Veranstaltungssponsoren
Leitfaden für Veranstalter
3 Min. Lesezeit
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Unter Veranstaltungssponsoren verkaufen Sie Sponsoring-Pakete, prüfen Bewerbungen, erfassen Zahlungen und verfolgen, was jeder Sponsor Ihnen vor dem Livegang der Veranstaltung noch schuldet — etwa eine unterzeichnete Vereinbarung oder eine Logodatei.
Was Sie hier tun können
- Sponsoring-Pakete erstellen — Name, Preis, Währung, Ebene (Bronze, Silber, Gold, Platin oder Benutzerdefiniert), eine Obergrenze für die Anzahl kaufender Sponsoren, einen Plattform-Provisionssatz, eine Liste der Leistungen und Sichtbarkeitsoptionen (Logoplatzierung, Bannerwerbung, Bühnenerwähnung, Standfläche, Social Media, E-Mail-Aussendung).
- Bewerbungen prüfen — nach Status filtern (Ausstehend, Genehmigt, Aktiv, Abgeschlossen, Abgelehnt, Storniert, Abgelaufen) mit einer Zähler-Kennzeichnung pro Reiter.
- Genehmigen oder ablehnen — die Genehmigung startet ein 14-tägiges Zahlungsfenster; die Ablehnung kann einen Grund enthalten, der dem Sponsor angezeigt wird.
- Als bezahlt markieren — Betrag und Methode erfassen, sobald der Sponsor außerhalb der Plattform bezahlt hat; dies aktiviert das Sponsoring.
- Liefergegenstände verfolgen — erforderliche oder optionale Elemente mit Fälligkeitsdatum hinzufügen und jedes als abgeschlossen markieren.
- Ein Sponsoring abschließen und den Sponsor direkt benachrichtigen, mit einer Kennzeichnung ungelesener Nachrichten.
So genehmigen Sie einen Sponsor und erfassen die Zahlung
- Öffnen Sie den Reiter Ausstehend und prüfen Sie die Bewerbung des Sponsors.
- Genehmigen Sie sie — dies legt eine 14-tägige Zahlungsfrist fest und erstellt automatisch drei erforderliche Liefergegenstände: Logo-Upload, unterzeichnete Vereinbarung und Zahlung.
- Sobald der Sponsor bezahlt hat, öffnen Sie das genehmigte Sponsoring und nutzen Sie Als bezahlt markieren, um Betrag und Methode zu erfassen — das Sponsoring wechselt zu Aktiv.
- Markieren Sie jeden Liefergegenstand als abgeschlossen, sobald der Sponsor ihn bereitstellt.
- Sobald jeder erforderliche Liefergegenstand abgeschlossen ist, nutzen Sie Abschließen, um das Sponsoring zu beenden.
Die Einstellungen im Detail
- Plattform-Provision % — der Anteil, der von der erfassten Zahlung einbehalten wird; er wird automatisch berechnet, wenn Sie die Zahlung markieren, Sie geben ihn nicht erneut ein.
- Max. Sponsoren — leer lassen für unbegrenzt; sobald das Limit erreicht ist, kann das Paket nicht mehr gekauft werden.
- Sichtbarkeitsoptionen — diese beschreiben, was der Sponsor erhält; die Plattform platziert kein Banner oder keine Bühnenerwähnung automatisch für Sie, sie sind ein Vermerk dessen, was Sie dem Sponsor schulden.
Gut zu wissen
- Ein genehmigtes, aber unbezahltes Sponsoring läuft automatisch ab, wenn die Zahlung nicht innerhalb des 14-Tage-Fensters eingeht — eine Hintergrundprüfung läuft stündlich und setzt es auf Abgelaufen.
- Sie können ein Sponsoring nicht als Abgeschlossen markieren, solange ein erforderlicher Liefergegenstand noch offen ist — die Aktion gibt stattdessen einen Fehler zurück.
- Sponsorlogos auf Tickets stammen aus Aktiven oder Genehmigten Sponsorings, bei denen "Auf Tickets anzeigen" aktiviert ist — siehe Ticket-Design.
Fehlerbehebung
- Abschließen bewirkt nichts oder zeigt einen Fehler — ein erforderlicher Liefergegenstand (häufig die unterzeichnete Vereinbarung oder das Logo) ist noch als unvollständig markiert.
- Ein Sponsoring ist aus Genehmigt verschwunden — es ist wahrscheinlich nach 14 unbezahlten Tagen abgelaufen; prüfen Sie den Reiter Abgelaufen.
- Als bezahlt markieren ist nicht verfügbar — das Sponsoring ist noch nicht Genehmigt, oder wurde bereits bezahlt.