Veranstaltungssponsoren

Sponsoring hat zwei Seiten unter Sponsoring im Verwaltungsmenü der Veranstaltung. Sponsorenpakete ist der Ort, an dem Sie festlegen, was ein Sponsor kaufen kann; Sponsoren verwalten ist der Ort, an dem Anträge eingehen, genehmigt und bezahlt werden, über Liefergegenstände verfolgt und abgeschlossen werden. EventMann erhebt keine Provision auf Sponsoring — die Vereinbarung und das Geld liegen zwischen Ihnen und Ihrem Sponsor.

Was Sie hier tun können

• Sponsorenpakete erstellen mit einer Stufe, einem Preis, einer Obergrenze, wie viele Sponsoren es kaufen können, und einer Liste dessen, was der Sponsor erhält.
• Die Pakete auf der Veranstaltungsseite zeigen, damit Besucher sehen, was ein Sponsoring kostet.
• Einen bereits vorhandenen Sponsor erfassen, der offline mit Ihnen vereinbart wurde und kein EventMann-Konto hat.
• Anträge genehmigen oder ablehnen, die Sponsoren gestellt haben, die Ihre Veranstaltung gefunden haben.
• Zahlung entgegennehmen über eine Zahlungsrechnung oder eine Zahlung erfassen, die Sie selbst erhalten haben.
• Liefergegenstände verfolgen wie das Logo und die unterschriebene Vereinbarung, und dem Sponsor eine Nachricht senden.
• Abschließen, sobald alles Erforderliche erledigt ist.

Sponsorenpakete

Die Seite Sponsorenpakete zeigt Ihre Pakete als Karten, geordnet nach Platin, Gold, Silber, Bronze und danach den eigenen Paketen. Jede Karte zeigt ihren Preis, wie viele Sponsoren sie gegenüber ihrem Höchstwert hat („1 Sponsoren / 1 max.“), die Vorteile, die Sie aufgelistet haben, und die Vorteils-Schlagwörter, die Sie angekreuzt haben. Das Kästchen oben steuert, ob die Pakete auf der öffentlichen Veranstaltungsseite erscheinen: Ist es aktiviert, sehen Besucher, was ein Sponsoring kostet, und wie sie anfragen können. Ist kein aktives Paket mit der Veranstaltung verknüpft, zeigt die Seite, dass vorerst nichts angezeigt wird. Paket erstellen legt ein neues an, Bearbeiten ändert es, und Deaktivieren nimmt es aus dem Verkauf — Sponsoren können es dann weder sehen noch dafür anfragen, und bereits vereinbarte Sponsorings bleiben unberührt. Aktivieren bringt es zurück. Ein Paket, das bereits Sponsoren hat, kann nicht gelöscht werden; deaktivieren Sie es stattdessen.

Ein Paket erstellen

1. Klicken Sie auf Paket erstellen.
2. Geben Sie den Paketnamen ein (bis zu 120 Zeichen).
3. Wählen Sie die Ebene: Bronze, Silber, Gold, Platin oder Individuell.
4. Schreiben Sie eine Beschreibung im Editor.
5. Geben Sie den Preis ein und wählen Sie die Währung.
6. Legen Sie die Maximale Sponsoren fest oder lassen Sie das Feld leer für keine Begrenzung. Ist das Maximum erreicht, wird das Paket nicht mehr angeboten.
7. Kreuzen Sie unter Was der Sponsor erhält jeden Vorteil an, den das Paket enthält. Die Liste ist auf jeder Veranstaltung auf EventMann dieselbe, damit Sponsoren die Stufen nebeneinander vergleichen können. Sie ist in Markenpräsenz, Präsenz vor Ort, Zugang und Bewirtung, Programm und Weiteres gegliedert.
8. Verwenden Sie Sonstiges für Punkte, die die Liste nicht abdeckt. Sponsoren sehen diese, können sie aber nicht vergleichen.
9. Prüfen Sie die Paketvorschau rechts und klicken Sie auf Paket erstellen.

Die Sponsorenliste

Die Statusfelder oben filtern die Liste und zeigen eine Anzahl: Alle, Ausstehend, Genehmigt, Aktiv, Abgeschlossen, Abgelehnt, Abgelaufen und Abgebrochen. Jede Zeile zeigt den Sponsor, das Paket und seine Stufe, den Betrag mit seinem Zahlungsstatus, einen Fortschrittsbalken der Liefergegenstände und das Datum. Die Schaltflächen ändern sich mit dem Status:

• Ausstehend — Genehmigen und Ablehnen.
• Genehmigt (wartet auf Zahlung) — ein Betragsfeld mit Als bezahlt markieren.
• Aktiv — Abschließen.
• Genehmigte und aktive Zeilen zeigen außerdem Liefergegenstände und zwei Kästchen, Auf Ereignisseite und Auf Tickets, die festlegen, wo Name und Logo des Sponsors erscheinen. Jede Zeile außer einer abgelehnten hat Nachricht mit einer roten Zahl für ungelesene Nachrichten.
• Abgelehnt — der Grund, den Sie angegeben haben, in Anführungszeichen.

