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Ticketdesign

Leitfaden für Veranstalter 7 Min. Lesezeit

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Das Ticketdesign bestimmt, wie Ihre Tickets aussehen: Stil, Layout, Farben und Schrift, welche Angaben gedruckt werden, Ihr Logo und Ihre Sponsoren. Ein einziger Renderer erzeugt sowohl das PDF, das Teilnehmende herunterladen, als auch das PDF, das der Bestätigungs-E-Mail beiliegt. Was die Live-Vorschau zeigt, wird also auch zugestellt. Öffnen Sie die Veranstaltung und dann Tickets & Preise → Ticketdesign. Sie benötigen die Berechtigung, die Veranstaltung zu bearbeiten.

Was Sie hier tun können

  • Wählen Sie einen Stil und ein Layout oder starten Sie mit einem von sechs Schnellthemen.
  • Legen Sie Farben und Typografie fest sowie die Sprache der Beschriftungen auf dem Ticket.
  • Blenden Sie ein oder aus Datum, Ort, Tickettyp, Kategorie, Preis, Name des Teilnehmenden, Buchungsreferenz und Ticket-ID.
  • Fügen Sie Ihr Logo, ein Hintergrundbild und Ihr Organisator-Branding hinzu.
  • Fügen Sie Sponsoren und Partner mit ihren Logos und einer Position hinzu.
  • Geben Sie einem Tickettyp ein eigenes Design.
  • Sehen Sie die Vorschau live und laden Sie ein Muster-PDF herunter.

Die Seite

Die Einstellungen stehen links in einklappbaren Feldern; die Live-Vorschau eines Tickets bleibt rechts und wird nach jeder Änderung kurz darauf neu gezeichnet. Design für oben bestimmt, was Sie bearbeiten: Alle Tickettypen oder einen einzelnen Tickettyp. Das Feld Stil & Layout ist standardmäßig geöffnet. Schnellthemen wie Mitternacht setzen Stil, Farben, Layout und Schrift mit einem Klick. Wählen Sie einen Stil — Modern, Minimal, Dunkel oder Farbverlauf — und ein Layout — Standard, Kompakt, Abzeichen oder Mobil (ein Ticket pro Telefonbildschirm mit großem, zentriertem QR-Code). Design speichern bleibt unten auf der Seite. Die Vorschau verwendet Beispieldaten, Sie brauchen also keine echte Buchung.

Farben, Schrift und Sprache

Öffnen Sie Farben & Typografie. Wählen Sie Primär und Akzent mit den Farbwählern; Hintergrund erscheint nur für die Stile Modern und Minimal, weil Dunkel und Farbverlauf eigene haben. Ein gelber Hinweis erscheint, wenn der Kontrast das Ticket schwer lesbar macht. Typografie bietet Serifenlos, Serif und Nichtproportional. Ticketsprache legt die Sprache der Beschriftungen fest, die auf jedem Ticket gedruckt werden, in der E-Mail wie im Download — sie folgt nicht dem Browser der Käuferin oder des Käufers, damit alle Exemplare eines Tickets gleich lauten. Wenn Sie sie nie festlegen, wird die Sprache des Kontoinhabers der Veranstaltung verwendet.

Öffnen Sie Ticket-Inhalte, um Angaben ein- oder auszuschalten: Datum anzeigen, Veranstaltungsort / Ort anzeigen, Ticket-Typ anzeigen, Kategorie-Badge anzeigen, Preis anzeigen (das blendet auch die Zeile mit dem Rabattcode aus), Name des Teilnehmers anzeigen (darunter wird die E-Mail-Adresse gedruckt), Buchungsreferenz anzeigen und Ticket-ID anzeigen. Unter den Schaltern für Datum und Ort lassen Ortsangabe, Datumsangabe und Zeitangabe Sie eigene Worte statt der Angaben der Veranstaltung drucken; lassen Sie die Felder leer, werden die Angaben der Veranstaltung verwendet. Bearbeiten kopiert die echten Werte in die Felder, und Angaben der Veranstaltung verwenden leert sie wieder.

Logo, Hintergrund und Organisator-Branding

Unter Event-Logo druckt Event-Bild anzeigen das Titelfoto oben auf dem Ticket (Ihr Veranstaltungsbild oder, wenn Sie keines haben, die Kategoriegrafik; niemals bei einer reinen Online-Veranstaltung). Logo hochladen nimmt eine JPG-, PNG- oder WebP-Datei bis 2 MB an und bietet zwei daraus entnommene Farben zur Übernahme an. Hintergrund hochladen füllt das ganze Ticket mit einem Bild (ebenfalls bis 2 MB); der Lesbarkeitsschleier legt eine weiße Schicht darüber, von 0 (aus) bis 100 Prozent, standardmäßig 35, damit der Text lesbar bleibt.

Unter Organisator-Branding wählen Sie einen Anzeigemodus — Nur Logo, Logo + Text, Nur Text oder Ausgeblendet — und einen Anzeigenamen mit bis zu 100 Zeichen. Bleibt er leer, wird Ihr Firmenname aus dem Profil verwendet, sonst Ihr Kontoname. Fügen Sie ein Organisator-Logo hinzu und wählen Sie seine Position: oberhalb oder unterhalb der Veranstaltungsangaben im Kopf oder oberhalb oder unterhalb des Fußtexts.

