Rechnungen
Leitfaden für Verkäufer
3 Min. Lesezeit
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Meine Rechnungen (Seitenleiste → Meine Rechnungen) ist der Ort, an dem Sie einem Veranstalter eine Rechnung für eine Zuweisung senden und verfolgen, was damit geschieht. Dieser Artikel erklärt die Liste und den Lebensweg einer Rechnung; So reichen Sie eine Rechnung ein behandelt das Formular.
Was Sie hier tun können
- Drücken Sie Rechnung erstellen, um Veranstaltung auswählen zu sehen: die bestätigten Zuweisungen, die Sie noch in Rechnung stellen können. Klicken Sie auf eine, um das Formular zu öffnen.
- Lesen Sie die Tabelle: Rechnung #, Veranstaltung, Status, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum.
- Öffnen Sie eine Rechnung mit Anzeigen und laden Sie sie von ihrer Seite als PDF herunter.
Der Lebensweg einer Rechnung
| Status | Was er bedeutet | Wer ihn ändert |
|---|---|---|
| Eingereicht | Sie haben sie gesendet. Sie ist endgültig — Sie können sie weder bearbeiten noch zurückziehen. | Sie |
| Genehmigt | Der Veranstalter hat sie zur Zahlung angenommen. | Der Veranstalter |
| Bezahlt | Der Veranstalter hat sie als bezahlt markiert. Das Zahlungsdatum wird angezeigt. | Der Veranstalter |
Der Veranstalter sieht jede Rechnung auf der Seite Verwaltung → Anbieter der Veranstaltung und setzt sie mit den Schaltflächen Genehmigen und danach Als bezahlt markieren weiter. Dafür benötigt er die Berechtigung für Anbieterrechnungen.
Regeln
- Sie können nur eine Zuweisung in Rechnung stellen, die Sie bestätigt haben.
- Eine Rechnung pro Zuweisung. Solange für sie eine eingereichte, genehmigte oder bezahlte Rechnung existiert, wird die Veranstaltung nicht unter Veranstaltung auswählen angeboten.
- Wenn der Veranstalter ein vereinbartes Honorar eingetragen hat, darf Ihre Zwischensumme vor Steuern es nicht überschreiten.
- Rechnungsnummern werden von EventMann im Format
VI-2026-0001vergeben.
Gut zu wissen
- EventMann zahlt Ihnen nichts aus. Bezahlt bedeutet, dass der Veranstalter die Schaltfläche gedrückt hat; das Geld fließt nach Ihrer eigenen Vereinbarung. Wenn Sie es nicht erhalten haben, fragen Sie den Veranstalter.
- Sie werden nicht benachrichtigt, wenn eine Rechnung genehmigt oder bezahlt wird. Prüfen Sie diese Seite oder den Zähler Offene Rechnungen auf dem Dashboard (eingereichte und genehmigte).
- Es gibt keine Schaltfläche zum Ablehnen oder Beanstanden. Wenn eine Angabe falsch ist, wenden Sie sich an den Veranstalter.
- Das PDF zeigt als Absender den Firmennamen aus Ihrem Anbieterprofil mit der Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Steuernummer und Handelsregisternummer, die Sie dort gespeichert haben; Empfänger ist der öffentliche Name des Veranstalters (sein Firmenname, sofern er einen angegeben hat). Wenn Sie unter Profil bearbeiten Bankdaten gespeichert haben, enthält das PDF außerdem einen Block Zahlungsangaben mit Kontoinhaber, IBAN, BIC und Name der Bank und bittet den Veranstalter, die Rechnungsnummer als Verwendungszweck anzugeben. Siehe Anbieterprofil.
- Der Veranstalter sieht dieselben Bankdaten neben Ihren Rechnungen auf seiner Anbieterseite, damit er weiß, wohin er zahlen soll. Auf Ihrem öffentlichen Profil werden sie nie angezeigt.
Fehlerbehebung
- Rechnung erstellen fehlt. Sie haben keine bestätigte Zuweisung ohne Rechnung.
- „Für diese Zuweisung wurde bereits eine Rechnung eingereicht.“ Jede Zuweisung erhält genau eine.
- Der Gesamtbetrag entspricht nicht der Vereinbarung. Der Betrag ist die Summe Ihrer Positionen zuzüglich des Steuersatzes, den Sie eingegeben haben; die Obergrenze begrenzt nur die Zwischensumme.