Einen Antrag genehmigen und Zahlung entgegennehmen

1. Öffnen Sie das Statusfeld Ausstehend und lesen Sie den Antrag. Um abzulehnen, klicken Sie auf Ablehnen, schreiben Sie optional einen Grund (er wird dem Sponsor angezeigt) und bestätigen Sie.
2. Klicken Sie auf Genehmigen. Das Sponsoring wird Genehmigt, und der Sponsor hat 14 Tage zum Bezahlen. Drei Pflicht-Liefergegenstände werden angelegt: das Logo, die unterschriebene Vereinbarung und die Zahlung. Wurde der Antrag mit einem Logo eingereicht, ist der Liefergegenstand für das Logo sofort abgehakt, im Namen des Sponsors. Der Sponsor wird per Benachrichtigung informiert und per E-Mail, sofern seine Benachrichtigungseinstellungen dies erlauben.
3. Ist Ihr Stripe-Konto verbunden und der Sponsor hat eine E-Mail-Adresse, sendet EventMann ihm außerdem eine Stripe-Rechnung von Ihrem Konto, fällig in 14 Tagen. Bezahlt er sie, wird das Sponsoring von selbst Aktiv, und sein Liefergegenstand Zahlung wird abgehakt. Ohne verbundenes Konto wird stattdessen ein manueller Zahlungsnachweis angelegt.
4. Zahlt der Sponsor Ihnen auf einem anderen Weg, geben Sie den Betrag in das Feld neben Als bezahlt markieren ein — es beginnt mit dem vereinbarten Betrag — und klicken Sie auf die Schaltfläche. Das Sponsoring wird Aktiv, und sein Liefergegenstand Zahlung wird in Ihrem Namen abgehakt.
5. Arbeiten Sie die Liefergegenstände ab (siehe unten) und klicken Sie auf Abschließen, sobald alle Pflichtpunkte erledigt sind.

Einen bereits vorhandenen Sponsor erfassen

Eine lokale Bank, ein Nachbarschaftsverein oder ein Geschäft, das persönlich mit Ihnen vereinbart wurde, hat kein Konto. Klicken Sie oberhalb der Liste auf Sponsor erfassen.

1. Geben Sie die Firma oder Organisation ein und optional die Website.
2. Geben Sie den Vereinbarten Betrag ein und wählen Sie optional das Paket, zu dem er gehört.
3. Laden Sie das Sponsor-Logo hoch (JPG, PNG oder WebP, bis zu 2 MB). Ohne Logo wird der Sponsor nur als Text angezeigt.
4. Setzen Sie das Häkchen bei Bereits bezahlt, wenn Sie das Geld erhalten haben. Wählen Sie, wo er erscheint: Auf Ereignisseite (standardmäßig aktiv) und Auf Tickets.
5. Fügen Sie bei Bedarf interne Notizen hinzu und klicken Sie auf Sponsor speichern.

Es wird kein Konto angelegt, und niemand erhält eine E-Mail. Das Sponsoring beginnt als Genehmigt ohne Zahlungsfrist, weil es keinen Antrag gibt, auf den gewartet werden müsste, und mit seinen drei Liefergegenständen. Haben Sie Bereits bezahlt angekreuzt oder ein Logo hochgeladen, werden die passenden Liefergegenstände für Sie abgehakt, und ein bezahlter Sponsor wird sofort Aktiv.

Liefergegenstände

Liefergegenstände öffnet die Checkliste eines einzelnen Sponsorings mit einem Fortschrittsbalken. Jede Zeile hat einen Typ, ein Fälligkeitsdatum, einen Status sowie die Schaltflächen Als abgeschlossen markieren und Löschen. Pflichtzeilen tragen ein rotes Abzeichen Erforderlich. Um eine hinzuzufügen, geben Sie den Titel ein, wählen den Typ, optional ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung, setzen das Häkchen bei Erforderlich, wenn das Sponsoring ohne diesen Punkt nicht abgeschlossen werden kann, und klicken Sie auf Liefergegenstand hinzufügen.