Sponsoren und Partner

Das Feld Sponsoren hat den Schalter Sponsor-Logos auf Tickets anzeigen, eine Anzeigeart (Nur Logo, Logo + Text, Nur Text) und eine Logo-Position: die vier Positionen in Kopf- und Fußzeile oder Seitenleiste neben dem QR-Code. Gesponsert von listet die Sponsoren, die automatisch infrage kommen: jene, deren Sponsoring aktiv oder genehmigt ist und bei Event-Sponsoren das Häkchen Auf Tickets gesetzt hat, höchstens fünf. Sponsor hinzufügen unter Zusätzliche Sponsoren fügt einen hinzu, der nicht bei EventMann ist: ein Name und ein Logo bis 1 MB (JPG, PNG oder WebP), einer pro Speichervorgang. Das Feld Partner funktioniert genauso für Mitveranstalter, Medienpartner oder Veranstaltungsorte, mit einem zusätzlichen Feld für die Website; es ist standardmäßig ausgeschaltet.

Fußzeile, QR-Code und Größe

Unter Fußzeile & QR können Sie eine eigene Fußzeile mit bis zu 200 Zeichen schreiben; das Jahr wird danach angefügt. QR-Etikett anzeigen druckt „Am Eingang scannen“ unter dem Code, und die QR-Code-Größe ist Klein, Mittel oder Groß. Ticketgröße bietet einen A4-Bogen, ein A6-Querformat-Ticket und einen Pass von 7 × 3 Zoll, jeweils mit oder ohne Beschnitt für Druckereien, und Abstände ist Kompakt, Standard oder Großzügig. Der QR-Code wird immer gedruckt, und die Fußzeile nennt Sie immer als Organisator bzw. Organisatorin als Aussteller, neben der kleinen EventMann-Marke der Plattform, über die das Ticket verkauft wurde.

Einem Tickettyp ein eigenes Design geben

  1. Wählen Sie den Tickettyp unter Design für. Die Seite lädt für diesen Typ neu.
  2. Ändern Sie Stil, Layout und alles Weitere.
  3. Klicken Sie auf Design speichern. Der Tickettyp hat nun ein vollständiges eigenes Design und zeigt in der Liste Benutzerdefiniertes Design.

Ein Tickettyp ohne eigenes Design folgt dem Design der Veranstaltung. Wenn Sie das Standarddesign der Veranstaltung speichern, nennt ein Hinweis die Typen, die ein eigenes Design haben und unverändert bleiben. Hat ein Typ erst einmal ein eigenes Design, erreichen ihn spätere Änderungen am Design der Veranstaltung nicht mehr, und es gibt keine Schaltfläche, die ihn auf den Standard zurücksetzt.

Die Einstellungen im Detail

  • Design für — das Standarddesign der Veranstaltung oder ein Tickettyp mit eigenem Design.
  • Anzeigename — überschreibt den Organisatornamen auf dem Ticket.
  • Sponsor-Logos auf Tickets anzeigen / Partner auf Tickets anzeigen — ist der Schalter aus, wird dieser Abschnitt gar nicht gezeichnet.
  • Logo-Dateien — JPG, PNG oder WebP. Das Logo, das Organisator-Logo und der Hintergrund dürfen bis zu 2 MB groß sein, Sponsor- und Partnerlogos bis zu 1 MB. SVG wird nicht akzeptiert.
  • Ticketsprache — eine der elf Sprachen, in denen EventMann veröffentlicht wird.

Gut zu wissen

  • Download und E-Mail-Anhang verwenden dasselbe Design; eine Bestellung mit mehreren Tickets kommt als ein PDF mit einer Seite pro Ticket.
  • Nur das Standard-Layout berücksichtigt jede Position für Organisator-Branding, Sponsoren und Partner. Kompakt, Abzeichen und Mobil setzen sie an einen festen Platz.
  • Ein Klick auf die Stilkarte Modern, Minimal oder Dunkel setzt auch die Hintergrundfarbe auf die eigene Farbe dieses Stils zurück.
  • Muster herunterladen erzeugt ein PDF des zuletzt gespeicherten Designs; nur die Live-Vorschau zeigt Änderungen, die Sie noch nicht gespeichert haben.
  • Eine Veranstaltung zu duplizieren oder als Vorlage zu speichern behält das Design, verwirft aber die Datums-, Zeit- und Ortstexte, die Sie eingegeben haben.
  • Chinesischer, japanischer, koreanischer, thailändischer sowie lateinischer, kyrillischer und griechischer Text wird korrekt gedruckt. Arabische, hebräische und indische Schriften werden mit den richtigen Zeichen gedruckt; beim einfachen Renderer können Verbindungen und die Platzierung von Zeichen etwas schief wirken.

Fehlerbehebung

  • Mein Logo wird abgelehnt — die Datei ist kein JPG, PNG oder WebP oder ist zu groß. Das Formular zeigt eine Fehlermeldung, statt das Bild stillschweigend zu überspringen.
  • Ein Sponsor erscheint nicht auf Tickets — sein Sponsoring muss aktiv oder genehmigt sein mit gesetztem Häkchen Auf Tickets, und Sponsor-Logos auf Tickets anzeigen muss hier eingeschaltet sein. Es werden nur fünf gedruckt.
  • Das Muster-PDF zeigt meine Änderung nicht — speichern Sie das Design zuerst; das Muster verwendet das gespeicherte Design.
  • Ein Tickettyp sieht anders aus als die anderen — er hat ein eigenes Design. Wählen Sie ihn unter Design für, um ihn zu bearbeiten.
  • Das Veranstaltungsbild fehlt — Event-Bild anzeigen ist aus, oder die Veranstaltung ist rein online.

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