Meine Veranstaltungsorte
Leitfaden für Veranstalter
3 Min. Lesezeit
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Meine Veranstaltungsorte ist Ihr Portfolio physischer Räume — getrennt von einer einzelnen Veranstaltung. Legen Sie einen Veranstaltungsort hier einmal an und nutzen Sie ihn dann für jede Veranstaltung, die Sie dort durchführen, oder öffnen Sie ihn, damit auch andere Organisatoren eine Buchung anfragen können.
Was Sie hier tun können
- Einen Veranstaltungsort erstellen — Name, Adresse, Kapazität, Zeitzone, Website und Ausstattung.
- Den Sitzplan gestalten — Zonen und Sitzplätze für Veranstaltungen mit zugewiesener Sitzplatzvergabe.
- Verfügbarkeit blockieren — Zeiträume markieren, in denen der Veranstaltungsort nicht verfügbar ist, mit optionalem Grund.
- Servicepakete konfigurieren — Veranstaltungsort-Leistungen (Catering, AV-Technik, Personal) bündeln, die andere Organisatoren anfragen können.
- Andere öffentliche Veranstaltungsorte durchsuchen — genehmigte Veranstaltungsorte anderer Organisatoren, und für einen davon eine Buchungsanfrage senden.
- Eingehende Buchungsanfragen verwalten — Anfragen anderer Organisatoren für Ihren Veranstaltungsort genehmigen, ablehnen oder abschließen und auf Bewertungen antworten.
So fügen Sie einen Veranstaltungsort hinzu und machen ihn öffentlich
- Erstellen Sie den Veranstaltungsort mit Adresse, Kapazität und Ausstattung.
- Ein neuer Veranstaltungsort startet mit dem Status Ausstehende Prüfung — er wird erst für andere Organisatoren buchbar, wenn ein Administrator ihn genehmigt.
- Halten Sie ihn nach der Genehmigung aktiv geschaltet; ein inaktiver oder nicht genehmigter Veranstaltungsort erscheint nie in der Durchsuchen-Liste eines anderen Organisators.
- Fügen Sie bei Bedarf Zonen und Sitzplätze, Verfügbarkeitssperren und Servicepakete hinzu.
Die Einstellungen im Detail
- Geschäftsregistrierung — eine optionale Referenznummer, die Ihre Genehmigung durch den Administrator unterstützt; sie wird nicht öffentlich angezeigt.
- Verfügbarkeitssperre — ein Zeitraum plus optionaler Grund; sie verhindert nur neue Buchungen, storniert aber nichts bereits Geplantes.
- Ausstattung — frei formulierte Schlagworte, die im öffentlichen Eintrag des Veranstaltungsorts angezeigt werden.
Gut zu wissen
- Das Zuweisen eines Ihnen gehörenden Veranstaltungsorts zu einer Ihrer eigenen Veranstaltungen erfolgt über den Bildschirm Veranstaltungsort dieser Veranstaltung unter Verwalten, nicht hier.
- Sie können keine Buchungsanfrage für Ihren eigenen Veranstaltungsort senden — das Anfrageformular leitet Sie zurück, wenn Sie es versuchen.
- Die Genehmigung für den Veranstaltungsort einer anderen Person hängt diesen nicht automatisch an Ihre Veranstaltung an — die Veranstaltungsort-Auswahl der Veranstaltung listet nur Veranstaltungsorte, die Ihnen gehören, sodass Sie die eigentlichen Details der Veranstaltung direkt mit dem Eigentümer des Veranstaltungsorts abstimmen.
- Nur Veranstaltungsorte, die sowohl aktiv als auch von einem Administrator genehmigt sind, erscheinen, wenn andere Organisatoren durchsuchen oder suchen.
Fehlerbehebung
- Mein Veranstaltungsort wird bei anderen Organisatoren nicht angezeigt — er befindet sich noch in der ausstehenden Admin-Prüfung, oder Sie haben ihn auf inaktiv geschaltet.
- Ich kann meinen eigenen Veranstaltungsort nicht anfragen — das ist so vorgesehen; Sie haben bereits direkten Zugriff darauf über den Bildschirm Veranstaltungsort Ihrer Veranstaltung.
- Eine von mir genehmigte Buchungsanfrage erscheint nicht bei der Veranstaltung — die Genehmigung einer Anfrage bestätigt die Buchung zwischen Ihnen und dem anfragenden Organisator, sie ändert aber keine Veranstaltungsort-Zuweisung einer Veranstaltung.