Finanzexporte
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Auf dieser Seite
Exporte liefern Ihre Verkäufe und Gebühren als Tabelle für Ihren Steuerberater. Es gibt zwei davon: die Seite Buchhaltungsexporte unter Geld → Finanzen → Exporte, die für einen Zeitraum Ihrer Wahl eine Zeile pro bezahlter Bestellung schreibt, sowie die Schaltflächen CSV und Excel oben in der Finanzübersicht, die die Abstimmung für jede Veranstaltung herunterladen. Bestelllisten für eine einzelne Veranstaltung werden unter Teilnehmerdaten exportieren behandelt.
Was Sie hier tun können
- Exportieren Sie jede bestätigte oder erstattete Bestellung, die in einem Datumsbereich bezahlt wurde, als CSV-Datei.
- Behalten Sie den Verlauf der Exporte, die Sie durchgeführt haben, mit Zeitraum, Anzahl der Bestellungen und Status.
- Ist bei Ihrem EventMann die Xero-Verbindung eingeschaltet, erscheint neben CSV exportieren eine Schaltfläche Xero verbinden beziehungsweise Xero synchronisieren. Sehen Sie sie nicht, ist Xero für Sie nicht verfügbar.
So führen Sie einen Export durch
- Öffnen Sie Geld → Finanzen → Exporte.
- Legen Sie die Daten Von und Bis fest. Sie beginnen beim letzten Monat.
- Klicken Sie auf CSV exportieren. Die Datei wird sofort erstellt.
- In Exportverlauf erscheint eine neue Zeile mit dem Zeitraum, der Anzahl der Bestellungen darin und dem Status Abgeschlossen (oder Fehlgeschlagen, wenn etwas schiefgelaufen ist).
Was in der CSV-Datei steht
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Referenz, Veranstaltung | Die Bestellreferenz und der Titel der Veranstaltung |
| Datum, Status | Der Tag, an dem die Bestellung bezahlt wurde, und ihr Status (bestätigt oder erstattet) |
| Währung | Die Währung der Veranstaltung |
| Brutto | Was der Käufer bezahlt hat |
| Rückerstattungen | Was erstattet wurde, einschließlich Teilerstattungen |
| Plattformgebühr | Die Provision und Gebühren, die EventMann nach Erstattungen behalten hat |
| Stripe-Gebühr | Die Abwicklungskosten von Stripe, so wie Stripe sie meldet |
| Netto | Brutto minus Rückerstattungen minus Plattformgebühr minus Stripe-Gebühr |
| Zahlungsanbieter | Über welchen Weg die Zahlung erfolgte, oder manuell bei Bestellungen ohne einen solchen Weg |
Bestellungen werden nach dem Datum ausgewählt, an dem sie bezahlt wurden. Ausstehende, stornierte und nie bezahlte Bestellungen bleiben außen vor. Jede Bestellung ist eine eigene Zeile in ihrer eigenen Währung; die Datei addiert keine Währungen zusammen.
Der Download der Finanzübersicht
Die Schaltflächen CSV und Excel der Finanzübersicht laden eine Zeile pro Veranstaltung herunter: Veranstaltung, Brutto, Rückerstattungen, Plattformgebühren, Stripe-Gebühren und Netto, über alles, was Sie je verkauft haben. Sie ergeben genau die Tabelle auf dieser Seite.
Gut zu wissen
- Beide Exporte enthalten Geldbeträge und Käuferreferenzen. Bewahren Sie die Dateien sicher auf.
- Ihre Zahlen stimmen Zeile für Zeile nicht mit Ihrem Kontoauszug überein: Stripe zahlt in Sammelbeträgen nach eigenem Zeitplan aus, während der Export nach Bestelldatum erfolgt. Siehe Auszahlungen.
- Nur das Veranstalterkonto kann die Seite Exporte nutzen.
Fehlerbehebung
- Eine Datei später erneut herunterladen. Klicken Sie in der Zeile in Exportverlauf auf den Pfeil ↓. Jede Zeile behält ihre eigene Datei, und nur Ihr Veranstalterkonto kann sie herunterladen.
- Der Export enthält 0 Bestellungen. In dem Zeitraum wurde keine Bestellung bezahlt. Prüfen Sie die Daten.
- Die Zeile zeigt Fehlgeschlagen. Führen Sie den Export erneut aus. Schlägt er wiederholt fehl, wenden Sie sich an den Support.
- Keine Xero-Schaltfläche. Die Xero-Verbindung ist für Ihr EventMann nicht eingeschaltet.