Zwei Typen haken sich selbst ab, sodass Sie keine Arbeit nachverfolgen müssen, die EventMann bereits als erledigt gesehen hat:

• Logo-Upload — lädt der Sponsor sein Logo unter Meine Sponsorings hoch oder ersetzt es (oder hat er es mit dem Antrag geschickt), zeigt die Zeile Abgeschlossen von mit dem Namen des Sponsors.
• Zahlung — meldet Stripe die Sponsoring-Rechnung als bezahlt, zeigt die Zeile Automatisch erledigt; klicken Sie auf Als bezahlt markieren, zeigt sie Ihren Namen.

Alle anderen Typen — ein Banner, die unterschriebene Vereinbarung, ein Social-Media-Beitrag, eine Nennung auf der Bühne — bleiben bei Ihnen, weil sie außerhalb von EventMann geschehen. Eine automatische Abhaklung hebt nie etwas auf und überschreibt nie eine Zeile, die Sie bereits abgeschlossen haben.

Nachrichten

Nachricht öffnet eine Unterhaltung mit dem Sponsor. Beide Seiten sehen sie, neue Nachrichten erscheinen ohne Neuladen, und der Sponsor wird benachrichtigt, sobald Sie schreiben. Tippen Sie in das Feld und klicken Sie auf Senden.

Die Einstellungen im Detail

• Einen Sponsor selbst erfassen — das Sponsoring wird bereits genehmigt angelegt, ohne Zahlungsfrist und ohne Antrag. Seine Liefergegenstände werden dort abgehakt, wo die von Ihnen eingegebenen Informationen sie bereits abdecken.
• Maximale Sponsoren — leer lassen für unbegrenzt; ist der Höchstwert erreicht, wird das Paket nicht mehr angeboten.
• Vorteile — eine Aufzeichnung dessen, was Sie dem Sponsor zugesagt haben. EventMann platziert für Sie nicht automatisch ein Banner oder eine Nennung auf der Bühne.
• Auf Ereignisseite / Auf Tickets — wo der Sponsor erscheint. Logos auf Tickets benötigen außerdem, dass Sponsor-Logos auf Tickets anzeigen unter Ticketgestaltung aktiviert ist.

Gut zu wissen

• Ein genehmigtes Sponsoring, das als Antrag eingegangen ist und innerhalb seiner 14 Tage nicht bezahlt wird, läuft ab: Eine stündliche Prüfung setzt es auf Abgelaufen. Ein Sponsor, den Sie selbst erfasst haben, hat keine Frist und läuft nie ab.
• Abgeschlossen werden kann nur ein Aktives Sponsoring, und nur wenn jeder Pflicht-Liefergegenstand erledigt ist. Andernfalls zeigt die Seite, dass die Liefergegenstände es blockieren.
• Als bezahlt markieren akzeptiert einen Betrag von bis zu dem Doppelten des vereinbarten Betrags, als Schutz vor Tippfehlern.
• Sponsoren-Logos erscheinen auf Tickets aus Sponsorings, die Aktiv oder Genehmigt sind und bei Auf Tickets angekreuzt haben, höchstens fünf davon.
• Berechtigungen: Anzeigen erfordert die Berechtigung „Sponsoring ansehen“, Bearbeiten (Genehmigen, Erfassen, Zahlung, Liefergegenstände) die Berechtigung „Bearbeiten“, Erstellen und Löschen von Paketen eigene Berechtigungen, und Nachrichten schreiben die Nachrichtenberechtigung.

Fehlerbehebung

• Abschließen zeigt einen Fehler — ein Pflicht-Liefergegenstand, meist die unterschriebene Vereinbarung oder das Logo, ist noch offen.
• Der Sponsor hat ein Logo hochgeladen, die Zeile ist aber noch offen — nur ein Liefergegenstand vom Typ Logo-Upload hakt sich selbst ab. Eine Logo-Anfrage, die als Sonstiges oder Banner-Upload angelegt wurde, braucht Ihr Häkchen.
• Ein Sponsoring ist aus Genehmigt verschwunden — es ist nach 14 unbezahlten Tagen abgelaufen. Sehen Sie unter Abgelaufen nach.
• Als bezahlt markieren fehlt — das Sponsoring ist nicht Genehmigt. Ein ausstehender Antrag muss zuerst genehmigt werden; ein Aktives Sponsoring ist bereits bezahlt.
• Der Sponsor erscheint nicht auf der Veranstaltungsseite — Auf Ereignisseite ist nicht angekreuzt, oder das Sponsoring ist noch nicht genehmigt.
• Ein Paket kann nicht gelöscht werden — es hat Sponsoren. Deaktivieren Sie es.

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