeigt die Karte die Ersparnis. Die Paketliste hat Dienstleistungen als Verknüpfung zurück.

Veranstaltungsorte durchsuchen und eine Anfrage senden

Unter Veranstaltungsorte durchsuchen suchen Sie nach Name, Stadt oder Land und klicken auf Suchen. Nur aktive und genehmigte Veranstaltungsorte erscheinen, niemals Ihre eigenen. Eine Karte zeigt das Foto, die Kapazität, den Ort, den Eigentümer, die Ausstattung und zwei Links: Anzeigen und Veranstaltungsort buchen.

1. Klicken Sie auf Veranstaltungsort buchen.
2. Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum (heute oder später; das Ende nach dem Beginn).
3. Verknüpfen Sie optional eines Ihrer bevorstehenden Events und geben Sie die Erwartete Gäste ein.
4. Wählen Sie optional eines der Pakete des Veranstaltungsorts oder haken Sie einzelne Dienstleistungen an.
5. Schreiben Sie eine Nachricht an Veranstaltungsort und klicken Sie auf Buchungsanfrage einreichen.

Überschneiden sich die Termine bereits mit etwas am Veranstaltungsort, werden Sie gewarnt, können aber trotzdem einreichen; der Eigentümer muss das vor der Genehmigung klären. Sie können Ihren eigenen Veranstaltungsort nicht anfragen.

Ihre Anfragen verfolgen

Der Reiter Veranstaltungsstätteanfragen listet die von Ihnen gesendeten Anfragen mit ihren Daten, Status, Preis und der Antwort des Veranstaltungsorts. Klicken Sie auf Veranstaltungsorte durchsuchen, um eine weitere zu senden. Eine ausstehende oder genehmigte Anfrage hat Abbrechen; das Abbrechen informiert den Eigentümer des Veranstaltungsorts und nimmt den Veranstaltungsort von Ihrem Event wieder herunter, falls die Anfrage ihn dort gesetzt hatte. Ist eine Anfrage Abgeschlossen, können Sie eine Sternebewertung und einen Kommentar mit Bewertung einreichen hinterlassen. Die Bewertung wird sofort veröffentlicht und kann nicht mehr bearbeitet werden.

Anfragen für Ihren Veranstaltungsort

Wenn ein anderer Veranstalter Ihren gelisteten Veranstaltungsort buchen möchte, werden Sie benachrichtigt, und die Anfrage erscheint auf der Seite Buchungsanfragen des Veranstaltungsorts (der gelbe Button Buchungsanfragen auf der Seite des Veranstaltungsorts, für den Eigentümer sichtbar), mit Zählern für ausstehende, genehmigte und alle Anfragen sowie einem Filter nach Status. Anfrage genehmigen führt Sie zu den Details, wo Sie den Gesamtpreis, eine optionale Kaution und eine Nachricht bestätigen; die Genehmigung wird abgelehnt, wenn sich die Termine mit einer gesperrten Zeit, einer anderen genehmigten Anfrage oder einem Event am Veranstaltungsort überschneiden. Anfrage ablehnen öffnet die Seite der Anfrage direkt beim Ablehnungsformular, wo Sie den Grund schreiben, der in die Entscheidungs-E-Mail an den Anfragenden aufgenommen wird; Als abgeschlossen markieren schließt eine genehmigte Anfrage nach dem Event ab, und Details ansehen zeigt die Anfrage, ihre Dienstleistungen und die Preisgestaltung. Ist eine Kaution festgelegt, hält Kaution als gezahlt kennzeichnen den Eingang fest. Die Genehmigung einer Anfrage, die ein Event benennt, dem noch kein Veranstaltungsort zugewiesen ist, setzt diesen Veranstaltungsort für das Event. Die Seiten für Veranstaltungsort-Eigentümer in EventMann behandeln dieselben Bildschirme ausführlicher — siehe Buchungsanfragen.

Die Einstellungen im Detail

• Geschäfts-/Veranstaltungsort-Registrierung — optionaler Text, der die Genehmigung durch den Administrator unterstützt. Er wird nur Administratoren angezeigt.
• Aktiv — Ihr eigener Schalter. Ein Veranstaltungsort wird anderen Veranstaltern nur angezeigt, wenn er sowohl aktiv als auch genehmigt ist.
• Verfügbarkeitssperre — ein Datums- und Zeitraum mit optionalem Grund. Sie storniert keine Buchungen; sie verhindert Genehmigungen und erscheint bei Verfügbarkeitsprüfungen.
• Ausstattung — Schlagwörter in freiem Text. Die ersten drei erscheinen auf den Karten der Durchsuchen-Liste.

Gut zu wissen

• Einen Veranstaltungsort für eines Ihrer eigenen Events wählen Sie auf der Seite Veranstaltungsort & Platzwahl des Events unter Verwalten. Dort werden Ihnen die aktiven Veranstaltungsorte angeboten, die Ihnen gehören, sowie Veranstaltungsorte, die Sie über eine genehmigte oder abgeschlossene Buchungsanfrage halten.
• Löschen Sie einen Veranstaltungsort, wird er von Ihren Events gelöst; diese behalten ihre Daten. Zonen, Dienstleistungen, Pakete, Verfügbarkeiten, Anfragen und Bewertungen werden entfernt.
• Sie benötigen die Berechtigung Veranstaltungsorte, um die Liste zu sehen, und die Berechtigung zum Erstellen, um einen Veranstaltungsort hinzuzufügen.

Fehlerbehebung

• Mein Veranstaltungsort wird anderen Veranstaltern nicht angezeigt — er wartet auf die Prüfung, wurde abgelehnt oder Sie haben ihn auf inaktiv gestellt. Das Abzeichen in der Liste zeigt, welches zutrifft.
• Ich kann meinen eigenen Veranstaltungsort nicht anfragen — das ist erwartet. Weisen Sie ihn über die Seite Veranstaltungsort & Platzwahl des Events zu.
• Paket hinzufügen fehlt — der Veranstaltungsort braucht zuerst mindestens eine aktive Dienstleistung.
• Das Generieren eines Platzrasters wird abgelehnt — Reihen mal Plätze übersteigen die Kapazität der Zone. Erhöhen Sie die Kapazität oder wählen Sie ein kleineres Raster.
• Die Genehmigung einer Anfrage wird abgelehnt — die Termine überschneiden sich mit einer gesperrten Zeit, einem Event oder einer anderen genehmigten Anfrage. Lehnen Sie sie ab oder klären Sie die Überschneidung zuerst.

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